Allgemeine Einstellungen definieren

Allgemeine Einstellungen definieren

So definieren Sie allgemeine Einstellungen:

1.   Wählen Sie das Hamburger-Menü-Symbol in der Symbolleiste.
Die Seitenleiste wird angezeigt.

2.   Wählen Sie das Symbol Einstellungen .

3.   Aktivieren Sie den Schieberegler für die Funktion Benachrichtigungston abspielen, wenn neue hochgeladene Dateien oder neue Nachrichten bei geöffneter App auf Ihrem mobilen Endgerät einen Benachrichtigungston auslösen sollen.

4.   Aktivieren Sie den Schieberegler für die Funktion Vibrieren bei Benachrichtigung, wenn neue hochgeladene Dateien oder neue Nachrichten bei geöffneter App auf Ihrem mobilen Endgerät ein Vibrieren auslösen soll.

5.   Aktivieren Sie den Schieberegler für die Funktion Dokumentenwarnung, wenn beim Öffnen von Dateien außerhalb von idgard über Drittanbieter in der Symbolleiste ein Warnsymbol angezeigt werden soll. Die Warnmeldung hat folgenden Inhalt: Wichtiger Sicherheitshinweis! Wenn Sie Dokumente zum Bearbeiten in einer anderen Applikation öffnen, dann können diese möglicherweise mit der Google-App synchronisiert werden.

6.   Wählen Sie Senden Sie Ihr Feedback, wenn Sie Feedback zur idgard-App geben möchten.
Sie werden auf die Website des idgard-Service-Centers weitergeleitet und können nach Artikeln suchen oder ein Ticket erstellen.

7.   Aktivieren Sie den Schieberegler für die Funktion Biometrie, wenn Sie den Zugang zur idgard-App über ein biometrisches Verfahren speichern möchten.
Bei Aktivierung dieser Einstellung wird ein Bestätigungsdialog anzeigt.

8.   Aktivieren Sie den Schieberegler für die Funktion Session beibehalten, wenn Sie die aktuelle Sitzung auch bei Schließen der App beibehalten und die App ohne erneute Anmeldung wieder öffnen möchten. Wenn diese Funktion von Seiten Ihrer Organisation deaktiviert wurde, ist der Schieberegler grau hinterlegt und kann nicht aktiviert werden.

 

Die Einstellungen in der idgard-App sind unabhängig von den individuellen Einstellungen Ihres mobilen Endgeräts.


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