E-Mail über neue Box versenden
1. Öffnen Sie MS Outlook und wählen Sie Neue E-Mail.
2. Geben Sie im Feld An die Empfänger und im Feld Betreff einen Betreff ein. Beim Weiterleiten einer E-Mail sind nur die Empfänger einzugeben, beim Antworten entfällt dieser Schritt ganz. Sie können auch an dieser Stelle schon Anhänge in die E-Mail laden. Dateien, deren Größe die Restriktionen von MS Outlook überschreiten, können Sie jedoch nur über idgard versenden.
3. Wählen Sie Senden mit idgard.Das Login-Dialog von idgard wird auf der rechten Bildschirmseite angezeigt.
6. Geben Sie im Feld Name der Box einen Namen für die neu zu erstellende Box ein.
7. Geben Sie im Feld Passcode einen Passcode ein, wenn Sie den Zugriff auf die Box mit einem Passcode schützen möchten. Sie können den Passcode auch durch einen Zufallsgenerator generieren lassen. Wählen Sie
● das Symbol Kopieren neben dem Passcode, um den Passcode zu kopieren.
● das Symbol Aktualisieren neben dem Passcode, um einen neuen Passcode zu generieren.
12. Wählen Sie Datei(en) anhängen, wenn Sie weitere
Dateien versenden möchten. Navigieren Sie zu den gewünschten Dateien und öffnen
Sie diese. Die Dateigröße ist dabei nicht an die Restriktionen von MS Outlook
gebunden.
Die ausgewählten Dateien werden als Anhänge in die idgard-E-Mail geladen. Sie
können diese Anhänge auch wieder löschen, nicht aber die Anhänge, die Sie
bereits in MS Outlook in die E-Mail geladen haben.
● E-Mail sicher versenden, wenn Sie die
idgard-E-Mail versenden möchten.
Der Inhalt der E-Mail wird als idgard-Notiz in den Unterordner geladen, den das
idgard-Add-In für diese E-Mail erstellt hat. Alle eventuell vorhandenen Anhänge
der E-Mail werden ebenfalls in diesen Unterordner geladen. Empfänger erhalten
eine E-Mail, die den Link zur betreffenden Box enthält.
● Zurück zu E-Mail, wenn Sie die E-Mail
erneut in MS Outlook bearbeiten möchten.
Sie können Betreff, Empfänger und Anhänge noch einmal in MS Outlook bearbeiten.
Die neu erstellte idgard-Box wird gelöscht.
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