Benutzergruppen und Benachrichtigungen ändern

Benutzergruppen und Benachrichtigungen ändern

Sie können in der Benutzer-Administration mehrere Benutzer gleichzeitig denselben Benutzergruppen zuweisen. Außerdem können Sie die Benachrichtigungseinstellungen für mehrere Benutzer gleichzeitig bearbeiten.

 

So weisen Sie mehrere Benutzer gleichzeitig denselben Benutzergruppen zu:

1.  Wählen Sie Benutzer in der Seitenleiste.
 Die Benutzer-Administration wird angezeigt und enthält eine Übersicht aller Benutzer.

2.  Wählen Sie die Benutzer, die Sie einer oder mehreren Benutzergruppen zuweisen möchten.
 Die verfügbaren Batch-Aktionen werden in der Kopfleiste angezeigt.

3.  Wählen Sie Benutzergruppen und Benachrichtigungseinstellungen.
 Der Dialog Benutzergruppen und Benachrichtigungseinstellungen wird am rechten Bildschirmrand angezeigt.

4.  Wählen Sie im Bereich Benutzergruppen in der Drop-down-Liste die Benutzergruppen aus, denen Sie die ausgewählten Benutzer zuweisen möchten. Alternativ können Sie einen Suchbegriff im Feld Suchen eingeben. Mit Eingabe jedes Buchstabens wird die Liste der verfügbaren Benutzergruppen aktualisiert, so dass nur noch mögliche Treffer angezeigt werden.

5.  Wählen Sie Speichern.
 Die ausgewählten Benutzer werden den ausgewählten Benutzergruppen zugewiesen.

6.  Wählen Sie X, um den Dialog zu schließen.

 


So ändern Sie für mehrere Benutzer gleichzeitig die Benachrichtigungseinstellungen:

1.  Wählen Sie Benutzer in der Seitenleiste.
 Die Benutzer-Administration wird angezeigt und enthält eine Übersicht aller Benutzer.

2.  Wählen Sie die Benutzer, für die Sie die Benachrichtigungseinstellungen ändern möchten.
 Die verfügbaren Batch-Aktionen werden in der Kopfleiste angezeigt.

3.  Wählen Sie Benutzergruppen und Benachrichtigungseinstellungen.
 Der Dialog Benutzergruppen und Benachrichtigungseinstellungen wird am rechten Bildschirmrand angezeigt.

4.  Geben Sie im Bereich Benachrichtigungen an, wie oft die ausgewählten Benutzer über neue oder bearbeitete Dateien in ihren idgard-Boxen benachrichtigt werden sollen. Sie haben folgende Optionen:

●    Der Benutzer erhält stündlich Benachrichtigungen.

●    Der Benutzer erhält täglich Benachrichtigungen.

5.  Wählen Sie Speichern.

      Für die ausgewählten Benutzer werden die Benachrichtigungseinstellungen geändert.

6.  Wählen Sie X, um den Dialog zu schließen.

 



    • Recent Articles

    • Wie kann ich das idgard-Add-in in meiner Organisation ausrollen?

      Wenn in Ihrer Organisation der Microsoft App Store nur eingeschränkt nutzbar ist, kann es sein, dass Ihr IT-Admin das Add-in freischalten muss. Wenn Sie Exchange Server ohne Microsoft 365 im Einsatz haben, können Sie das Add-in in Ihrer Organisation ...

    • Unternehmenseinstellungen

      In den Unternehmenseinstellungen der idgard-Webapplikation können Vorgaben zum Layout des idgard-Add-Ins oder zur Erstellung der idgard-E-Mails definiert sein. Diese Einstellungen werden vom Administrator getroffen und unternehmensweit auf alle ...

    • Neue Features zu idgard® Microsoft Outlook365

    • Rechtswidrige Inhalte melden

      Das Digitale Dienste Gesetz (DSA) ist ein wichtiges Instrument, um problematische oder schädliche Inhalte im digitalen Raum zu melden. Es ermöglicht Nutzer, potenzielle Verstöße gegen das DSA zu melden und trägt somit zur Schaffung eines sichereren ...

    • Datenraum Archiv

      In manchen Berufen ist es nötig Dokumente zu archivieren. Zu diesem Zweck kann man bei idgard ein Datenraum-Archiv anlegen. Dieser Datenraum ist nach der Umwandlung in ein Archiv für immer vorhanden und sichert so alle Dokumente in diesem Datenraum. ...

    • Related Articles

    • Benutzergruppen bearbeiten

      Sie können in der Benutzer-Administration die Eigenschaften von bereits erstellten Benutzergruppen bearbeiten. Die Funktion Benutzergruppen verwalten ist in der Kopfleiste verfügbar. Wenn Sie jedoch einen oder mehrere Benutzer in der ...

    • Akustische Benachrichtigungen

      Akustische Benachrichtigungen Werden neue Dokumente in einer Box eingestellt, während Sie idgard® geöffnet haben, erklingt ein einmaliges akustisches Signal. Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten? Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben ...

    • Modul Benachrichtigungen

      Modul Benachrichtigungen Im Benachrichtigungsmodul sind alle neuen/ungelesene Dokumente aufgelistet. Sie finden das Benachrichtigungsmodul links in der Seitenleiste. idgard ® benachrichtigt Sie über neue und ungelesene Daten. Sie haben folgende ...

    • Schlagwörter anlegen und ändern

      Ordner mit Schlagworten kategorisieren Sie können die Ordner in Ihrer Box mit Schlagworten versehen und damit kategorisieren. Wobei Sie mehrere Schlagworte einem Ordner zuordnen können. Schlagworte  können von jedem Mitglied der Box gesehen werden. ...

    • Etiketten anlegen und ändern

      Boxen mit Etiketten kategorisieren Sie können den Boxen in Ihrer Box-Übersicht Etiketten zuweisen und sie so kategorisieren. Sie können einer Box mehrere Etiketten zuweisen. Die Etiketten sind nur für Sie selbst sichtbar, nicht für andere Nutzer ...

    • Popular Articles

    • Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen

      Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...

    • Boxen werden nicht angezeigt

      Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...

    • Ordner hochladen

      Wenn Sie sich in einer Box befinden, können Sie Ordner hochladen. Voraussetzung ist, dass Sie für die jeweilige Aktivität die entsprechende Berechtigung in der Box besitzen. So laden Sie Ordner hoch: 1. Wählen Sie die Box, in die Sie Ordner hochladen ...

    • Hochladen von Dateien nicht möglich

      Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...

    • Registrierung nicht möglich

      Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...