Lebenszeit von Dateien einstellen | idgard®

Lebenszeit von Dateien einstellen

Ein Datenraum steht Ihnen für das Growth- und Enterprise-Paket zur Verfügung. Nur im Datenraum können Sie die Lebenszeit von Dateien einstellen. Mit dieser Funktion werden Dateien und Nachrichten nach Ablauf der Verfallszeit gelöscht. Die Verfallszeit beginnt mit dem Hochladedatum. Ordner bleiben erhalten. Um diese Funktion im Datenraum aktivieren zu können, muss sie zuvor vom Administrator freigeschaltet werden. Nur der Ersteller oder der Verwalter eines Datenraums kann diese Funktion im Datenraum  aktivieren. Ist diese Funktion aktiviert, ist ein blaues i-Symbol oberhalb der Dateien zu sehen. Ist diese Funktion einmal eingestellt, kann diese nicht mehr rückgängig gemacht werden.



So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie das "3-Punkte"-Menü oben rechts in der Werkzeugleiste.
  2. Öffnen Sie die Funktion "Einstellungen der Box".
  3. Öffnen Sie die Registerkarte "Datenraum".
  4. Klicken Sie bei "Begrenzung der Verfallsperiode des Box-Inhalts" in die Checkbox.
  5. Fügen Sie die Anzahl von gewünschten Tagen ein. Der Administrator kann die Höchstzahl an Tagen für diese Einstellung begrenzen.
  6. Speichern Sie Ihre Einstellung.

Haben Sie in den Einstellungen der Box diese Funktion aktiviert, so kann diese nicht mehr deaktiviert werden. Sie haben jedoch die Möglichkeit die Anzahl der Tage, innerhalb der maximal erlaubten Tage, nachdem ein Objekt gelöscht werden soll, zu ändern.

Wenn Sie auf das blaue i-Symbol klicken bekommen Sie diesen Hinweis:




Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.

    Ticket erstellen

Haftungshinweis/Disclaimer

Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.



(C) uniscon GmbH




    • Related Articles

    • Löschen von Dateien und Nachrichten erzwingen

      Maximale Verfallsperiode des Box-Inhalts Diese Funktion findet nur in Datenräumen Anwendung. Nur im Growth- und Enterprise-Paket sind Datenraume enthalten. Sie können voreinstellen, wie lange Dateien und Nachrichten in einem Datenraum maximal ...
    • Hochladen von Dateien nicht möglich

      Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...
    • Der Registrierungsadministrator

      Ur-Admin in idgard® Der Registrierungsadministrator ist die Person, die ursprünglich den idgard®-Account registriert und gebucht hat. Die dabei genutzten Anmeldedaten sind für die Verwaltung von idgard® essentiell. Sollten diese Anmeldedaten verloren ...
    • Einfache Versionierung von Dateien

      Einfache Versionierung von Dateien Wenn Sie eine Datei hochladen, deren Name im gewählten Verzeichnis bereits vorhanden ist, so wird automatisch eine Versionsnummer in runden Klammern an den Dateinamen hinzugefügt. Eine Ausnahme liegt vor, wenn Sie ...
    • Erkennen von ungelesenen/neuen Dateien

      Erkennen von ungelesenen/neuen Dateien   Zum leichteren Auffinden sind ungelesene/neue Dateien mit einer fetten Schrift hervorgehoben. Die Standardeinstellung sortiert ungelesene/neue Dateien in der Liste nach oben. Es sei denn, Sie haben in den ...
    • Popular Articles

    • Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen

      Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in  idgard®  erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...
    • Registrierung für die Onlineschulungen und Handouts

      Für die Teilnahme an der Sitzung, geben Sie bitte im Registrierungsformular Ihre Daten ein. Sie erhalten den Link zu den Online-Schulungen per E-Mail. Wenn Sie auf den Link klicken, müssen Sie anschließend nur noch die Schaltfläche "Sitzung besuchen" ...
    • Willkommen zur idgard® Onlinehilfe

      Willkommen zur idgard® Onlinehilfe Die Hilfe ist die Hauptquelle von Informationen zum Erlernen und Arbeiten mit idgard®. Klicken Sie auf einen der folgenden Links, um weiterführende Informationen (z.B. im Internet) rund um idgard® zu erhalten. Zur ...
    • Systemvoraussetzungen für idgard®

      Systemvoraussetzungen Um idgard® zu nutzen, müssen Sie keine zusätzliche Software auf Ihrem Computer installieren. Sie benötigen nur einen Browser, um mit idgard® arbeiten zu können. Überprüfen Sie die folgenden Punkte, um sicher zu stellen, dass Ihr ...
    • Der Registrierungsadministrator

      Ur-Admin in idgard® Der Registrierungsadministrator ist die Person, die ursprünglich den idgard®-Account registriert und gebucht hat. Die dabei genutzten Anmeldedaten sind für die Verwaltung von idgard® essentiell. Sollten diese Anmeldedaten verloren ...