Kann ich auch Dateien verschicken, die das Dateigrößenlimit in Outlook überschreiten?
Ja, das ist möglich. Nachdem Sie eine neue Box angelegt oder eine
bestehende Box ausgewählt haben, können Sie im Dialogfenster auch große Dateien
hinzufügen. Die Dateigröße ist in idgard standardmäßig beschränkt auf
5 GB. Alle ausgewählten Anlagen
werden zusammen mit dem E-Mail-Text in die Box hochgeladen. Der Link zur
entsprechenden Box wird im Anschluss an den Empfänger geschickt.
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Wie kann ich das idgard-Add-in in meiner Organisation ausrollen?
Wenn in Ihrer Organisation der Microsoft App Store nur eingeschränkt nutzbar ist, kann es sein, dass Ihr IT-Admin das Add-in freischalten muss. Wenn Sie Exchange Server ohne Microsoft 365 im Einsatz haben, können Sie das Add-in in Ihrer Organisation ...
Funktioniert das Outlook-Add-in auch dann, wenn in der Organisation ein Proxy genutzt wird?
Ja. Sie können idgard für Outlook mit Proxy-Server nutzen. Die Einstellungen dafür können Sie direkt in Ihrem Browser vornehmen. Sie werden dann von Microsoft Outlook und somit auch vom idgard-Add-in übernommen.
Was muss ich machen, wenn ich die Anforderung habe, meine Geschäftskorrespondenz immer mit einer digitalen ID zu versenden, damit der Empfänger die Echtheit des Senders überprüfen kann?
Der Einsatz einer digitalen ID wird von Outlook für idgard aktuell nicht unterstützt. Bei der Nutzung des idgard-Add-ins wird ein Link zu einer idgard-Box oder einem Datenraum verschickt, auf welche in der Regel nur mit Kenntnis eines Passcodes oder ...
Werden die Daten mit Microsoft geteilt, wenn ich das neue Add-in benutze? Wenn ja: Warum sollen wir für den Dokumentenaustausch zukünftig nicht direkt OneDrive for Business von Microsoft nutzen?
Nein. Alle Anhänge, die Sie über das idgard-Add-in hinzufügen, werden ausschließlich über idgard verteilt. Der über das Add-in ausgewählte Empfänger bekommt eine E-Mail, die ausschließlich Links auf Boxen bzw. Inhalte innerhalb von idgard enthält. ...