Lebenszeit von Dateien einstellen | idgard®

Lebenszeit von Dateien einstellen

Ein Datenraum steht Ihnen für das Growth- und Enterprise-Paket zur Verfügung. Nur im Datenraum können Sie die Lebenszeit von Dateien einstellen. Mit dieser Funktion werden Dateien und Nachrichten nach Ablauf der Verfallszeit gelöscht. Die Verfallszeit beginnt mit dem Hochladedatum. Ordner bleiben erhalten. Um diese Funktion im Datenraum aktivieren zu können, muss sie zuvor vom Administrator freigeschaltet werden. Nur der Ersteller oder der Verwalter eines Datenraums kann diese Funktion im Datenraum  aktivieren. Ist diese Funktion aktiviert, ist ein blaues i-Symbol oberhalb der Dateien zu sehen. Ist diese Funktion einmal eingestellt, kann diese nicht mehr rückgängig gemacht werden.



So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie das "3-Punkte"-Menü oben rechts in der Werkzeugleiste.
  2. Öffnen Sie die Funktion "Einstellungen der Box".
  3. Öffnen Sie die Registerkarte "Datenraum".
  4. Klicken Sie bei "Begrenzung der Verfallsperiode des Box-Inhalts" in die Checkbox.
  5. Fügen Sie die Anzahl von gewünschten Tagen ein. Der Administrator kann die Höchstzahl an Tagen für diese Einstellung begrenzen.
  6. Speichern Sie Ihre Einstellung.

Haben Sie in den Einstellungen der Box diese Funktion aktiviert, so kann diese nicht mehr deaktiviert werden. Sie haben jedoch die Möglichkeit die Anzahl der Tage, innerhalb der maximal erlaubten Tage, nachdem ein Objekt gelöscht werden soll, zu ändern.

Wenn Sie auf das blaue i-Symbol klicken bekommen Sie diesen Hinweis:




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