Sie können in der Benutzer-Administration für mehrere Benutzer gleichzeitig die Berechtigungen ändern.
Welche Berechtigungen Sie einstellen oder ändern können, hängt von Ihren eigenen Berechtigungen ab sowie von den Berechtigungen der Benutzer, deren Benutzerkonten Sie bearbeiten möchten.
So ändern Sie die Berechtigungen für mehrere Benutzer gleichzeitig:
1. Wählen Sie Benutzer in der Seitenleiste.
Die Benutzer-Administration wird angezeigt und enthält eine Übersicht aller
Benutzer.
2. Wählen Sie die Benutzer, deren Berechtigungen
Sie ändern möchten.
Die verfügbaren Batch-Aktionen werden in der Kopfleiste angezeigt.
3. Wählen Sie Berechtigungen
verwalten.
Der Dialog Berechtigungen verwalten
wird am rechten Bildschirmrand angezeigt. Eine Box im oberen Bereich informiert
Sie darüber, welche Änderungen für die von Ihnen ausgewählten Benutzer
übernommen werden können.
4. Ändern Sie bei Bedarf im Bereich Darf folgende Boxtypen anlegen die Boxtypen, die der Benutzer
anlegen darf. Sie haben folgende Optionen:
● PrivacyBox: Der Benutzer darf PrivacyBoxen anlegen.
● Temporäre
Box: Der Benutzer darf temporäre Boxen anlegen.
Das Feld Maximale Lebensdauer wird
angezeigt. Geben Sie hier die Anzahl der Tage ein, an denen die Box aktiv sein
soll, bevor sie automatisch gelöscht wird.
● Datenräume: Der Benutzer darf Datenräume anlegen. Dies ist nur möglich, solange Datenraumlizenzen verfügbar sind.
● Box teilen: Der Benutzer darf eigene Boxen mit anderen teilen.
Wenn Benutzer die Rolle Technischer Admin besitzen, können Sie diesen die Berechtigungen zum Boxen Anlegen nicht entziehen.
5. Ändern Sie
bei Bedarf im Bereich Gasterstellungsoptionen
die Arten von Gästen, die der Benutzer erstellen darf. Sie haben folgende
Optionen:
● Dauerhafter Gast: Der Benutzer darf Gäste anlegen, deren Benutzerkonto kein Verfallsdatum hat.
● Temporärer Gast: Der Benutzer darf Gäste anlegen, deren Benutzerkonto zu einem bestimmten Datum automatisch gelöscht wird.