Datenraumindex - Register vom Inhalt eines Datenraums | idgard®

Datenraumindex - Register vom Inhalt eines Datenraums

Datenraumindex


Die Funktion „Datenraum“ ist in den Lizenz-Paketen Growth und Enterprise enthalten. Um die im Datenraum enthaltenen Dateien, Notizen und Ordner in einer übersichtlichen Tabelle abzubilden, können Sie einen Datenraumindex erstellen und exportieren. In der Mitglieder-Liste des Datenraums können Sie einstellen, welche Mitglieder die Funktion „Index exportieren“ nutzen dürfen.






So gehen Sie vor:



  • Öffnen Sie den Datenraum, indem Sie auf den Namen oder das Symbol in der Übersicht wählen.

  • Öffnen Sie das "3-Punkte"-Menü in der Werkzeugleiste oben rechts.

  • Wählen Sie "Einstellungen der Box“.

  • Wählen Sie "Index exportieren".

  • Wählen Sie aus der Dropdown-Liste, ob im Datenraumindex "Ordner" oder "Dateien, Notizen und Ordner" aufgelistet werden sollen.

  • Wählen Sie unter „Ausgabeformat“ das gewünschte Dateiformat aus (PDF, XML oder XSLX).

  • Wählen Sie "Exportieren".

Der Datenraumindex wird in Ihrem Downloadverzeichnis Ihres Computers gespeichert.


Wichtiger Hinweis:  Bei Datenräumen mit aktiviertem ERM (erweitertes Rechtemanagement) steht der Datenraum-Index nicht zur Verfügung!



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