E-Mail-Vorlage für Einladungen erstellen
Diese Funktion ist nur im Enterprise-Paket verfügbar. Wenn Sie die Rechte eines Administrators im idgard®-Account besitzen, können Sie nur einen individuellen Text für die Registrierung der Benutzer schreiben. Dieser Text wird verwendet, wenn Sie den automatischen Versand des Registrierungstextes aktiviert haben (Einladungen durch Server versenden).
Der von Ihnen angepasste Text wird aber auch für manuelle Einladungen über die Funktion "Einladungstext senden" im Profil des Nutzers verwendet. Wenn Sie diese manuelle Funktion verwenden, ist der Text anschließend in Ihrem E-Mail-Client anpassbar. Sie können diesen Text in der Administration jederzeit ändern oder auf einen vom System gespeicherten Standardtext zurückgreifen.
- Öffnen Sie die „Administration“ in der Seitenleiste links.
- Klicken Sie auf das "3-Punkte"-Menü oben rechts in der Werkzeugleiste.
- Wählen Sie die "unternehmensweiten Einstellungen" aus.
- Öffnen Sie die Registerkarte "Personalisierung".
- Scrollen Sie zu der Funktion „E-Mail-Vorlage“ .
- Wählen Sie bei Einladung die Funktion "Neue Version erstellen".
- Wählen Sie eine Sprache aus. (Hinweis: Alle Sprachen müssen mit Templates befüllt werden.)
- Geben Sie der Vorlage einen "Betreff".
- Verfassen Sie einen individuellen Text oder wählen Sie den Standardtext für die E-Mail Vorlage aus. Die Begriffe ${name} und ${link} sind Variablen. Sie werden vom Programm ausgefüllt und dürfen nicht geändert werden.
- Speichern Sie die Vorlage.
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