idgard® Office Add-in: Datei aus der Box über Office Add-in öffnen

idgard® Office Add-in: Datei aus der Box über Office Add-in öffnen

Datei aus der Box über Office Add-in öffnen 

Im Startmenü von Word, Excel oder PowerPoint finden Sie als einen von zwei Buttons „Datei öffnen“. Klicken Sie auf diesen und melden Sie sich ggf. bei idgard® Web-App an. Besteht bereits eine Session  bekommen Sie  nach Ihrer Anmeldung die Liste Ihrer idgard® -PrivacyBoxes und Datenräume angezeigt. Wählen Sie die Box, in der sich die zu öffnende Datei befindet und ggf. das Unterverzeichnis und klicken Sie auf die Datei. Sie können Ihre oder die Datei anderer Mitglieder in der Box öffnen, sofern Sie die das Recht zum Lesen haben.

Die Datei wird automatisch für die anderen Boxmitglieder gesperrt, in ein lokales temporäres Verzeichnis heruntergeladen und zur Bearbeitung geöffnet. Wenn Sie den regulären Speicher-Button klicken, werden Ihre Änderungen sofort in idgard® gespeichert. Auch die Auto-Speicherung von Microsoft führt zu einer Aktualisierung der Datei in idgard®.

Wenn Sie die Datei schließen, wird die Datei in idgard® entsperrt  und lokal gelöscht , so dass sie durch andere Mitglieder der Box oder des Datenraums bearbeitet werden kann.    




So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie ein Office Programm hier: Word.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei öffnen".
  3. Melden Sie sich mit Ihrem Nutzernamen und Password in der idgard® Web-App an.
  4. Wählen Sie die gewünschte Word-Datei aus.
  5. Die Datei ist in der idgard® Web-App für andere sichtbar gesperrt.
Schließen Sie die Datei, wird diese wieder entsperrt.


Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.

       Ticket erstellen

Haftungshinweis/Disclaimer

Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.

(C) uniscon GmbH








    • Recent Articles

    • idgard erneut in der höchsten Schutzklasse zertifiziert (Erneuerung des TCDP-Zertifikats)

      Sehr geehrte Damen und Herren,   wir freuen uns Sie darüber informieren zu dürfen, dass die TCDP-Zertifizierung für idgard abermals erneuert wurde.   Wofür steht die Zertifizierung TCDP? Das Trusted Cloud Datenschutz-Profil für Cloud-Dienste (TCDP) ...
    • idgard® System Update und mögliche Dienstunterbrechung am 28. September 2022

      Sehr geehrte Damen und Herren, wir planen am Abend des 28. September 2022 ein idgard-Update. Das Update wird ab 20:00 Uhr durchgeführt und dauert voraussichtlich bis 23:00 Uhr. In dieser Zeit können wir die volle Funktionalität unseres ...
    • idgard® Office Add-in: An- und Abmelden

      An- und Abmelden Nachdem Sie das idgard® Office Add-in installiert haben, ist es in allen Office Programmen integriert. Öffnen Sie ein Office-Programm sehen Sie in der Leiste oben das idgard® Office Add-in. Um sich bei idgard® anzumelden, klicken Sie ...
    • Anmelden mit Passcode oder TOTP (Zwei-Faktor Authentifizierung)

      Anmelden mit Passcode oder TOTP (Zwei-Faktor Authentifizierung) Sollte jemand Ihre Lizenz mit der Absicherung eines Passcodes angelegt haben, müssen Sie diesen bei jeder Anmeld ung beim idgard® Outlook Add-in eingeben. Sie erhalten den Passcode per ...
    • Neue Features September 2022

      Sehr geerhte Kunden, wir freuen uns Ihnen heute mitteilen zu dürfen, dass fortan neue Funktionen in den idgard-Apps für iOS (7.2.0) und Android (1.7.0) sowie in der Web-App (1.7.0) zur Verfügung stehen. Einige ausgewählte Funktions-Highlights möchten ...
    • Related Articles

    • idgard® Office Add-In: Überblick

      Überblick Sie arbeiten mit Microsoft Office, d.h. mit Word, PowerPoint oder Excel. Viele der Dokumente möchten Sie regelmäßig mit Kollegen oder externen Partnern teilen, gemeinsam bearbeiten, wünschen diese zur Weiterbearbeitung auch auf anderen ...
    • idgard® Office Add-in: Datei vom Computer in eine Box speichern

      Datei vom Computer in eine Box speichern Möchten Sie lokal erzeugte oder lokal vorhandene Dateien in idgard® ablegen, können Sie den zweiten der zwei idgard® -Buttons im Startmenü der Office-Anwendungen nutzen.  So gehen Sie vor: Öffnen Sie die Datei ...
    • idgard® Office Add-In: Installation

      Installation Laden Sie sich das idgard® Office Add-in bitte aus der idgard® Web-App herunter. Um mit diesem Tool arbeiten zu können benötigen Sie eine Volllizenz. Melden Sie sich in der idgard® Web-App an. Öffnen Sie die Hilfe-Funktion in der ...
    • idgard® Office Add-in: Voraussetzungen

      Voraussetzungen Um Dokumente in idgard® speichern und öffnen zu können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein: Sie müssen über eine Volllizenz in idgard® angelegt sein. Sie müssen Mitglied in einer bestehenden Box sein. Sie benötigend ...
    • idgard® Office Add-in: Dateien sperren/entsperren

      Dateien sperren/entsperren Möchten Sie Änderungen an einer Datei vornehmen und diese den anderen Mitgliedern der Box zur Verfügung stellen, sollten Sie zuvor die Datei "sperren". Eine gesperrte Datei signalisiert anderen Boxmitgliedern, von wem der ...
    • Popular Articles

    • Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen

      Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in  idgard®  erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...
    • Registrierung für die Onlineschulungen und Handouts

      Für die Teilnahme an der Sitzung, geben Sie bitte im Registrierungsformular Ihre Daten ein. Sie erhalten den Link zu den Online-Schulungen per E-Mail. Wenn Sie auf den Link klicken, müssen Sie anschließend nur noch die Schaltfläche "Sitzung besuchen" ...
    • Willkommen zur idgard® Onlinehilfe

      Willkommen zur idgard® Onlinehilfe ​ Die Hilfe ist die Hauptquelle von Informationen zum Erlernen und Arbeiten mit idgard®.  Klicken Sie auf einen der folgenden Links, um weiterführende Informationen (z.B. im Internet) rund um idgard® zu erhalten. ...
    • Der Registrierungsadministrator

      Ur-Admin in idgard® Der Registrierungsadministrator ist die Person, die ursprünglich den idgard®-Account registriert und gebucht hat. Die dabei genutzten Anmeldedaten sind für die Verwaltung von idgard® essentiell. Sollten diese Anmeldedaten verloren ...
    • Passwortanforderungen für Nutzer festlegen

      Passwortkriterien definieren Nur sichere Passwörter bieten ausreichenden Schutz. Durch die Durchsetzung entsprechender Passwortregeln wird verhindert, dass sie leicht erraten werden und / oder dass offen gelegte Passwörter über einen begrenzten ...