E-Mail-Vorlage für Benachrichtigungen über neue Dokumente erstellen

E-Mail-Vorlage für Benachrichtigungen über neue Dokumente erstellen

E-Mail Vorlage für Benachrichtigungen

Diese Funktion ist nur im Enterprise-Paket verfügbar.  Wenn Sie die Rechte eines Administrators im idgard®-Account haben, können Sie nur einen individuellen Text für die Benachrichtigungs-E-Mails zu neuen/ungelesenen Dokumenten für Benutzer verfassen.   Sie können diesen Text in der Administration jederzeit ändern oder auf einen vom System gespeicherten Standardtext zurückgreifen. 



So gehen Sie vor:
  • Öffnen Sie die  „Administration“  in der Seitenleiste links.
  • Klicken Sie auf das "3-Punkte"-Menü  oben rechts in der Werkzeugleiste.
  • Wählen Sie die  "unternehmensweiten Einstellungen"  aus.
  • Öffnen Sie die Registerkarte "Personalisierung" .
  • Scrollen Sie zu der Funktion „E-Mail-Vorlage“  .
  • Wählen Sie bei Benachrichtigung die Funktion "Neue Version erstellen".
  • Wählen Sie eine Sprache  aus.
  • Geben Sie der Vorlage einen "Betreff" .
  • Verfassen Sie einen individuellen Text oder wählen Sie den Standardtext für die E-Mail Vorlage aus. Die Variable  ${newCount} darf nicht verändert werden. Diese Variable wird vom System ausgefüllt.
  • Speichern  Sie diese Vorlage.


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(C) uniscon GmbH


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