idgard® Outlook Add-In: Überblick | idgard®

idgard® Outlook Add-In: Überblick

Überblick

Die Integration des idgard® Outlook Add-In in Microsoft Outlook bietet Ihnen die einfache Möglichkeit, E-Mails mit vertraulichen Inhalten oder großen Anhängen sicher zu versenden.

Oft ist die Einführung verschlüsselter eMail eine aufwändige Angelegenheit für die IT Ihrer Organisation. Zudem sind Sie für E-Mails, die Sie externen Partnern zusenden möchten, darauf angewiesen, dass Ihr Gegenüber ebenfalls dasselbe E-Mail-Verschlüsselungssystem betreibt. Daher bleibt eMail-Verschlüsselung eine bislang nur wenig genutzte Option.

Ganz anders mit dem idgard® Outlook Add-In: Wenn Sie beim Schreiben einer E-Mail bemerken, dass der Inhalt zu vertraulich für eine gewöhnliche E-Mail ist, aktivieren Sie einfach den Versand über idgard® durch Klick auf den idgard® -Button. Sobald Sie auf „Senden“ geklickt haben, werden Sie in drei Schritten durch Ihre Optionen geführt. Fertig.

Der Empfänger muss nicht zwingend Nutzer von idgard® sein. Er erhält eine eMail mit einem Link (und optional als zweiten Faktor eine SMS), über den er auf die vertrauliche E-Mail und die Anhänge zugreifen kann.

Beziehen Sie das Outlook Add-in ausschließlich über diese offiziellen idgard® Download Server oder über einen betriebsinternen Roll-Out. Laden Sie von keinen Drittquellen idgard® Software herunter.



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