Box-Mitglieder verwalten
Sie können innerhalb einer Box die Box-Mitglieder verwalten und Mitglieder hinzufügen, entfernen oder deren Berechtigungen bearbeiten. Voraussetzung dafür ist, dass Sie Besitzer oder Verwalter der Box sind.
So laden Sie neue Mitglieder in die Box ein:
1. Öffnen Sie die Box, zu der Sie Mitglieder einladen möchten.
2. Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Weitere Optionen.
3. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Mitglieder / Berechtigungen / Gäste.
Die Mitglieder der Box werden angezeigt.
4. Wählen Sie das Symbol Plus.
Eine Übersicht über die Mitglieder Ihrer Organisation wird angezeigt.
5. Wählen Sie die Mitglieder, die Sie in die Box einladen möchten.
6. Wählen Sie
in der Symbolleiste das Symbol Speichern
.
Ein Bestätigungsdialog wird angezeigt.
7. Wählen Sie Benutzer hinzufügen, um die Auswahl zu bestätigen.
Die Benutzer sind nun Mitglieder dieser Box.
So entfernen Sie Mitglieder aus der Box:
1. Öffnen Sie die Box, aus der Sie Mitglieder entfernen möchten.
2. Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Weitere Optionen.
3. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Mitglieder / Berechtigungen / Gäste.
Die Mitglieder der Box werden angezeigt.
4. Wählen Sie die Mitglieder, die Sie aus der Box entfernen möchten.
Halten Sie dafür den Namen gedrückt.
Ein aktiviertes Kontrollkästchen wird neben dem Benutzer angezeigt.
5. Wählen Sie
in der Symbolleiste das Symbol Papierkorb.
Ein Bestätigungsdialog wird angezeigt.
6. Wählen Sie Benutzer entfernen, um die Auswahl zu bestätigen.
Die ausgewählten Mitglieder werden aus der Box gelöscht.
So bearbeiten Sie die Berechtigungen der Mitglieder:
1. Öffnen Sie die Box, in der Sie Mitglieder-Berechtigungen bearbeiten möchten.
2. Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Weitere Optionen.
3. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Mitglieder / Berechtigungen / Gäste.
Die Mitglieder der Box werden angezeigt.
4. Wählen Sie das Mitglied, dessen Berechtigungen Sie bearbeiten
möchten.
Name, Firma, E-Mail-Adresse, Rolle und Berechtigungen des Mitglieds werden
angezeigt.
5. Unter Verwalter wählen Sie eine der folgenden Optionen:
● Aktivieren Sie den Schieberegler, wenn Sie dem Mitglied die Berechtigung zum Verwalten und Ändern erteilen möchten. Diese Berechtigung aktiviert automatisch alle anderen Berechtigungen.
● Deaktivieren Sie den Schieberegler, wenn Sie dem Mitglied nur einzelne Berechtigungen erteilen möchten.
6. Aktivieren oder deaktivieren Sie die folgenden Schieberegler wie gewünscht:
● Lesen für das Öffnen und Herunterladen von Dateien und Nachrichten
● Schreiben für das Hochladen von Dateien und das Erstellen von Nachrichten
● Löschen für das Löschen von Dateien, Nachrichten und Chats
● Mitglieder für das Anzeigen, Einladen und Löschen anderer Box-Mitglieder
● Chat für das Lesen und Erstellen von Chat-Beiträgen
● Journal anzeigen für das Anzeigen des Datenraumjournals
7. Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol
Speichern
.
Die Berechtigungen des Box-Mitglieds werden gespeichert.
Related Articles
Ordner und Dateien in der Box verwalten
Wenn Sie sich in einer Box befinden, können Sie verschiedene Aktionen ausführen: ● Ordner anlegen ● Dateien hochladen und löschen ● Bilder, Videos und Sprachnachrichten aufnehmen ● Notizen erstellen So wählen Sie generell Aktionen in einer Box: ...Neue temporäre Box erstellen
Eine temporäre Box besteht nur innerhalb eines definierten Zeitraums. Wenn dieser Zeitraum abgelaufen ist, wird diese temporäre Box und deren gesamter Inhalt automatisch gelöscht. Voraussetzungen ● Sie sind ein Volllizenz-Nutzer. ● Sie haben von ...Box-Aktivitäten im Journal ansehen
In Datenräumen können je nach Einstellung bestimmte Aktivitäten in einem Journal erfasst werden. Sie können das Datenraumjournal einsehen, wenn Sie über die Berechtigung verfügen. So können Sie die Box-Aktivitäten im Journal einsehen: 1. Öffnen Sie ...Boxen teilen
Sie können anderen idgard-Nutzern oder externen Gästen den Zugriff auf eine Box erlauben. Die Bedingungen für den Zugriff, zum Beispiel die Anzahl der möglichen Zugriffe, sind in den Box-Einstellungen definiert. Die Funktion Box teilen ist nicht für ...Boxeigenschaften ändern
Voraussetzungen Sie sind Besitzer und Verwalter der Box, deren Eigenschaften Sie ändern möchten. So ändern Sie die Eigenschaften einer zuvor erstellten Box: 1. Wählen das Symbol Weitere Optionen auf der rechten Seite der Box, deren Eigenschaften Sie ...