Automatische Einladung eines Nutzers ermöglichen

Automatische Einladung eines Nutzers ermöglichen

Einladung durch Server versenden

Eine Auswahl an dieser Stelle erzwingt das automatische Versenden des Registrierungslinks über einen Server. Bei jeder Einladung eines neuen Nutzers, wird der Standard-Einladungstext mit dem Registrierungslink im Hintergrund versendet. Die individuelle Anpassung des Einladungstexts in Ihrem E-Mail-Client entfällt. Dies erhöht jedoch die Sicherheit, dass der Einladungslink den entsprechenden Empfänger erreicht. Um diese Einstellung vornehmen zu können, benötigen Sie die Berechtigung eines  Administrators.



So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie die "Administration".
  2. Öffnen Sie das  "3-Punkte"-Menü  in der Werkzeugleiste oben.
  3. Wechseln Sie in die  "unternehmensweiten Einstellungen" .
  4. Öffnen Sie die Registerkarte "Zugangsschutz".
  5. Scrollen Sie nach unten in den Bereich "Serverseitige Einladungen".
  6. Aktivieren Sie die Funktion  "Einladung durch Server versenden".
  7. Wenn gewünscht aktivieren Sie diese Funktion über die Checkbox.
  8. Speichern  Sie Ihre Einstellung.

Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.

      Ticket erstellen

Haftungshinweis/Disclaimer

Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.

(C) uniscon GmbH

    • Related Articles

    • Anlegen eines Nutzers mit Gastlizenz

      Nutzer mit Gastlizenz anlegen/ temporärer Gast/ dauerhafter Gast Sie legen eine Person eines anderen Unternehmens mit einer Gastlizenz an, um ihm zu ermöglichen Daten in idgard® mit anderen Nutzern auszutauschen. Haben Sie einen Nutzer mit einer ...
    • Deaktivieren/Aktivieren eines Nutzers mit Volllizenz

      Deaktivieren/Aktivieren eines Nutzers mit Volllizenz Wird ein Nutzer deaktiviert, kann sich dieser nicht mehr in idgard® anmelden. Er kann nicht mehr auf die Dokumente innerhalb einer Box zugreifen. Wird der Nutzer wieder aktiviert, und ist er ...
    • Registrierung eines Nutzers

      Registrierung Sie haben eine Einladung zu idgard® mit einem Registrierungslink erhalten. Mit der Registrierung wählen Sie Zugangsdaten für den idgard®-Account aus. Registrierung So gehen Sie vor: Markieren Sie den gesamten Registrierungslink und ...
    • Löschen eines Nutzers mit Gastlizenz

      Löschen eines Nutzers mit Gastlizenz Ein Nutzer mit einer Gastlizenz kann von dem Benutzer mit einer Volllizenz gelöscht werden, der diesen Gast in der Gästeverwaltung angelegt. Außerdem können Sie mit einer Berechtigung eines technischen ...
    • Löschen eines Nutzers mit Volllizenz

      Löschen eines Nutzers mit Volllizenz Nur mit den Berechtigungen eines Administrators können Sie einen Volllizenz-Nutzer löschen. Möchten Sie einen Volllizenz-Nutzer löschen, löschen Sie damit auch die von ihm erstellten Boxen mit all Ihren Inhalten. ...
    • Popular Articles

    • Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen

      Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
    • Boxen werden nicht angezeigt

      Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...
    • Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen

      Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in  idgard®  erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...
    • Hochladen von Dateien nicht möglich

      Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...
    • Registrierung nicht möglich

      Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...