Einige Einstellungen für die Benutzer können Sie direkt in der Benutzer-Übersicht ändern. Das gilt für die folgenden Optionen:
● Darf folgende Boxtypen anlegen
● Darf folgende Gastnutzerlizenzen vergeben
● Benachrichtigungseinstellungen
Voraussetzung dafür ist, dass diese Informationen bzw. Spalten in der Benutzer-Übersicht sichtbar sind. Siehe auch Benutzer-Übersicht anpassen.
Welche Einstellungen Sie ändern können, hängt von Ihren eigenen Berechtigungen ab sowie von den Berechtigungen der Benutzer, deren Einstellungen Sie bearbeiten möchten.
So ändern Sie die Berechtigungen für das Anlegen von Boxtypen:
1. Wählen Sie
in der Seitenleiste das Menü Benutzer.
Die Benutzer-Administration wird angezeigt und enthält eine Übersicht aller
Benutzer.
2. Wählen Sie in der Kopfzeile der
Benutzer-Übersicht ganz rechts das Symbol Spaltenauswahl.
Eine Drop-down-Liste wird angezeigt, die alle Spalten enthält.
3. Aktivieren Sie die Checkbox Darf
folgende Boxtypen anlegen.
Die Spalten PrivacyBox, Datenraum, Temporäre Box und Eigene Box
teilen werden in der Box-Übersicht angezeigt und zeigen, welche Boxtypen
die Benutzer anlegen dürfen.
4. Wählen Sie erneut das Symbol Spaltenauswahl, um die Drop-down-Liste zuzuklappen.
5. Wählen Sie in der Kopfzeile der Benutzer-Übersicht das Symbol Stift
neben der Option Darf folgende Boxtypen
anlegen.
Die editierbaren Berechtigungen werden in Form von Checkboxen angezeigt.
6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Checkboxen vor.
7. Wählen Sie das Symbol Speichern neben der
Option Darf folgende Boxtypen anlegen.
Die Änderungen werden übernommen.
So ändern Sie die Berechtigungen für das Anlegen von Gästen:
1. Wählen Sie
in der Seitenleiste das Menü Benutzer.
Die Benutzer-Administration wird angezeigt und enthält eine Übersicht aller
Benutzer.
2. Wählen Sie in der Kopfzeile der
Benutzer-Übersicht ganz rechts das Symbol Spaltenauswahl.
Eine Drop-down-Liste wird angezeigt, die alle Spalten enthält.
3. Aktivieren Sie die Checkbox Darf
folgende Gastnutzerlizenzen vergeben.
Die Spalten Dauerhafter Gast und Temporärer Gast werden in der
Box-Übersicht angezeigt und zeigen, welche Benutzerkonten die Benutzer für
Gäste anlegen dürfen.
4. Wählen Sie erneut das Symbol Spaltenauswahl, um die Drop-down-Liste zuzuklappen.
5. Wählen Sie in der Kopfzeile der Benutzer-Übersicht das Symbol Stift
neben der Option Darf folgende
Gastnutzerlizenzen vergeben.
Die editierbaren Berechtigungen werden in Form von Checkboxen angezeigt.
6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Checkboxen vor.
7. Wählen Sie das Symbol Speichern neben der
Option Darf folgende Boxtypen anlegen.
Die Änderungen werden übernommen.
So ändern Sie die Benachrichtigungseinstellungen:
1. Wählen Sie
in der Seitenleiste das Menü Benutzer.
Die Benutzer-Administration wird angezeigt und enthält eine Übersicht aller
Benutzer.
2. Wählen Sie in der Kopfzeile der
Benutzer-Übersicht ganz rechts das Symbol Spaltenauswahl.
Eine Drop-down-Liste wird angezeigt, die alle Spalten enthält.
3. Aktivieren Sie die Checkbox Benachrichtigungseinstellungen.
Die Spalten Stündlich und Täglich werden in der Box-Übersicht
angezeigt und zeigen, ob und wie oft Benutzer über Änderungen an Dateien in
Ihren Boxen benachrichtigt werden.
4. Wählen Sie erneut das Symbol Spaltenauswahl, um die Drop-down-Liste zuzuklappen.
5. Wählen Sie in der Kopfzeile der Benutzer-Übersicht das Symbol Stift
neben der Option Benachrichtigungseinstellungen.
Die Einstellungen werden in Form von Checkboxen angezeigt.
6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Checkboxen vor.
7. Wählen Sie das Symbol Speichern neben der
Option Darf folgende Boxtypen anlegen.
Die Änderungen werden übernommen.