idgard® iOS-App: Einer PDF-Datei Anmerkungen hinzufügen
Einer PDF-Datei Anmerkungen hinzufügen
Die Funktion "Anmerkungen" ist nur im Enterprise-Paket verfügbar.
In einem Datenraum oder einer Box befindet sich eine PDF-Datei, die mit Anmerkungen versehen werden soll. Um diesen Vorgang ausführen zu können, müssen Sie der App erlauben, Daten lokal zu speichern. Stellen Sie also sicher, dass in den Einstellungen unter dem Punkt „Daten und Speicherung“ entweder die „Remote-Verschlüsselung“ oder der „Offline-Modus“ aktiviert ist.
Sie können
einer PDF-Datei Anmerkungen hinzufügen, wenn sich diese Datei im Online- oder
Offline-Modus befindet. Offline-Modus bedeutet, die Datei wird automatisch mit
der Box der idgard® Web-App synchronisiert, wenn Sie sich wieder im Online-Modus
bei der iOS-App anmelden und Zugriff auf das Internet haben. Oder Sie synchronisieren
eine Datei manuell. Tippen Sie dazu auf das Rädchen-Symbol im Hauptmenü der Box-Übersicht.
Um eine PDF-Datei mit Anmerkungen zu
versehen, benötigen Sie eine Volllizenz und mindestens die Rechte zum
Herunterladen und Hochladen. Der Nutzer, der die Anmerkungen lesen soll,
benötigt nur das Recht zum Herunterladen.
Sie können
auch eine PDF-Datei im Datenraum kommentieren, wenn diese mit dem Attribut „Wasserzeichen“
versehen ist. Eine PDF-Datei mit dem Attribut „nur ansehen“ kann nicht
kommentiert werden. Ist eine PDF-Datei mit einem Wasserzeichen versehen, kann
diese dann nicht kommentiert werden, wenn sie sich in einem Datenraum befindet,
in dem die Vergabe eines Wasserzeichens erzwungen wird.
Sie können eine PDF-Datei
kommentieren, indem diese mit einer Anmerkung überschrieben wird. Soll jedoch
eine Datei mit Wasserzeichen kommentiert werden, wählen Sie einen anderen
Speicherort für die kommentierte Datei aus. Dieser Speicherort kann sich in
einen anderen Datenraum oder einer PrivacyBox befinden, in der Sie die Rechte
zum Herunterladen (Lesen) und Hochladen (Schreibrechte) besitzen.
Achten Sie darauf, dass die
PDF-Datei nicht mit dem Attribut „nur ansehen“ markiert ist. Sie können diese
Funktion anhand des Augen-Symbols erkennen. Ist eine Datei mit dieser Funktion
versehen, können keine Anmerkungen hinzugefügt werden.
So gehen Sie vor:
- Tippen Sie auf die PDF-Datei,
um Sie zu öffnen.
- Tippen Sie auf das
Stift-Symbol
in der oberen Leiste.
- Wählen Sie aus, ob diese Datei
überschrieben oder an einem anderen Ort gespeichert werden soll. Bei
letzterer Option wählen Sie den Ablageort. Denken Sie daran: Wenn Sie eine
Datei in einem anderen Ordner speichern, darf sich vorher keine Datei mit
demselben Namen in dieser Ordnerebene befinden.
- Rechts neben dem Text der Datei
öffnet sich eine Werkzeugleiste mit vielen Optionen.
- Wählen Sie eine Option fürs
Kommentieren aus und fügen Sie Ihre Anmerkung der Datei hinzu. Sie müssen
dazu eine Kommentarfunktion durch Antippen aktivieren und an die
gewünschte Stelle auf der PDF-Datei tippen. Sie schließen den Vorgang ab, indem Sie auf das Symbol für Speichern
klicken.
- Möchten Sie die annotierte Datei in einer anderen Box speichern, tippen Sie auf das Stift-Symbol und wählen Sie die Option "Speichern unter" aus. Sie können in dem Suchfeld oben nach der gewünschten Box suchen. Durch ein Antippen öffnet sich diese Box und Ihnen wird in einem neuen Fenster die Möglichkeit gegeben einen Ordner anzulegen. Geben Sie dem Ordner einen Namen und bestätigen Sie die Funktion "Speichern".
Während des Kommentierens ist die PDF-Datei für andere Benutzer automatisch gesperrt. Beenden Sie diesen Vorgang, wird die PDF-Datei entsperrt und steht anderen Benutzern wieder zur Ansicht zur Verfügung. Um eine PDF-Datei mit Anmerkungen zu öffnen, benötigen Sie mindestens das Recht zum Herunterladen (Lesen).
Auswahl der Optionen, die für Anmerkungen zur Verfügung stehen:
T extmarkierung: Wählen
Sie diese Funktion aus, können Sie einen Text farblich unterlegen. Tippen Sie
auf diese Option, um sie zu aktivieren. Anschließend markieren Sie die Stelle
im Text, die farblich hervorgehoben werden soll. Ihnen wird immer die zuletzt
genutzte Farbe angeboten. Wählen Sie, wenn gewünscht, aus der Farbpalette in der Werkzeugleiste
oder aus dem Kontextmenü oberhalb des markierten Textes eine andere Farbe mit einer
anderen Deckkraft aus. Tippen Sie länger auf das Textmarkierungs-Symbol, werden
Ihnen weitere Funktionen wie Unterstreichen, Unterschlängeln, Durchstreichen oder Schwärzung angeboten. | |||||||||||||||||||||||
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Texteingabe: Aktivieren
Sie dieses Icon und tippen Sie anschließend an die Stelle in der PDF-Datei, an
der ein neuer Text aufgenommen werden soll. Der Text überschreibt den
vorhandenen Text der Datei. Wählen Sie die Farbpalette in der
Werkzeugleiste aus und weisen Sie dem Text weitere Eigenschaften wie
Hintergrundfarbe, Textgröße, Textausrichtung etc. zu. Um die Eingabe zu
beenden, tippen Sie auf „Fertig“. Möchten Sie anschließend den Text ändern, tippen
Sie in das Feld des Textes und passen Sie diesen nach Ihren Wünschen an.
Verweilen Sie länger auf dem Text-Symbol in der Werkzeugleiste, werden Ihnen
weitere Möglichkeiten wie Unterschrift oder Legende angeboten | |||||||||||||||||||||||
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Notizen: Wählen
Sie die Option „Notizen“ aus und tippen Sie an die Stelle auf der PDF-Datei, wo
die Notiz hinterlegt werden soll. Geben Sie einen Text ein. Öffnen Sie das Menü
hinter dem Pinsel-Icon, um weitere Eigenschaften wie die Farbe und ein
Symbol auszuwählen, mit der die Notiz auf der Seite der Datei verlinkt werden
soll. Tippen Sie auf „Fertig“, um die Eingabe zu beenden. Möchten Sie die Notiz
später ändern, tippen Sie auf die Notiz auf der PDF-Datei und geben die
gewünschten Änderungen ein. | |||||||||||||||||||||||
Dünner Stift: Wählen Sie den Stift aus, um einen
Freihand-Text auf einer Seite der PDF-Datei einzugeben. Wählen Sie die Farbpalette
aus. Die Farbpalette bietet weitere Eigenschaften wie Stiftstärke, Deckkraft,
Farbe etc. Sie aktivieren den Stift, setzen ihn an eine Stelle in der PDF-Datei
und schreiben einen Text. Ist die Texteingabe beendet, setzen Sie den Stift ab.
Mit dem Radierer können Sie den Text löschen . | |||||||||||||||||||||||
Dicker Stift: Wählen Sie den Stift aus, um einen
Freihand-Text auf einer Seite der PDF-Datei einzugeben. Wählen Sie die Farbpalette
aus. Die Farbpalette bietet weitere Eigenschaften wie Stiftstärke, Deckkraft,
Farbe etc. Sie aktivieren den Stift, setzen ihn an eine Stelle in der
PDF-Datei und schreiben einen Text. Ist die Texteingabe beendet, setzen Sie den
Stift ab. Mit dem Radierer können Sie den Text löschen. | |||||||||||||||||||||||
Zauberstift: Der Zauberstift verwandelt eine
krumme Linie in einen Balken und ein Tippen auf eine PDF-Datei in einen Punkt.
Wählen Sie die Farbpalette aus, um dem Zauberstift weitere Eigenschaften zuzuweisen. | |||||||||||||||||||||||
Radierer: Nutzen
Sie den Radierer, um Texte oder Formen zu löschen. | |||||||||||||||||||||||
Pfeil und Formen: Verweilen
Sie länger auf dem Pfeil-Symbol, um weitere Formen aufzurufen. Über die
Farbpalette fügen Sie der Form weitere Eigenschaften hinzu. Aktivieren Sie in
der Werkzeugleiste eine Form und fügen Sie diese an die gewünschte Stelle in
der PDF-Datei ein. Über die Farbpalette geben Sie der Form weitere Eigenschaften
wie Farbe, Stärke etc. Möchten Sie die Form ändern, tippen Sie darauf. Oberhalb
der Form öffnet sich ein Kontextmenü. Wähle n Sie die Funktion „Inspektor“ aus, um die
Form zu ändern. Möchten Sie die Form löschen, wählen Sie aus dem Kontextmenü den
Papierkorb aus. | |||||||||||||||||||||||
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B ilder einfügen: Über
diese Funktion können Sie Bilder und weitere Objekte (Stempel, Links,
Sprachnachrichten u.a.) einfügen. Verweilen Sie länger auf dem Icon, um die
verschiedenen Optionen angezeigt zu bekommen. Nach Auswahl der gewünschten Funktion, fügen Sie diese an gewünschter Stelle im Text der PDF-Datei ein. | |||||||||||||||||||||||
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Gruppierungen: Sie können mehrere Anmerkungen
gruppieren, indem Sie diese mit dem Zaun umfahren. Tippen Sie auf die
Gruppierung, öffnet sich darüber ein Menü. Dort können Sie die Gruppierung
wieder aufzulösen oder die Elemente in der Gruppierung löschen. Mithilfe einer
Gruppierung können Sie mehrere Anmerkungen gleichzeitig verschieben. | |||||||||||||||||||||||
Farbpalette oder Größe des Radierers: Die Farbpalette bietet Ihnen weitere
Optionen wie Farbe, Dicke des Farbauftrags, Deckkraft und vieles mehr an. | |||||||||||||||||||||||
Apple-Stift aktivieren/deaktivieren. | |||||||||||||||||||||||
letzte Aktion rückgängig machen. | |||||||||||||||||||||||
letzte Aktion wiederholen . | |||||||||||||||||||||||
Werkzeugleiste schließen. Tippen Sie auf dieses Icon, können Sie eine weitere Seite des Dokuments aufrufen. | |||||||||||||||||||||||
Um den Vorgang des Kommentierens zu beenden, tippen Sie auf das Speichern-Symbol 
oben rechts.
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