idgard® iOS-App: Speichermodus einstellen
Daten und Speicherung
So gehen Sie vor:
- Tippen Sie auf Einstellungen am unteren Bildschirmrand.
- Wechseln Sie in das Register "Daten und Speicherung" .
- Wählen Sie die Art der Speicherung aus.
Offline-Modus
Sie können Dateien herunterladen und Boxen oder Ordner offline auf Ihrem Mobilgerät verfügbar machen. So können Sie auf Ihre Boxen zugreifen, ohne eine Internetverbindung zu haben. Wenn Sie offline arbeiten, können Sie die offline verfügbaren Dateien lesen und sie als gelesen markieren. Zusätzlich können Sie die Offline-Verfügbarkeit von Boxen und Ordnern rückgängig machen. Aktivieren Sie den Schieberegler "Auto-Sync". Die Dateien, die offline verfügbar sind werden automatisch mit Ihrem mobilen Gerät synchronisiert.
Remote Verschlüsselung
Möchten Sie Dateien lokal in der idgard® iOS-App speichern, wählen Sie die Remote-Verschlüsselung in den Einstellungen aus. Sie finden die Einstellungen in der Fußzeile des Bildschirms. Insbesondere wenn Sie ein Dokument kommentieren möchten, ist es notwendig die lokale Speicherng des Dokuments zu ermöglichen. Bei einer lokalen Speicherung verbleiben die Daten in der geschützten Umgebung von idgard (Verschlüsselung). Die Dateien werden auf Ihrem mobilen Gerät gespeichert, aber mit einem Schlüssel verschlüsselt, der vom Server abgerufen wird. Der Schlüssel wird nicht auf Ihrem mobilen Gerät gespeichert, sondern muss jedes Mal vom Server abgerufen werden, wenn Sie die Datei öffnen. Folglich sind die Dateien nicht offline verfügbar.
Speichernutzung
Die Speichernutzung zeigt Ihnen, wie viel Speicherplatz Sie auf Ihrem iOS-Gerät verbrauchen. Tippen Sie auf "Speicher leeren" werden alle gespeicherten Daten gelöscht.
Keine lokale Speicherung
Die Dateien werden zur lokalen Ansicht heruntergeladen, aber nach dem Schließen sofort gelöscht. Folglich sind die Dateien nicht offline verfügbar.
Um weitere mögliche Einstellungen zu definieren:
- Wählen Sie Speicher leeren, um alle Dateien, die offline verfügbar sind, von Ihrem mobilen Gerät zu löschen. Diese Option gibt es nur in den Speichermodi Offline-Modus und Remote Verschlüsselung. Alle Dateien aus Ihren Boxen, die Sie auf Ihrem mobilen Gerät gespeichert haben, werden gelöscht. Im Feld Speichernutzung wird die Anzeige des verwendeten Speichers auf 0 gesetzt.
- Fernlöschen aktivieren. Ist in der Administration des idgard-Accounts das automatische Löschen lokaler Daten aktiviert worden, so aktiviert sich diese Funktion in der iOS App automatisch entsprechend der vom Administrator vorgegebenen Einstellungen.
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