Maximale Verfallsperiode zur Löschung des Datenrauminhalts freischalten

Maximale Verfallsperiode zur Löschung des Datenrauminhalts freischalten

Automatischen Löschen freischalten

Datenräume sind in den Paketen Growth und Enterprise enthalten. In Datenräumen können Sie individuell einstellen, wie lange Dateien und Nachrichten im Datenraum verbleiben dürfen. In der Administration stellen Sie die maximale Lebensdauer des Datenrauminhalts ein. Verzeichnisse sind davon nicht betroffen. Die maximale Lebenszeit von Dateien beträgt 99999 Tage. Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie die Berechtigung eines Administrators besitzen.



So gehen Sie vor:

  1. Öffnen Sie die  Administration  in der Seitenleiste links.
  2. Klicken Sie auf das  3-Punkte-Menü  oben rechts in der Werkzeugleiste.
  3. Wählen Sie die  "Unternehmensweiten Einstellungen"  aus.
  4. Scrollen Sie nach unten bis Sie das Feld "Maximale Verfallsfristen" sehen.
  5. Tragen Sie die von Ihnen gewünschte maximale Anzahl der Tage in das Feld "Maximale Verfallsperiode des Box-Inhalts" für die Löschung des Inhalts eines Datenraums ein.
Schließen Sie den Vorgang mit  Speichern  ab.

Ähnliche Artikel zu diesem Thema finden Sie hier:


Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.

         Ticket erstellen

Haftungshinweis/Disclaimer

Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.

(C) uniscon GmbH

    • Recent Articles

    • Wie kann ich das idgard-Add-in in meiner Organisation ausrollen?

      Wenn in Ihrer Organisation der Microsoft App Store nur eingeschränkt nutzbar ist, kann es sein, dass Ihr IT-Admin das Add-in freischalten muss. Wenn Sie Exchange Server ohne Microsoft 365 im Einsatz haben, können Sie das Add-in in Ihrer Organisation ...
    • Unternehmenseinstellungen

      In den Unternehmenseinstellungen der idgard-Webapplikation können Vorgaben zum Layout des idgard-Add-Ins oder zur Erstellung der idgard-E-Mails definiert sein. Diese Einstellungen werden vom Administrator getroffen und unternehmensweit auf alle ...
    • Neue Features zu idgard® Microsoft Outlook365

    • Rechtswidrige Inhalte melden

      Das Digitale Dienste Gesetz (DSA) ist ein wichtiges Instrument, um problematische oder schädliche Inhalte im digitalen Raum zu melden. Es ermöglicht Nutzer, potenzielle Verstöße gegen das DSA zu melden und trägt somit zur Schaffung eines sichereren ...
    • Datenraum Archiv

      In manchen Berufen ist es nötig Dokumente zu archivieren. Zu diesem Zweck kann man bei idgard ein Datenraum-Archiv anlegen. Dieser Datenraum ist nach der Umwandlung in ein Archiv für immer vorhanden und sichert so alle Dokumente in diesem Datenraum. ...
    • Related Articles

    • Sicheres Löschen von Objekten - Nutzung des Papierkorbs

      Objekte in den Papierkorb verschieben Sobald der Ersteller oder Verwalter der Box die Funktion Papierkorb in Ihrer Box aktiviert hat, können Sie Objekte (Ordner, Dateien, Nachrichten) zum Löschen in den Papierkorb verschieben. Daten, die in den ...
    • Sicheres Löschen des Datenraums

      Sicheres Löschen des Datenraums Datenräume befinden sich im Growth- und Enterprise-Paket. Mit der Löschung eines Datenraums ist der Inhalt unwiederbringlich gelöscht. Um eine ungewollte Löschung zu verhindern, kann der Datenraum mit einem ...
    • Funktion Papierkorb in der Administration freischalten

      Funktion Papierkorb freischalten Gelöschte Objekte einer Box können in den Papierkorb verschoben werden und können von dem Box-Ersteller wiederhergestellt werden. Möchte ein Box-Ersteller diese Funktion in seiner Box nutzen, muss diese zuvor in der ...
    • Willkommen zur idgard® Onlinehilfe

      Willkommen zur idgard® Onlinehilfe Die Hilfe ist die Hauptquelle von Informationen zum Erlernen und Arbeiten mit idgard®. Klicken Sie auf einen der folgenden Links, um weiterführende Informationen (z.B. im Internet) rund um idgard® zu erhalten. Zur ...
    • Aktivierung des erweiterten Rechtemanagements

      ERM - erweitertes Rechtemanagement Das erweiterte Rechtemanagement steht Ihnen im Enterprise-Paket zur Verfügung. Mithilfe des erweiterten Rechtemanagements werden Benutzergruppen Berechtigungen am Inhalt eines Ordner oder an einer Datei zugewiesen. ...
    • Popular Articles

    • Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen

      Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
    • Boxen werden nicht angezeigt

      Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...
    • Ordner hochladen

      Wenn Sie sich in einer Box befinden, können Sie Ordner hochladen. Voraussetzung ist, dass Sie für die jeweilige Aktivität die entsprechende Berechtigung in der Box besitzen. So laden Sie Ordner hoch: 1. Wählen Sie die Box, in die Sie Ordner hochladen ...
    • Hochladen von Dateien nicht möglich

      Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...
    • Registrierung nicht möglich

      Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...