Benutzer-Administration
Die Benutzer-Administration bietet eine Übersicht über alle Benutzer. Die Kopfleiste enthält Funktionen für die Erstellung von Benutzern und deren Verwaltung.
Sobald Sie einen oder mehrere Benutzer in der
Benutzer-Übersicht auswählen, wechselt die Anzeige in der Kopfleiste und die
verfügbaren Batch-Aktionen sind aktiv. Die Benutzer-Übersicht, die Filter und
die Suche bleiben an ihren Positionen. Die Anzeige der Batch-Aktionen ist
kontextsensitiv. Es werden nur die Optionen angezeigt, die bei der aktuellen
Auswahl von Benutzern durchführbar sind.
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| Kopfleiste |
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| Spalte Name der Benutzer-Übersicht |
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| Variable Spalten der Benutzer-Übersicht |
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| Filter |
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| Suche |
6 |
| Spaltenauswahl |
Recent Articles
Was muss ich machen, wenn ich die Anforderung habe, meine Geschäftskorrespondenz immer mit einer digitalen ID zu versenden, damit der Empfänger die Echtheit des Senders überprüfen kann?
Der Einsatz einer digitalen ID wird von Outlook für idgard aktuell nicht unterstützt. Bei der Nutzung des idgard-Add-ins wird ein Link zu einer idgard-Box oder einem Datenraum verschickt, auf welche in der Regel nur mit Kenntnis eines Passcodes oder ...Wann muss ich migrieren bzw. wie lange wird der bisherige Client für Outlook unterstützt?
Der bisherige idgard-Client für Outlook wird nicht mehr unterstützt. Die Nutzung ist aktuell noch bis Ende Juni 2024 möglich.Welche Möglichkeiten habe ich, wenn meine Organisation kein Office 365 nutzt?
idgard für Outlook kann in Ihrer Organisation auch genutzt werden, wenn kein Microsoft 365 eingesetzt wird. Der Exchange-Administrator kann das Add-in an die Benutzer in seiner Organisation verteilen. Bitte nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit Ihrem ...Werden die Daten mit Microsoft geteilt, wenn ich das neue Add-in benutze? Wenn ja: Warum sollen wir für den Dokumentenaustausch zukünftig nicht direkt OneDrive for Business von Microsoft nutzen?
Nein. Alle Anhänge, die Sie über das idgard-Add-in hinzufügen, werden ausschließlich über idgard verteilt. Der über das Add-in ausgewählte Empfänger bekommt eine E-Mail, die ausschließlich Links auf Boxen bzw. Inhalte innerhalb von idgard enthält. ...Was ist das Enterprise Secret und warum wird es für SAML SSO benötigt?
Bei SAML wird ein Identity Provider (IP) gefragt, ob ein User berechtigt ist, auf idgard zuzugreifen. Dieser IP ist nicht in idgard enthalten, sondern ein externer Service, nämlich der, an den User zum Login weitergeleitet werden. Der IP wird von ...
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Sie können in der Benutzer-Administration Benutzerkonten, die nicht mehr verwendet werden, löschen. Auch alle mit diesen Benutzerkonten erstellten Boxen und deren Inhalte werden dann dauerhaft entfernt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht ...Mehrere Benutzer gleichzeitig löschen
Sie können in der Benutzer-Administration über die Batch-Aktionen mehrere Benutzerkonten gleichzeitig löschen. Welche Benutzer Sie löschen können, hängt von Ihren eigenen Berechtigungen ab sowie von den Berechtigungen der Benutzer, deren ...Benutzer aktivieren und deaktivieren
Wenn Benutzer sich registriert haben, sind deren Benutzerkonten aktiviert. Sie können in der Benutzer-Administration aktivierte Benutzerkonten deaktivieren oder deaktivierte Benutzerkonten wieder aktivieren. Benutzerkonten deaktivieren 1. Wählen Sie ...Benutzer-Übersicht anpassen
Sie können die Benutzer-Übersicht in der Benutzer-Administration nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Das bedeutet, dass Sie auswählen können, welche Informationen zu den Benutzern bzw. welche Spalten angezeigt werden sollen. Sie können alle Spalten an- ...
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Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen
Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...Boxen werden nicht angezeigt
Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen
Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in idgard® erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...Hochladen von Dateien nicht möglich
Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...Registrierung nicht möglich
Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...