Benutzerstatus für mehrere Benutzer gleichzeitig ändern

Benutzerstatus für mehrere Benutzer gleichzeitig ändern

Sie können in der Benutzer-Administration mehrere aktivierte Benutzerkonten gleichzeitig deaktivieren oder mehrere deaktivierte Benutzerkonten gleichzeitig wieder aktivieren.

Unabhängig davon, welche Benutzer Sie auswählen, werden die Batch-Aktionen nur für Benutzer ausgeführt, für die diese Aktionen ausführbar sind. Wenn Benutzer für die ausgewählten Aktionen zum Beispiel nicht die erforderlichen Berechtigungen haben, bleiben diese Benutzer von den Änderungen unberührt.

 

So deaktivieren Sie mehrere Benutzerkonten gleichzeitig:

1.  Wählen Sie Benutzer in der Seitenleiste.
 Die Benutzer-Administration wird angezeigt und enthält eine Übersicht aller Benutzer.

2.  Wählen Sie die Benutzer, deren Benutzerkonten Sie deaktivieren möchten.
 Die verfügbaren Batch-Aktionen werden in der Kopfleiste angezeigt.

3.  Wählen Sie Benutzerstatus ändern.
 Der Dialog Aktivieren oder Deaktivieren von Benutzern wird am rechten Bildschirmrand angezeigt.

4.  Wählen Sie Benutzer deaktivieren.

5.  Wählen Sie Speichern.
 Die Benutzerkonten werden deaktiviert. Die ausgewählten Benutzer haben keinen Zugriff mehr auf ihre Benutzerkonten und die darin enthaltenen Daten.

6.  Wählen Sie X, um den Dialog zu schließen.

 


So aktivieren Sie mehrere Benutzerkonten gleichzeitig:

1.  Wählen Sie Benutzer in der Seitenleiste.
 Die Benutzer-Administration wird angezeigt und enthält eine Übersicht aller Benutzer.

2.  Wählen Sie die Benutzer, deren deaktivierte Benutzerkonten Sie aktivieren möchten.
 Die verfügbaren Batch-Aktionen werden in der Kopfleiste angezeigt.

3.  Wählen Sie Benutzerstatus ändern.
 Der Dialog Aktivieren oder Deaktivieren von Benutzern wird am rechten Bildschirmrand angezeigt.

4.  Wählen Sie Benutzer aktivieren.

5.  Wählen Sie Speichern.
 Die Benutzerkonten werden wieder aktiviert. Die ausgewählten Benutzer haben wieder Zugriff mehr auf ihre Benutzerkonten und die darin enthaltenen Daten.

6.  Wählen Sie X, um den Dialog zu schließen.



    • Recent Articles

    • Wie kann ich das idgard-Add-in in meiner Organisation ausrollen?

      Wenn in Ihrer Organisation der Microsoft App Store nur eingeschränkt nutzbar ist, kann es sein, dass Ihr IT-Admin das Add-in freischalten muss. Wenn Sie Exchange Server ohne Microsoft 365 im Einsatz haben, können Sie das Add-in in Ihrer Organisation ...

    • Unternehmenseinstellungen

      In den Unternehmenseinstellungen der idgard-Webapplikation können Vorgaben zum Layout des idgard-Add-Ins oder zur Erstellung der idgard-E-Mails definiert sein. Diese Einstellungen werden vom Administrator getroffen und unternehmensweit auf alle ...

    • Neue Features zu idgard® Microsoft Outlook365

    • Rechtswidrige Inhalte melden

      Das Digitale Dienste Gesetz (DSA) ist ein wichtiges Instrument, um problematische oder schädliche Inhalte im digitalen Raum zu melden. Es ermöglicht Nutzer, potenzielle Verstöße gegen das DSA zu melden und trägt somit zur Schaffung eines sichereren ...

    • Datenraum Archiv

      In manchen Berufen ist es nötig Dokumente zu archivieren. Zu diesem Zweck kann man bei idgard ein Datenraum-Archiv anlegen. Dieser Datenraum ist nach der Umwandlung in ein Archiv für immer vorhanden und sichert so alle Dokumente in diesem Datenraum. ...

    • Related Articles

    • Berechtigungen für mehrere Benutzer gleichzeitig verwalten

      Sie können in der Benutzer-Administration für mehrere Benutzer gleichzeitig die Berechtigungen ändern. Welche Berechtigungen Sie einstellen oder ändern können, hängt von Ihren eigenen Berechtigungen ab sowie von den Berechtigungen der Benutzer, deren ...

    • Mehrere Benutzer gleichzeitig löschen

      Sie können in der Benutzer-Administration über die Batch-Aktionen mehrere Benutzerkonten gleichzeitig löschen. Welche Benutzer Sie löschen können, hängt von Ihren eigenen Berechtigungen ab sowie von den Berechtigungen der Benutzer, deren ...

    • Benutzer aktivieren und deaktivieren

      Wenn Benutzer sich registriert haben, sind deren Benutzerkonten aktiviert. Sie können in der Benutzer-Administration aktivierte Benutzerkonten deaktivieren oder deaktivierte Benutzerkonten wieder aktivieren. Benutzerkonten deaktivieren 1. Wählen Sie ...

    • Benutzergruppen und Benachrichtigungen ändern

      Sie können in der Benutzer-Administration mehrere Benutzer gleichzeitig denselben Benutzergruppen zuweisen. Außerdem können Sie die Benachrichtigungseinstellungen für mehrere Benutzer gleichzeitig bearbeiten. So weisen Sie mehrere Benutzer ...

    • Berechtigungen an Benutzer mit Volllizenz vergeben

      Berechtigungen vergeben Über das Modul "Administration" in der linken Seitenleiste gelangen Sie in die Benutzer-Administration. In der Liste finden Sie alle Profile von Benutzern mit Voll- und Gastlizenzen und Benutzergruppen. Nur wenn Sie über das ...

    • Popular Articles

    • Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen

      Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...

    • Boxen werden nicht angezeigt

      Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...

    • Ordner hochladen

      Wenn Sie sich in einer Box befinden, können Sie Ordner hochladen. Voraussetzung ist, dass Sie für die jeweilige Aktivität die entsprechende Berechtigung in der Box besitzen. So laden Sie Ordner hoch: 1. Wählen Sie die Box, in die Sie Ordner hochladen ...

    • Hochladen von Dateien nicht möglich

      Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...

    • Registrierung nicht möglich

      Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...