E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Volllizenz zuweisen
E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Volllizenz zuweisen
Wurden neue Dokumente in eine Box hochgeladen, werden
die Mitglieder dieser Box per E-Mail darüber benachrichtigt. Sind Sie Nutzer mit Administrationsrechten,
können Sie einem Nutzer mit einer Volllizenz in der Benutzer-Administration
Benachrichtigungen zuweisen.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie die Administration links in der Seitenleiste.
- Sie befinden sich nun in der Benutzer-Administration.
- Mit dem Klick auf den Namen des angelegten Volllizenz-Benutzers öffnet sich das Profil der Person.
- Wählen Sie im rechten Teil des Fensters die gewünschte Option "stündliche" und/oder "tägliche" Benachrichtigungen aus.
Sie können folgende Benachrichtigungseinstellungen
für den Nutzer vornehmen:
„Stündliche Benachrichtigung“ bei neuen Objekten,
d.h. bei neuen Dokumenten erhält der Nutzer eine Benachrichtigung. Dies wird stündlich
automatisch vom System überprüft.Wird erneut ein neues Dokument in die Box hochgeladen, wird erneut eine Benachrichtigung verschickt.
„Tägliche Benachrichtigungen“ bei ungelesenen Objekten, d. h. der Nutzer erhält jeden Tag eine
Benachrichtigung, solange ungelesene Dokumente vorhanden sind.
Deaktivieren der Benachrichtigung
Ein Nutzer mit einer Volllizenz kann die Benachrichtigungen in den persönlichen Einstellungen selber deaktivieren.
Ähnliche Artikel zu diesem Thema finden Sie hier:
Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?
Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.
Haftungshinweis/Disclaimer
Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.
Recent Articles
Was muss ich machen, wenn ich die Anforderung habe, meine Geschäftskorrespondenz immer mit einer digitalen ID zu versenden, damit der Empfänger die Echtheit des Senders überprüfen kann?
Der Einsatz einer digitalen ID wird von Outlook für idgard aktuell nicht unterstützt. Bei der Nutzung des idgard-Add-ins wird ein Link zu einer idgard-Box oder einem Datenraum verschickt, auf welche in der Regel nur mit Kenntnis eines Passcodes oder ...
Wann muss ich migrieren bzw. wie lange wird der bisherige Client für Outlook unterstützt?
Der bisherige idgard-Client für Outlook wird nicht mehr unterstützt. Die Nutzung ist aktuell noch bis Ende Juni 2024 möglich.
Welche Möglichkeiten habe ich, wenn meine Organisation kein Office 365 nutzt?
idgard für Outlook kann in Ihrer Organisation auch genutzt werden, wenn kein Microsoft 365 eingesetzt wird. Der Exchange-Administrator kann das Add-in an die Benutzer in seiner Organisation verteilen. Bitte nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit Ihrem ...
Werden die Daten mit Microsoft geteilt, wenn ich das neue Add-in benutze? Wenn ja: Warum sollen wir für den Dokumentenaustausch zukünftig nicht direkt OneDrive for Business von Microsoft nutzen?
Nein. Alle Anhänge, die Sie über das idgard-Add-in hinzufügen, werden ausschließlich über idgard verteilt. Der über das Add-in ausgewählte Empfänger bekommt eine E-Mail, die ausschließlich Links auf Boxen bzw. Inhalte innerhalb von idgard enthält. ...
Was ist das Enterprise Secret und warum wird es für SAML SSO benötigt?
Bei SAML wird ein Identity Provider (IP) gefragt, ob ein User berechtigt ist, auf idgard zuzugreifen. Dieser IP ist nicht in idgard enthalten, sondern ein externer Service, nämlich der, an den User zum Login weitergeleitet werden. Der IP wird von ...
Related Articles
E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Gastlizenz zuweisen
E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Gastlizenz zuweisen Wurden neue Dokumente in eine Box hochgeladen, werden die Mitglieder dieser Box per E-Mail darüber benachrichtigt. Haben Sie einen Nutzer mit Gastlizenz angelegt, können Sie die ...
E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren lassen
Keine weiteren E-Mail-Benachrichtigungen Haben Sie eine Gastlizenz und möchten zukünftig keine E-Mail-Benachrichtigungen empfangen, wenden Sie sich an die Person, von welcher Sie den Registrierungslink für idgard® erhalten haben. Wir als Betreiber ...
Nutzer mit Volllizenz anlegen
Nutzer mit Volllizenz anlegen Ein Benutzer mit einer Volllizenz erhält z.B. die Berechtigung, bestimmte Boxen zu erstellen und Gäste mit einer temporären oder dauerhaften Lizenz anzulegen. Um einen Volllizenz-Benutzer anzulegen, benötigen Sie ...
Nutzer einer Box hinzufügen/entfernen
Nutzer einer Box hinzufügen/entfernen Innerhalb einer PrivacyBox können nur Boxmitglieder Dateien austauschen und miteinander kommunizieren. Die Mitglieder einer Box bilden einen festen Kommunikationskreis. Wer nicht Mitglied einer Box ist, kann ...
Sicherer Versand von E-Mail-Anhängen mit der BoxMail
BoxMail erstellen Mit der Funktion „BoxMail“ wird eine versiegelte temporäre Box erstellt. Eine BoxMail zeichnet sich dadurch aus, dass Sie in wenigen Schritten eine sichere Box erstellen, Dateien an Nutzer versenden und den Zugriff über die Eingabe ...
Popular Articles
Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen
Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
Boxen werden nicht angezeigt
Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...
Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen
Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in idgard® erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...
Hochladen von Dateien nicht möglich
Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...
Registrierung nicht möglich
Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...