Erzwingen einer 2-Faktor-Authentifizierung für den Box-Zugriff
Um den Schutzfaktor zu erhöhen, können Sie in idgard® die Nutzung einer 2-Faktor-Authentifizierung erzwingen. Änderungen an dieser Stelle sind nur für neu angelegte Nutzer wirksam. Um diese Einstellung vornehmen zu können, benötigen Sie die Berechtigung eines Administrators. Die 2-Faktor-Authentisierungseinstellungen stehen Ihnen zur Verfügung, sind aber optional anzuwenden.
Wählen Sie diese Methode aus, erzwingen Sie die Eingabe eines Passcodes für idgard-Account fremde Personen ohne Lizenz. Das Teilen einer Box ermöglicht Account-fremden Personen über einen Lesezugriff Dokumente herunterzuladen. Der Passcode wird per SMS versandt.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie die Administration.
- Öffnen Sie das "3-Punkte"-Menü in der Werkzeugleiste.
- Wählen Sie in die "unternehmensweiten Einstellungen".
- Öffnen Sie die Registerkarte "Zugangsschutz".
- Scrollen nach unten zu dem Bereich "Automatische Passcode-Generierung beim Teilen von Boxen".
- Aktivieren Sie die Checkbox "Erzwinge Passcode-Generierung für den Box-Link-Zugriff".
- Speichern Sie Ihre Einstellung.
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