E-Mail über vorhandene Box versenden

1.  Öffnen Sie MS Outlook und wählen Sie Neue E-Mail.

2.  Geben Sie im Feld An die Empfänger und im Feld Betreff einen Betreff ein. Beim Weiterleiten einer E-Mail sind nur die Empfänger einzugeben, beim Antworten entfällt dieser Schritt ganz. Dateien, deren Größe die Restriktionen von MS Outlook überschreiten, können Sie jedoch nur über idgard versenden.

3.  Wählen Sie Senden mit idgard.
Das Login-Dialog von idgard wird auf der rechten Bildschirmseite angezeigt.

4.  Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie Anmelden.

Die Box-Übersicht wird angezeigt.

5.  Wählen Sie die gewünschte Box aus.

Die Box-Optionen werden angezeigt.

6.  Geben Sie im Feld Passcode einen Passcode ein, wenn Sie den Zugriff auf die Box mit einem Passcode schützen möchten. Sie können den Passcode auch durch einen Zufallsgenerator generieren lassen. Wählen Sie

●    das Symbol Kopieren neben dem Passcode, um den Passcode zu kopieren.

●    das Symbol Aktualisieren neben dem Passcode, um einen neuen Passcode zu generieren.

7.  Stellen Sie ein Ablaufdatum für die Box ein. Wenn Sie den Schieberegler Box läuft ab nach deaktivieren, wird eine PrivacyBox erstellt, die nicht automatisch gelöscht wird.

8.  Wählen Sie das Symbol Kalender und stellen Sie ein Datum ein. Standardmäßig sind 90 Tage voreingestellt.

9.  Wählen Sie Speichern und fortfahren.

Das idgard-Add-In legt in der ausgewählten idgard-Box einen Ordner für E-Mail-Nachrichten an (falls noch nicht vorhanden) und darin einen Unterordner für die aktuelle E-Mail. In diesen werden der Inhalt der E-Mail als idgard-Notiz und alle Anhänge geladen.

10.  Wählen Sie Datei(en) anhängen, wenn Sie weitere Dateien versenden möchten. Navigieren Sie zu den gewünschten Dateien und öffnen Sie diese. Die Dateigröße ist dabei nicht an die Restriktionen von MS Outlook gebunden.

Die ausgewählten Dateien werden als Anhänge in die idgard-E-Mail geladen. Sie können diese Anhänge auch wieder löschen, nicht aber die Anhänge, die Sie bereits in MS Outlook in die E-Mail geladen haben.

11.  Ändern Sie bei Bedarf Ihren in MS Outlook verfassten E-Mail-Text. Klicken Sie dafür einfach in den Text und ändern, ergänzen oder löschen Sie. Die Änderungen werden sofort übernommen. Der Box-Link ist jedoch unveränderbar und es wir eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie versuchen, diesen zu ändern.

12.  Wählen Sie aus folgenden Optionen:

 

●    E-Mail sicher versenden, wenn Sie die idgard-E-Mail versenden möchten.
Der Inhalt der E-Mail wird als idgard-Notiz in den Unterordner geladen, den das idgard-Add-In für diese E-Mail erstellt hat. Alle eventuell vorhandenen Anhänge der E-Mail werden ebenfalls in diesen Unterordner geladen. Empfänger erhalten eine E-Mail, die den Link zur betreffenden Box enthält.

●    Zurück zu E-Mail, wenn Sie die E-Mail erneut in MS Outlook bearbeiten möchten.
Sie können Betreff, Empfänger und Anhänge noch einmal in MS Outlook bearbeiten. Der für die E-Mail erstellte Ordner wird gelöscht.

13.  Senden Sie den Passcode über einen separaten Kommunikationskanal, nachdem Sie die E-Mail über idgard versendet haben.

• Related Articles

• E-Mail über neue Box versenden

  1. Öffnen Sie MS Outlook und wählen Sie Neue E-Mail. 2. Geben Sie im Feld An die Empfänger und im Feld Betreff einen Betreff ein. Beim Weiterleiten einer E-Mail sind nur die Empfänger einzugeben, beim Antworten entfällt dieser Schritt ganz. Sie ...

• E-Mail über vorhandenen Datenraum versenden

  1. Öffnen Sie MS Outlook und wählen Sie Neue E-Mail. 2. Geben Sie im Feld An die Empfänger und im Feld Betreff einen Betreff ein. Beim Weiterleiten einer E-Mail sind nur die Empfänger einzugeben, beim Antworten entfällt dieser Schritt ganz. Dateien, ...

• E-Mails mit idgard versenden

  Funktion Das idgard-Add-In für Outlook ermöglicht das Versenden von E-Mails und Anhängen über die idgard-Technologie. Die Inhalte der mit idgard versendeten E-Mails werden in eine idgard-Box geladen. Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link, der ...

• E-Mails empfangen

  E-Mails, die über idgard versendet werden, werden in die ausgewählte idgard-Box geladen. Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zu der Box, in der sich die E-Mail-Inhalte befinden. Wenn die idgard-E-Mail mit einem Passcode versehen ist, ...

• Was muss ich tun, wenn die idgard-E-Mail abgeschickt worden ist?

  Sobald Sie E-Mail sicher versenden gewählt haben, wird Ihnen im Seitenfenster eine Erfolgsmeldung angezeigt. Um die ursprüngliche E-Mail zu schließen, wählen Sie Schließen.