E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Gastlizenz zuweisen | idgard®

E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Gastlizenz zuweisen

E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Gastlizenz zuweisen

Wurden neue Dokumente in eine Box hochgeladen, werden die Mitglieder dieser Box per E-Mail darüber benachrichtigt. Haben Sie einen Nutzer mit Gastlizenz angelegt, können Sie die Benachrichtigungsoptionen für diesen Gast einstellen.


So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie das Modul "Gäste" in der Seitenleiste links.
  2. Wählen Sie in der Tabelle bei dem entsprechenden Gast entweder die „stündlichen“ und/oder die „täglichen“ Benachrichtigungen aus.
Sie können folgende Benachrichtigungseinstellungen für den Nutzer vornehmen:

Stündliche Benachrichtigung“ bei neuen Objekten, d.h. bei neuen Dokumenten erhält der Nutzer eine Benachrichtigung. Dies wird stündlich automatisch vom System überprüft. Wird erneut ein neues Dokument in die Box hochgeladen, wird erneut eine Benachrichtigung verschickt.

„Tägliche Benachrichtigungen“ bei ungelesenen Objekten, d. h. der Nutzer erhält jeden Tag eine Benachrichtigung, solange ungelesene Dokumente vorhanden sind.


Deaktivieren der Benachrichtigungen
Über die Checkboxen können Sie die Benachrichtigungen wieder deaktivieren.

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