E-Mail über vorhandenen Datenraum versenden
1. Öffnen Sie MS Outlook und wählen Sie Neue E-Mail.
2. Geben Sie im Feld An die Empfänger und im Feld Betreff einen Betreff ein. Beim Weiterleiten einer E-Mail sind nur die Empfänger einzugeben, beim Antworten entfällt dieser Schritt ganz. Dateien, deren Größe die Restriktionen von MS Outlook überschreiten, können Sie jedoch nur über idgard versenden.
3. Wählen Sie Senden mit idgard.Das Login-Dialog von idgard wird auf der rechten Bildschirmseite angezeigt.
Es wird geprüft, ob die zuvor ausgewählten Empfänger Mitglieder im ausgewählten Datenraum sind und Lesezugriff auf den ausgewählten Ordner haben. Wenn dies nicht der Fall ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt und die betreffenden Empfänger werden aufgelistet.
Die ausgewählten Dateien werden als Anhänge in die idgard-E-Mail geladen. Sie können diese Anhänge auch wieder löschen, nicht aber die Anhänge, die Sie bereits in MS Outlook in die E-Mail geladen haben.
● E-Mail sicher versenden, wenn Sie die
idgard-E-Mail versenden möchten.
Der Inhalt der E-Mail wird als idgard-Notiz in den Unterordner geladen, den das
idgard-Add-In für diese E-Mail erstellt hat. Alle eventuell vorhandenen Anhänge
der E-Mail werden ebenfalls in diesen Unterordner geladen. Empfänger erhalten
eine E-Mail, die den Link zum betreffenden Ordner enthält.
● Zurück zu E-Mail, wenn Sie die E-Mail
erneut in MS Outlook bearbeiten möchten.
Sie können Betreff, Empfänger und Anhänge noch einmal in MS Outlook bearbeiten.
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