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idgard®-App für Microsoft Teams: Temporäre Boxen erstellen

Temporäre Box

Ist die Funktion zum Erstellen von temporären Boxen inaktiv, wenden Sie sich an den Administrator Ihres idgard®-Accounts. Der Administrator kann Ihnen die Berechtigungen zuweisen. Nur mit der richtigen Berechtigung ist der Button "Box erstellen" aktiv. Eine temporäre Box wird vom System automatisch zusammen mit dem gesamten Inhalt der Box nach einer bestimmten Zeit (in Tagen) nach ihrer Erstellung gelöscht. Der Zeitpunkt der Löschung kann vom Ersteller der Box geändert werden, sofern die maximale Lebensdauer für neue temporäre Boxen nicht überschritten wird. Eine temporäre Box erkennen Sie in der Box-Übersicht an dem Uhr-Symbol links  vor dem Namen der Box. 






So gehen Sie vor:
  1. Melden Sie sich bei der idgard®-App für Microsoft Teams an.
  2. Klicken Sie auf das Icon "Neue Box erstellen".
  3. Wählen Sie den Box-Typ "Temporäre Box" aus.
  4. Klicken Sie auf den Button "Weiter".
  5. Geben Sie der Box einen Namen. Der Name darf nicht mehr als 64 Zeichen enthalten. Der Name darf nicht auf einen „Punkt“ enden.Der Name der „PrivacyBox“ darf folgende Zeichen nicht enthalten: /, \, ? , * ,:, >,|,$
  6. Optional vergeben Sie der Box eine Beschreibung.
  7. Wählen Sie die Option "Datum der Löschung der temporären Box" aus und geben Sie das gewünschte Datum ein. Das Löschdatum muss sich innerhalb des erlaubten Zeitraums befinden. Die maximale Lebensdauer für neue temporäre Boxen wird in der Administration in der idgard® Web-App vorgegeben.
  8. Optional können Sie die Boxeigenschaften "Backup aktiv", "Papierkorb" oder "Zugriffszeitraum begrenzen"auswählen. Sie können diese Funktionen jederzeit ändern.
  9. Klicken Sie erneut auf den Button "Weiter".
  10. Optional können Sie Berechtigungen für neue Mitglieder der Box voreinstellen. Sie können die voreingestellten Berechtigungen jederzeit ändern.
  11. Klicken Sie auf den Button "Box erstellen". Sollte der Button "Box erstellen" inaktiv sein, fehlt Ihnen die benötigte Berechtigung. Wenden Sie sich bitte in diesem Fall an den Administrator Ihres idgard®-Accounts. Der Administrator kann Ihnen in der idgard® Web-App die benötigten Berechtigungen geben.
Auf der Startseite befindet sich nun die neue temporäre Box. 


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