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• Rechtswidrige Inhalte melden

  Das Digitale Dienste Gesetz (DSA) ist ein wichtiges Instrument, um problematische oder schädliche Inhalte im digitalen Raum zu melden. Es ermöglicht Nutzer, potenzielle Verstöße gegen das DSA zu melden und trägt somit zur Schaffung eines sichereren ...

• Datenraum Archiv

  In manchen Berufen ist es nötig Dokumente zu archivieren. Zu diesem Zweck kann man bei idgard ein Datenraum-Archiv anlegen. Dieser Datenraum ist nach der Umwandlung in ein Archiv für immer vorhanden und sichert so alle Dokumente in diesem Datenraum. ...

• Was muss ich machen, wenn ich die Anforderung habe, meine Geschäftskorrespondenz immer mit einer digitalen ID zu versenden, damit der Empfänger die Echtheit des Senders überprüfen kann?

  Der Einsatz einer digitalen ID wird von Outlook für idgard aktuell nicht unterstützt. Bei der Nutzung des idgard-Add-ins wird ein Link zu einer idgard-Box oder einem Datenraum verschickt, auf welche in der Regel nur mit Kenntnis eines Passcodes oder ...

• Wann muss ich migrieren bzw. wie lange wird der bisherige Client für Outlook unterstützt?

  Der bisherige idgard-Client für Outlook wird nicht mehr unterstützt. Die Nutzung ist aktuell noch bis Ende Juni 2024 möglich.

• Welche Möglichkeiten habe ich, wenn meine Organisation kein Office 365 nutzt?

  idgard für Outlook kann in Ihrer Organisation auch genutzt werden, wenn kein Microsoft 365 eingesetzt wird. Der Exchange-Administrator kann das Add-in an die Benutzer in seiner Organisation verteilen. Bitte nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit Ihrem ...

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  Sie können in der Benutzer-Administration die Daten von Benutzern ändern und die Einstellungen für deren Benutzerkontos anpassen. Sie haben folgende Möglichkeiten: ● Allgemeine Benutzerdaten ändern ● Berechtigungen ändern Welche Berechtigungen Sie ...

• Berechtigungen für mehrere Benutzer gleichzeitig verwalten

  Sie können in der Benutzer-Administration für mehrere Benutzer gleichzeitig die Berechtigungen ändern. Welche Berechtigungen Sie einstellen oder ändern können, hängt von Ihren eigenen Berechtigungen ab sowie von den Berechtigungen der Benutzer, deren ...

• Benutzergruppen verwalten

  Benutzer können in Benutzergruppen zusammengefasst werden, die dann jeweils die gleichen Berechtigungen teilen. Diesen Benutzergruppen können neue Benutzer bei deren Erstellung oder vorhandene Benutzer zugewiesen werden. Die Funktion Benutzergruppen ...

• Benutzer-Administration

  Die Benutzer-Administration bietet eine Übersicht über alle Benutzer. Die Kopfleiste enthält Funktionen für die Erstellung von Benutzern und deren Verwaltung. Sobald Sie einen oder mehrere Benutzer in der Benutzer-Übersicht auswählen, wechselt die ...

• Benutzer löschen

  Sie können in der Benutzer-Administration Benutzerkonten, die nicht mehr verwendet werden, löschen. Auch alle mit diesen Benutzerkonten erstellten Boxen und deren Inhalte werden dann dauerhaft entfernt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht ...

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• Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen

  Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...

• Boxen werden nicht angezeigt

  Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...

• Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen

  Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in  idgard®  erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...

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  Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...

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