E-Mail über neue Box versenden
1. Öffnen Sie MS Outlook und wählen Sie Neue E-Mail.
2. Geben Sie im Feld An die Empfänger und im Feld Betreff einen Betreff ein. Beim Weiterleiten einer E-Mail sind nur die Empfänger einzugeben, beim Antworten entfällt dieser Schritt ganz. Sie können auch an dieser Stelle schon Anhänge in die E-Mail laden. Dateien, deren Größe die Restriktionen von MS Outlook überschreiten, können Sie jedoch nur über idgard versenden.
3. Wählen Sie Senden mit idgard.Das Login-Dialog von idgard wird auf der rechten Bildschirmseite angezeigt.
6. Geben Sie im Feld Name der Box einen Namen für die neu zu erstellende Box ein.
7. Geben Sie im Feld Passcode einen Passcode ein, wenn Sie den Zugriff auf die Box mit einem Passcode schützen möchten. Sie können den Passcode auch durch einen Zufallsgenerator generieren lassen. Wählen Sie
● das Symbol Kopieren neben dem Passcode, um den Passcode zu kopieren.
● das Symbol Aktualisieren neben dem Passcode, um einen neuen Passcode zu generieren.
12. Wählen Sie Datei(en) anhängen, wenn Sie weitere
Dateien versenden möchten. Navigieren Sie zu den gewünschten Dateien und öffnen
Sie diese. Die Dateigröße ist dabei nicht an die Restriktionen von MS Outlook
gebunden.
Die ausgewählten Dateien werden als Anhänge in die idgard-E-Mail geladen. Sie
können diese Anhänge auch wieder löschen, nicht aber die Anhänge, die Sie
bereits in MS Outlook in die E-Mail geladen haben.
● E-Mail sicher versenden, wenn Sie die
idgard-E-Mail versenden möchten.
Der Inhalt der E-Mail wird als idgard-Notiz in den Unterordner geladen, den das
idgard-Add-In für diese E-Mail erstellt hat. Alle eventuell vorhandenen Anhänge
der E-Mail werden ebenfalls in diesen Unterordner geladen. Empfänger erhalten
eine E-Mail, die den Link zur betreffenden Box enthält.
● Zurück zu E-Mail, wenn Sie die E-Mail
erneut in MS Outlook bearbeiten möchten.
Sie können Betreff, Empfänger und Anhänge noch einmal in MS Outlook bearbeiten.
Die neu erstellte idgard-Box wird gelöscht.
Recent Articles
Wie kann ich das idgard-Add-in in meiner Organisation ausrollen?
Wenn in Ihrer Organisation der Microsoft App Store nur eingeschränkt nutzbar ist, kann es sein, dass Ihr IT-Admin das Add-in freischalten muss. Wenn Sie Exchange Server ohne Microsoft 365 im Einsatz haben, können Sie das Add-in in Ihrer Organisation ...Unternehmenseinstellungen
In den Unternehmenseinstellungen der idgard-Webapplikation können Vorgaben zum Layout des idgard-Add-Ins oder zur Erstellung der idgard-E-Mails definiert sein. Diese Einstellungen werden vom Administrator getroffen und unternehmensweit auf alle ...Neue Features zu idgard® Microsoft Outlook365
Rechtswidrige Inhalte melden
Das Digitale Dienste Gesetz (DSA) ist ein wichtiges Instrument, um problematische oder schädliche Inhalte im digitalen Raum zu melden. Es ermöglicht Nutzer, potenzielle Verstöße gegen das DSA zu melden und trägt somit zur Schaffung eines sichereren ...Datenraum Archiv
In manchen Berufen ist es nötig Dokumente zu archivieren. Zu diesem Zweck kann man bei idgard ein Datenraum-Archiv anlegen. Dieser Datenraum ist nach der Umwandlung in ein Archiv für immer vorhanden und sichert so alle Dokumente in diesem Datenraum. ...
Related Articles
E-Mail über vorhandene Box versenden
1. Öffnen Sie MS Outlook und wählen Sie Neue E-Mail. 2. Geben Sie im Feld An die Empfänger und im Feld Betreff einen Betreff ein. Beim Weiterleiten einer E-Mail sind nur die Empfänger einzugeben, beim Antworten entfällt dieser Schritt ganz. Dateien, ...E-Mail über vorhandenen Datenraum versenden
1. Öffnen Sie MS Outlook und wählen Sie Neue E-Mail. 2. Geben Sie im Feld An die Empfänger und im Feld Betreff einen Betreff ein. Beim Weiterleiten einer E-Mail sind nur die Empfänger einzugeben, beim Antworten entfällt dieser Schritt ganz. Dateien, ...E-Mails mit idgard versenden
Funktion Das idgard-Add-In für Outlook ermöglicht das Versenden von E-Mails und Anhängen über die idgard-Technologie. Die Inhalte der mit idgard versendeten E-Mails werden in eine idgard-Box geladen. Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link, der ...E-Mails empfangen
E-Mails, die über idgard versendet werden, werden in die ausgewählte idgard-Box geladen. Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zu der Box, in der sich die E-Mail-Inhalte befinden. Wenn die idgard-E-Mail mit einem Passcode versehen ist, ...Was muss ich tun, wenn die idgard-E-Mail abgeschickt worden ist?
Sobald Sie E-Mail sicher versenden gewählt haben, wird Ihnen im Seitenfenster eine Erfolgsmeldung angezeigt. Um die ursprüngliche E-Mail zu schließen, wählen Sie Schließen.
Popular Articles
Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen
Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...Boxen werden nicht angezeigt
Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...Ordner hochladen
Wenn Sie sich in einer Box befinden, können Sie Ordner hochladen. Voraussetzung ist, dass Sie für die jeweilige Aktivität die entsprechende Berechtigung in der Box besitzen. So laden Sie Ordner hoch: 1. Wählen Sie die Box, in die Sie Ordner hochladen ...Hochladen von Dateien nicht möglich
Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...Registrierung nicht möglich
Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...