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idgard® iOS-App: Box teilen

Box teilen - Einmalzugriff für Nutzer ohne Lizenz

Nur wenn Sie Ersteller oder Verwalter der Box sind und Sie zusätzlich die Berechtigung haben eine Box teilen zu dürfen, können Sie diese Funktion ausführen.
Die Funktion „Box teilen“ setzen Sie ein, wenn:
  1. Sie einem externen Gast ohne idgard®-Lizenz einen "einmaligen Zugriff" zum Herunterladen von Dokumenten gestatten möchten
  2. Sie einem idgard®-Nutzer mit einer Lizenz eines anderen idgard®-Accounts den Zugriff auf die Dokumente dieser Box ermöglichen möchten.

Bitte beachten Sie Folgendes: Jede PrivacyBox, die von Ihnen erstellt wird, ist versiegelt. Möchten Sie die Funktion „Box teilen“ nutzen, müssen Sie die Versiegelung aufheben. Die Box ist geöffnet, solange Sie Zugriffe auf diese Box ermöglichen (Zugriffskontingent > 0).

Der Administrator muss einem Volllizenz-Nutzer die Berechtigung zum Teilen einer Box geben.

Möchten Sie die Box mit jemandem teilen, erhält dieser einen "einmaligen Zugriff" zum Herunterladen von Dokumenten, sofern dieser über keine idgard®-Lizenz verfügt. Nachdem das Kontingent an Zugriffen erschöpft ist  ( Zugriffskontingent=0) , wird diese Box automatisch wied er versiegelt und der Box-Link ist ungültig.  Es könnte sein, dass der Administrator Ihres idgard®-Accounts die Nutzung eines Passcodes zwingend erforderlich macht.




So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie eine Box.
  2. Tippen Sie auf das 3-Punkte-Menü oben rechts.
  3. Tippen Sie auf "Box bearbeiten".
  4. Heben Sie die Versiegelung der Box auf, indem Sie den Schieberegler nach links schieben.
  5. Legen Sie die Anzahl der Zugriffe auf die Box fest.
  6. Möchten Sie zur Absicherung einen Passcode einsetzen, aktivieren Sie "Weitere Optionen" und die Funktion Box Passcode erforderlich. 
  7. Um den Vorgang zu beenden tippen Sie auf die Schaltfläche "Sichern" .

Versenden des Boxlinks

Ist ein E-Mail Client auf Ihren iPad oder iPhone eingerichtet, können Sie den Boxlink versenden.




So gehen Sie vor:
  1. Durch längeres Verweilen auf den Namen der Box wird Ihnen die Funktion "Box teilen via E-Mail" angeboten.
  2. Tippen Sie auf diese Funktion,  fügt sich der Einladungstext mit dem Boxlink in Ihren E-Mail-Client ein und kann dort von Ihnen angepasst werden. 
  3. Geben Sie die Adresse des Empfängers ein und versenden Sie den Boxlink.

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Haftungshinweis/Disclaimer

Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.
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