idgard App für Microsoft Teams: Unterscheidung zwischen einem Team in Microsoft Teams und idgard

idgard App für Microsoft Teams: Unterscheidung zwischen einem Team in Microsoft Teams und idgard

Die idgard®-App kann sowohl einem Team als Reiter hinzugefügt als auch in einem beliebigen Chat genutzt werden.

Der Reiter in einem Team ist für alle Mitglieder in diesem Team sichtbar.  Jedes Team-Mitglieder kann sich mit entsprechendem idgard®-Zugang dort einloggen, auf die jeweiligen Boxen zuzugreifen und in diesen arbeiten.

Die Nutzerverwaltung von Microsoft Teams ist losgelöst von der Verwaltung der Boxen in idgard®, d.h. wenn Sie dem Team in Microsoft Teams ein Mitglied hinzufügen oder es von dort entfernen, hat dies keinen Einfluss auf die Mitglieder in Ihren Boxen oder den Boxen der anderen idgard®-Nutzer.

Umgekehrt haben Änderungen an Box-Mitgliedern an einer Ihrer Boxen oder durch andere idgard®-Nutzer keinen Einfluss auf die Mitglieder in Ihrem Team in Microsoft Teams.


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