idgard®-App für Microsoft Teams: Teilen von Dateien über die Nachrichtenerweiterung

Dateien teilen

Nachrichtenerweiterungen ermöglichen den Benutzern der idgard®-App für Microsoft Teams, eine Datei über einen Link in einem Chat-Kanal mit den anderen Teilnehmern einer Gruppe in Teams zu teilen. Das kann über einen allgemeinen Chat-Kanal erfolgen oder über einen Chat-Kanal innerhalb einer aktiven Besprechung. 

So gehen Sie vor:

1. Beginnen Sie eine neue Unterhaltung.
   
2. Öffnen Sie unter den 3-Punkte Menü die "Messaging-Erweiterungen".
   
3. Fügen Sie die  idgard®-App für Microsoft Teams hinzu.
   
4. Wählen Sie die Option "Datei-Link teilen" aus.
   
5. Suchen Sie die Datei über das Suchfeld. Geben Sie für die Suche mindestens 3 aufeinanderfolgende Zeichen ein. Die Suche findet boxübergreifend statt.
6. Um den Datei-Link in den Chat aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei-Link senden".
   
7. Der Datei-Link wird Ihrer Nachricht hinzugefügt. Bei Bedarf können Sie noch Informationen ergänzen und die Nachricht dann abschicken.
   
8. Die Teilnehmer Ihrer Kommunikation bekommen den Datei-Link nun im Chat angezeigt. 
9. Mit einen Klick auf den Link werden Sie zur idgard®  Anmeldemaske im Browser weitergeleitet. Melden Sie sich dort an, gelangen Sie zum Ablageort der Datei.

Wenn Sie Microsoft Teams auf Ihrem Smartphone installiert haben, können Sie den Dateilink auch dort im Chat-Kanal aufrufen.

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