E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Volllizenz zuweisen | idgard®

E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Volllizenz zuweisen

E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Volllizenz zuweisen

Wurden neue Dokumente in eine Box hochgeladen, werden die Mitglieder dieser Box per E-Mail darüber benachrichtigt. Sind Sie Nutzer mit Administrationsrechten, können Sie einem Nutzer mit einer Volllizenz in der Benutzer-Administration Benachrichtigungen zuweisen. 



So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie die Administration links in der Seitenleiste.
  2. Sie befinden sich nun in der Benutzer-Administration.
  3. Mit dem Klick auf den Namen des angelegten Volllizenz-Benutzers öffnet sich das Profil der Person.
  4. Wählen Sie im rechten Teil des Fensters die gewünschte Option "stündliche" und/oder "tägliche" Benachrichtigungen aus.

Sie können folgende Benachrichtigungseinstellungen für den Nutzer vornehmen:

Stündliche Benachrichtigung“ bei neuen Objekten, d.h. bei neuen Dokumenten erhält der Nutzer eine Benachrichtigung. Dies wird stündlich automatisch vom System überprüft.Wird erneut ein neues Dokument in die Box hochgeladen, wird erneut eine Benachrichtigung verschickt.

„Tägliche Benachrichtigungen“ bei ungelesenen Objekten, d. h. der Nutzer erhält jeden Tag eine Benachrichtigung, solange ungelesene Dokumente vorhanden sind.

Deaktivieren der Benachrichtigung
Ein Nutzer mit einer Volllizenz kann die Benachrichtigungen in den persönlichen Einstellungen selber deaktivieren.


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