idgard® Office Add-in: Datei aus der Box über Office Add-in öffnen

Datei aus der Box über Office Add-in öffnen 

Im Startmenü von Word, Excel oder PowerPoint finden Sie als einen von zwei Buttons „Datei öffnen“. Klicken Sie auf diesen und melden Sie sich ggf. bei idgard® Web-App an. Besteht bereits eine Session  bekommen Sie  nach Ihrer Anmeldung die Liste Ihrer idgard® -PrivacyBoxes und Datenräume angezeigt. Wählen Sie die Box, in der sich die zu öffnende Datei befindet und ggf. das Unterverzeichnis und klicken Sie auf die Datei. Sie können Ihre oder die Datei anderer Mitglieder in der Box öffnen, sofern Sie die das Recht zum Lesen haben.

Die Datei wird automatisch für die anderen Boxmitglieder gesperrt, in ein lokales temporäres Verzeichnis heruntergeladen und zur Bearbeitung geöffnet. Wenn Sie den regulären Speicher-Button klicken, werden Ihre Änderungen sofort in idgard® gespeichert. Auch die Auto-Speicherung von Microsoft führt zu einer Aktualisierung der Datei in idgard®.

Wenn Sie die Datei schließen, wird die Datei in idgard® entsperrt  und lokal gelöscht , so dass sie durch andere Mitglieder der Box oder des Datenraums bearbeitet werden kann.    

So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie ein Office Programm hier: Word.
   
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei öffnen".
   
3. Melden Sie sich mit Ihrem Nutzernamen und Password in der idgard® Web-App an.
4. Wählen Sie die gewünschte Word-Datei aus.
   
5. Die Datei ist in der idgard® Web-App für andere sichtbar gesperrt.
   

Schließen Sie die Datei, wird diese wieder entsperrt.

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