Datenraumindex - Register vom Inhalt eines Datenraums

Datenraumindex

Die Funktion „Datenraum“ ist in den Lizenz-Paketen Growth und Enterprise enthalten. Um die im Datenraum enthaltenen Dateien, Notizen und Ordner in einer übersichtlichen Tabelle abzubilden, können Sie einen Datenraumindex erstellen und exportieren. In der Mitglieder-Liste des Datenraums können Sie einstellen, welche Mitglieder die Funktion „Index exportieren“ nutzen dürfen.

So gehen Sie vor:

• Öffnen Sie den Datenraum, indem Sie auf den Namen oder das Symbol in der Übersicht wählen.
• Öffnen Sie das "3-Punkte"-Menü in der Werkzeugleiste oben rechts.

• Wählen Sie "Einstellungen der Box“.

• Wählen Sie "Index exportieren".

• Wählen Sie aus der Dropdown-Liste, ob im Datenraumindex "Ordner" oder "Dateien, Notizen und Ordner" aufgelistet werden sollen.
• Wählen Sie unter „Ausgabeformat“ das gewünschte Dateiformat aus (PDF, XML oder XSLX).
• Wählen Sie "Exportieren".

Der Datenraumindex wird in Ihrem Downloadverzeichnis Ihres Computers gespeichert.

 

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