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idgard® iOS-App: Berechtigungen für neue Mitglieder voreinstellen

Standardberechtigungen

Wenn Sie der Box neue Mitglieder hinzufügen möchten, können Sie deren Berechtigungen festlegen, bevor die Person sich registriert hat. Der Nutzer kann mittels der Voreinstellungen sofort arbeiten, sobald er sich registriert und eingeloggt hat. Nur der Ersteller oder der Verwalter einer Box können die Berechtigungen voreinstellen.



So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie die Box, indem Sie auf den Namen der Box tippen.
  2. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü  oben rechts.
  3. Wählen Sie "Box bearbeiten" aus.
  4. Wechseln Sie in den Bereich der Standardberechtigungen.
  5. Aktivieren Sie über den Schieberegler die von Ihnen gewünschten Berechtigungen.
  6. Tippen Sie auf die Option "Sichern" oben rechts um den Vorgang abzuschließen.

Herunterladen (lesen): Mit dem Recht Herunterladen bekommt ein Mitglied der Box die Möglichkeit, Dateien zu öffnen und herunterzuladen. Nutzer mit dem Recht Herunterladen können alle Dateien und Ordner einer Box sehen. Das Recht Herunterladen gilt nur in der Box, zu der dieses Recht vergeben wurde.  Ist der Nutzer Mitglied einer anderen Box, können ihm dort andere Rechte zugewiesen werden.

Hochladen (schreiben): Mit dem Recht zum Hochladen bekommt ein Mitglied der Box die Möglichkeit, Dateien hochzuladen. Zusätzlich zum Recht Dateien herunterzuladen, kann eine Datei heruntergeladen, bearbeitet, wieder hochgeladen und umbenannt werden. Das Recht zum Hochladen ermöglicht auch das Anlegen eines Ordners. Ohne dem Recht zum Hochladen kann das Mitglied keine Nachrichten schreiben. Mit Schreibrecht kann das Mitglied seine eigenen Dateien löschen und in seine eigenen Ordner verschieben.

Nutzer, denen ausschließlich das Recht zum Hochladen gewährt wird, können selbst Dateien hochladen, sehen aber nicht die Dateien, welche von anderen Mitgliedern hochgeladen wurden. Dieses Recht findet seinen Einsatz, wenn nur ausgesuchte Mitglieder, oder nur der Ersteller der Box auf die hochgeladenen Dateien zugreifen sollen.

Dateien von anderen löschen (löschen): Mithilfe des Rechts Dateien von anderen löschen kann ein Nutzer die Dateien anderer Mitglieder in der Box löschen. Ohne dass hier gesetzte Recht kann der Nutzer lediglich seine eigenen Dateien löschen. Diese Berechtigung ermöglicht den Nutzer außerdem Dateien anderer zu sperren/entsperren. Diese Funktionen werden bei der Bearbeitung von Dateien eingesetzt.

Mitglieder sichtbar: Wird einem Mitglied das Recht "Mitglied" in der Box gegeben, kann dieses Mitglied auf die Liste aller vorhandenen Mitglieder zugreifen. Möchten Sie verhindern, dass andere Mitglieder diese Daten einsehen können, achten Sie darauf, dass das Recht "Mitglied" deaktiviert bleibt. 

Lesen und schreiben von Chat: Wird das Recht auf den Zugang zum Chatroom vergeben, kann das Mitglied Chatbeiträge schreiben. Ein Chatbeitrag ist sofort bei seiner Aufnahme für die anderen Chatmitglieder sichtbar. Nur dem Box-Verwalter oder Box-Ersteller ist es möglich, den Chatverlauf herunterzuladen oder zu löschen.

 Journal einsehen: Mit dem Recht "Journal einsehen" bekommt ein Mitglied des Datenraums die Möglichkeit, Aktivitäten und Events, die von den Mitgliedern des Datenraums ausgelöst wurden, im Journal einzusehen. Dieses gilt nur für Nutzer mit einer Volllizenz. Nutzer mit einer Gastlizenz können das Journal nicht einsehen.


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