idgard®-App für Microsoft Teams: Nutzer zu einer Box hinzufügen/entfernen

Mitglieder einer Box

Innerhalb einer PrivacyBox können nur Boxmitglieder Dateien austauschen und miteinander kommunizieren. Die Mitglieder einer Box bilden einen festen Kommunikationskreis. Wer nicht Mitglied einer Box ist, kann nicht auf die Daten/Objekte in der Box zugreifen. Der Nutzer kann nur die Boxen auf der Startseite sehen, in denen er Mitglied ist. 

So gehen Sie vor:

• Öffnen Sie die Box, indem Sie auf den Namen der Box klicken.
• Klicken Sie auf den Button "Teilen".
• Wählen Sie die Option „Mitglieder verwalten".
  
• Klicken Sie auf das Menü "Mitglied hinzufügen"
  
• Benutzerpool. Sie sehen nun eine Tabelle der Benutzer Ihres idgard®-Accounts. Die Sichtbarkeitsberechtigungen in Ihrem Profil in der idgard® Web-App legen fest, welche Benutzer Ihnen in der Tabelle angezeigt werden. Möchten Sie dies ändern, wenden Sie sich an den Administrator Ihres idgard®-Accounts.
• Suchfeld. Um einen Benutzer aus der Tabelle auszuwählen, können Sie die Suchfunktion nutzen. Geben Sie den vollen Namen oder nur ein Teil des Namens vom gesuchten Nutzer ein. Bei der Suchfunktion handelt es sich um eine Filterung. Je genauer die Angabe desto weniger Ergebnisse werden Ihnen in der Mitgliederliste angezeigt. Sie sollten mindestens drei aufeinander folgende Zeichen für die Suchfunktion einsetzen.
• Rollen. Sie fügen einen Benutzer einer Box hinzu, indem Sie in der Spalte „Rolle“ den Eintrag auf „Mitglied“ ändern.
• Möchten Sie den Benutzer aus der Box entfernen, klicken Sie auf das "Kreuz" in der Zeile des Nutzers.

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Haftungshinweis/Disclaimer

Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.

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(C) uniscon GmbH

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