Datenraumindex - Register vom Inhalt eines Datenraums
Datenraumindex
Die Funktion „Datenraum“ ist in den Lizenz-Paketen
Growth und Enterprise enthalten. Um die im Datenraum enthaltenen Dateien,
Notizen und Ordner in einer übersichtlichen Tabelle abzubilden, können Sie
einen Datenraumindex erstellen und exportieren. In der Mitglieder-Liste des
Datenraums können Sie einstellen, welche Mitglieder die Funktion „Index
exportieren“ nutzen dürfen.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie den Datenraum, indem Sie auf den Namen oder das Symbol in
der Übersicht wählen.
- Öffnen Sie das "3-Punkte"-Menü in der
Werkzeugleiste oben rechts.
- Wählen Sie "Einstellungen der Box“.
- Wählen Sie "Index exportieren".
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste, ob im Datenraumindex "Ordner"
oder "Dateien, Notizen und Ordner" aufgelistet werden sollen.
- Wählen Sie unter „Ausgabeformat“ das gewünschte Dateiformat aus
(PDF, XML oder XSLX).
- Wählen Sie "Exportieren".
Der
Datenraumindex wird in Ihrem Downloadverzeichnis Ihres Computers gespeichert.
![](https://static.zohocdn.com/zoho-desk-editor/static/images/exclamation.png)
Wichtiger Hinweis: Bei Datenräumen mit aktiviertem ERM (erweitertes Rechtemanagement) steht der Datenraum-Index nicht zur Verfügung!
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