Voraussetzungen

Sie sind Besitzer und Verwalter der Box, deren Eigenschaften Sie ändern möchten.

 

So ändern Sie die Eigenschaften einer zuvor erstellten Box:

1.   Wählen das Symbol Weitere Optionen auf der rechten Seite der Box, deren Eigenschaften Sie ändern möchten.

2.   Wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Box bearbeiten.
Der Box bearbeiten-Dialog wird angezeigt. Wählen Sie aus folgenden Optionen:

●    Name & Box-Typ, um den Namen, die Beschreibung oder den Box-Typen zu ändern.
Den Namen und die Beschreibung ändern Sie durch Eingabe in die entsprechenden Felder. Den Box-Typen ändern Sie durch Auswahl des entsprechenden Box-Typs.
PrivacyBoxen können in temporäre Boxen umgewandelt werden und umgekehrt. Für die Umwandlung einer PrivayBox oder temporären Box in einen Datenraum benötigen Sie die entsprechende Berechtigung. Datenräume können nicht in andere Box-Typen umgewandelt werden.

●    Allgemeine Einstellungen, um die Backup- oder Zugriffseinstellungen zu ändern. Die Backup-Funktion aktivieren oder deaktivieren Sie mit dem Backup aktiv-Schieberegler. Unter Zugriffseinstellungen wählen Sie

 

●    Zugriff nur für Box-Mitglieder, um nur Box-Mitgliedern den Zugriff auf die Box zu erlauben.

●    Box-Link erzeugen, um Benutzern, die nicht Box-Mitglied sind oder kein idgard-Benutzerkonto haben, den Zugriff auf die Box zu erlauben.

 

●    Voreingestellte Berechtigungen, um die voreingestellten Berechtigungen, die für die Box gelten, zu ändern.

●    Datenraum-Einstellungen, um Journal bezogene Einstellungen wie Benachrichtigung beim Massendownload oder Keine Lese-Download-Aktivitäten aufzeichnen zu ändern oder die Zustimmung zur Nutzungsvereinbarung für den Datenraum zu erzwingen.
Die Option Datenraum-Einstellungen ist nur für den Box-Typ Datenraum verfügbar.

 

3.   Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Speichern , um die Änderungen der Boxeigenschaften zu speichern.

 

1.   Wählen Sie die Box, deren Eigenschaften Sie ändern möchten.

2.   Wählen Sie Box bearbeiten.

3.   Ändern Sie unter Box-Details Namen, Beschreibung oder Zugriffszeitraum für die Box.
Boxtypen zu ändern ist zur Zeit nur über den Web-Zugang möglich.

4.   Wählen Sie Boxberechtigungen, wenn Sie die Berechtigungen für die Box ändern möchten.

5.   Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu übernehmen. Schließen Sie den Dialog ohne zu speichern, wenn Sie die Änderungen verwerfen möchten.