idgard® Office Add-in: Datei aus der Box über Office Add-in öffnen
Datei aus der Box über Office Add-in öffnen
Im Startmenü
von Word, Excel oder PowerPoint finden Sie als einen von zwei Buttons „Datei
öffnen“. Klicken Sie auf diesen und melden Sie sich ggf. bei idgard® Web-App an. Besteht
bereits eine Session bekommen Sie nach Ihrer Anmeldung die Liste Ihrer idgard®
-PrivacyBoxes und Datenräume angezeigt. Wählen Sie die Box, in der sich die zu
öffnende Datei befindet und ggf. das Unterverzeichnis und klicken Sie auf die
Datei. Sie können Ihre oder die Datei anderer Mitglieder in der Box öffnen, sofern Sie die das Recht zum Lesen haben.
Die Datei wird automatisch für die anderen Boxmitglieder gesperrt, in ein lokales temporäres Verzeichnis heruntergeladen und zur Bearbeitung geöffnet. Wenn Sie den regulären Speicher-Button klicken, werden Ihre Änderungen sofort in idgard® gespeichert. Auch die Auto-Speicherung von Microsoft führt zu einer Aktualisierung der Datei in idgard®.
Wenn
Sie die Datei schließen, wird die Datei in idgard® entsperrt und lokal gelöscht , so dass sie durch
andere Mitglieder der Box oder des Datenraums bearbeitet werden kann.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie ein Office Programm hier: Word.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei öffnen".
- Melden Sie sich mit Ihrem Nutzernamen und Password in der idgard® Web-App an.
- Wählen Sie die gewünschte Word-Datei aus.
- Die Datei ist in der idgard® Web-App für andere sichtbar gesperrt.
Schließen Sie die Datei, wird diese wieder entsperrt.
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Haftungshinweis/Disclaimer
Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.
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