Wie das Erstellen von neuen Benutzern im konkreten Fall erfolgt, verdeutlicht folgender Anwendungsfall.

Für Benutzer A gelten folgende Bedingungen:

●    Benutzer A soll eine Volllizenz erhalten.

●    Benutzer A soll temporäre Boxen anlegen und diese mit anderen Benutzern teilen dürfen.

●    Benutzer A soll Gäste anlegen dürfen, deren Benutzerkonto zu einem bestimmten Datum automatisch gelöscht wird.

●    Benutzer A soll selbst eingeladene Gäste und Benutzer mit Volllizenzen sehen dürfen.

●    Benutzer A soll sich bei der Registrierung mit einem Passcode authentifizieren müssen.

●    Benutzer A soll sich bei der Anmeldung in der idgard-App mit einem SMS-Passcode authentifizieren müssen.

So erstellen Sie Benutzer A:

1.  Wählen Sie in der Seitenleiste das Menü Benutzer.
Die Benutzer-Administration wird angezeigt und enthält eine Übersicht aller Benutzer.

2.  Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste die Option Benutzer erstellen.
Am rechten Bildschirmrand wird der Dialog Benutzer erstellen und darin dier Schritt Details angezeigt.

3.  Geben Sie im Bereich Allgemein im Feld Name den Vor- und Nachnamen des neuen Benutzers ein.

4.  Geben Sie im Feld E-Mail die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.

5.  Geben Sie optional im Feld Telefonnummer die Telefonnummer des neuen Benutzers ein.

6.  Geben Sie optional im Feld Organisation den Namen der Organisation oder Firma ein, zu der der neue Benutzer gehört.

7.  Geben Sie optional im Feld Beschreibung Informationen ein.

8.  Wählen Sie im Bereich Lizenz in der Drop-down-Liste die Option Volllizenz.

9.  Wählen Sie optional im Bereich Benutzergruppen in der Drop-down-Liste die Benutzergruppen aus, denen Sie den neuen Benutzer zuweisen möchten. Alternativ können Sie einen Suchbegriff im Feld Suchen eingeben. Mit Eingabe jedes Buchstabens wird die Liste der verfügbaren Benutzergruppen aktualisiert, so dass nur noch mögliche Treffer angezeigt werden.

10. Wählen Sie Weiter.
Der Schritt Berechtigungen wird angezeigt.

11. Wählen Sie im Bereich Darf folgende Boxtypen anlegen die Option Temporäre Box.
Das Feld Maximale Lebensdauer wird angezeigt.

12. Geben Sie hier die Anzahl der Tage ein, an denen die Box aktiv sein soll, bevor sie automatisch gelöscht wird.

13. Wählen Sie im Bereich Darf folgende Boxtypen anlegen die Option Box teilen.

14. Wählen Sie im Bereich Gasterstellungsoptionen die Option Temporärer Gast.

15. Wählen Sie im Bereich Berechtigungen anzeigen die Option Kann selbst eingeladene Gäste und andere Volllizenzen sehen.

16. Wählen Sie Weiter.
Der Schritt Zugang wird angezeigt.

17. Wählen Sie im Bereich Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Registrierung die Option Passcode.
Die Felder Passcode und Telefonnummer werden angezeigt.

18. Geben Sie im Feld Passcode einen 5-stelligen Passcode ein oder wählen Sie das Symbol Aktualisieren, um einen Passcode zu generieren. Kopieren Sie den Passcode für den späteren Versand.
Die Schaltfläche Benutzer erstellen wird aktiv.

19. Geben Sie im Feld Telefonnummer die Telefonnummer des neuen Benutzers ein, wenn Sie den Passcode per SMS versenden möchten. Wahlweise können Sie den Passcode auf einem anderen Kommunikationsweg übermitteln.

20. Wählen Sie im Bereich Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Anmeldung die Option SMS Passcode.
Das Feld Telefonnummer wird angezeigt. Die Schaltfläche Benutzer erstellen wird inaktiv. Es ist nun zwingend notwendig, die Telefonnummer des neuen Benutzers einzugeben.

21. Geben Sie die Telefonnummer des neuen Benutzers ein, an die der SMS-Passcode geschickt werden soll. An diese Telefonnummer wird nun auch der Passcode für die Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Registrierung gesendet.
Die Schaltfläche Benutzer erstellen wird wieder aktiv.

22. Wählen Sie Benutzer erstellen.
Der neue Benutzer wird angelegt und der Registrierungslink angezeigt.

●    Symbol Kopieren neben dem Registrierungslink, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren.

●    Sende Passcode per SMS, wenn Sie den Passcode per SMS versenden möchten.

●    Einladungslink senden, wenn Sie den Registrierungslink per E-Mail mit einem Einladungstext versenden möchten. Wählen Sie dafür die Option In E-Mail-Client öffnen, das gewünschte E-Mail-Programm und Link öffnen.

 Sie können mehrere oder alle Optionen nacheinander wählen. Achten Sie darauf, den Registrierungslink und den Passcode über unterschiedliche Kommunikationskanäle zu versenden.

24. Wählen Sie X, um den Dialog zu schließen.
Der neue Benutzer wird in der Benutzer-Übersicht angezeigt.

Benutzer A öffnet den Registrierungslink und verwendet zur Authentifizierung den Passcode. Nach der Registrierung kann Benutzer A sich in der idgard-App anmelden. Dafür muss Benutzer A die in seinem Benutzerkonto hinterlegte E-Mail-Adresse verwenden und ein persönliches Passwort festlegen. Im nächsten Schritt erhält Benutzer A über die in seinem Benutzerkonto hinterlegte Telefonnummer einen Passcode. Nach Eingabe dieses Passcodes ist die Anmeldung erfolgreich. Bei jeder neuen Anmeldung erhält Benutzer A einen neuen SMS-Passcode auf die hinterlegte Telefonnummer.