Benutzergruppen und Benachrichtigungen ändern

Benutzergruppen und Benachrichtigungen ändern

Sie können in der Benutzer-Administration mehrere Benutzer gleichzeitig denselben Benutzergruppen zuweisen. Außerdem können Sie die Benachrichtigungseinstellungen für mehrere Benutzer gleichzeitig bearbeiten.

 

So weisen Sie mehrere Benutzer gleichzeitig denselben Benutzergruppen zu:

1.  Wählen Sie Benutzer in der Seitenleiste.
 Die Benutzer-Administration wird angezeigt und enthält eine Übersicht aller Benutzer.

2.  Wählen Sie die Benutzer, die Sie einer oder mehreren Benutzergruppen zuweisen möchten.
 Die verfügbaren Batch-Aktionen werden in der Kopfleiste angezeigt.

3.  Wählen Sie Benutzergruppen und Benachrichtigungseinstellungen.
 Der Dialog Benutzergruppen und Benachrichtigungseinstellungen wird am rechten Bildschirmrand angezeigt.

4.  Wählen Sie im Bereich Benutzergruppen in der Drop-down-Liste die Benutzergruppen aus, denen Sie die ausgewählten Benutzer zuweisen möchten. Alternativ können Sie einen Suchbegriff im Feld Suchen eingeben. Mit Eingabe jedes Buchstabens wird die Liste der verfügbaren Benutzergruppen aktualisiert, so dass nur noch mögliche Treffer angezeigt werden.

5.  Wählen Sie Speichern.
 Die ausgewählten Benutzer werden den ausgewählten Benutzergruppen zugewiesen.

6.  Wählen Sie X, um den Dialog zu schließen.

 


So ändern Sie für mehrere Benutzer gleichzeitig die Benachrichtigungseinstellungen:

1.  Wählen Sie Benutzer in der Seitenleiste.
 Die Benutzer-Administration wird angezeigt und enthält eine Übersicht aller Benutzer.

2.  Wählen Sie die Benutzer, für die Sie die Benachrichtigungseinstellungen ändern möchten.
 Die verfügbaren Batch-Aktionen werden in der Kopfleiste angezeigt.

3.  Wählen Sie Benutzergruppen und Benachrichtigungseinstellungen.
 Der Dialog Benutzergruppen und Benachrichtigungseinstellungen wird am rechten Bildschirmrand angezeigt.

4.  Geben Sie im Bereich Benachrichtigungen an, wie oft die ausgewählten Benutzer über neue oder bearbeitete Dateien in ihren idgard-Boxen benachrichtigt werden sollen. Sie haben folgende Optionen:

●    Der Benutzer erhält stündlich Benachrichtigungen.

●    Der Benutzer erhält täglich Benachrichtigungen.

5.  Wählen Sie Speichern.

      Für die ausgewählten Benutzer werden die Benachrichtigungseinstellungen geändert.

6.  Wählen Sie X, um den Dialog zu schließen.

 



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