MS Office-Dateien aus idgard ansehen

MS Office-Dateien aus idgard ansehen

Sie können den Inhalt von MS Office-Dateien, die in Ihren idgard-Boxen gespeichert sind, direkt aus der jeweiligen MS Office-Anwendung heraus öffnen und ansehen.

So sehen Sie den Inhalt von MS Word-Dateien aus Ihren idgard-Boxen:

1.       Öffnen Sie MS Word und wählen Sie die Optionen Neu und Leeres Dokument.

2.       Wählen Sie das Menü idgard.

        Das idgard-Menü wird angezeigt. Die Optionen Öffnen und Speichern sind verfügbar.

3.       Wählen Sie Öffnen.

        Der Login-Dialog von idgard wird auf der rechten Bildschirmseite angezeigt.

4.       Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie Anmelden. Die Box-Übersicht wird angezeigt.

5.      Wählen Sie die gewünschte Box und navigieren Sie zu der MS Word-Datei, die Sie ansehen möchten. Sie können die Datei auch boxenübergreifend über die Such-Funktion suchen. Geben Sie dafür in das Suchfeld den Suchbegriff ein und wählen Sie das Suche-Symbol. Wenn Sie eine Box ausgewählt haben, werden alle darin enthaltenen MS Word-Dateien angezeigt. Wenn Sie die Suche verwenden, wird bereits nach Eingabe des zweiten Buchstabens nach Box-Namen gefiltert. Wenn Sie das Suche-Symbol gewählt haben, werden boxübergeifend alle Dateien angezeigt, die den Suchbegriff im Dateinamen aufweisen.


       6.      Wählen Sie die Datei, die Sie ansehen möchten. Die Datei wird in einem neuen Fenster in MS Word geöffnet. Das idgard-Fenster auf der rechten Bildschirmseite wird nicht  mehr angezeigt.  Sie können die Inhalte der Datei ansehen und bei Bedarf Änderungen vornehmen. In der idgard-Box ist die geöffnete Datei als gesperrt gekennzeichnet, außer wenn Sie Boxmitglied sind und keine Berechtigungen in Bezug auf die Datei besitzen.



    • Related Articles

    • MS Office-Dateien aus idgard bearbeiten

      Funktion Das idgard-Add-In für MS Office ermöglicht das Öffnen und Bearbeiten von MS Office-Dateien mit direktem Zugriff auf Ihre idgard-Boxen. Optionen Sie können MS Office-Dateien in idgard wie folgt nutzen: ● MS Office-Dateien, die in Ihren ...

    • MS Office-Dateien aus idgard bearbeiten und wieder speichern

      Sie können MS Office-Dateien, die in Ihren idgard-Boxen gespeichert sind, in MS Office-Anwendungen bearbeiten und wieder in Ihren idgard-Boxen speichern. idgard verwendet als Speicherort standardmäßig den Ordner in der Box, in dem die Originaldatei ...

    • Neue MS Office-Dateien in idgard speichern

      Sie können MS Office-Dateien neu erstellen und in idgard speichern. Es ist auch möglich, an anderen Speicherorten bereits vorhandene MS Office-Dateien zu öffnen, zu bearbeiten und über das idgard-Add-In in Ihre idgard-Boxen zu speichern. So speichern ...

    • MS Office-Dateien aus idgard bearbeiten und an neuem Speicherort speichern

      Sie können MS Office-Dateien, die in Ihren idgard-Boxen gespeichert sind, in MS Office-Anwendungen bearbeiten und in Ihren idgard-Boxen speichern. idgard verwendet als Speicherort standardmäßig den Ordner in der Box, in dem die Originaldatei ...

    • MS Office-Dateien in neuer Box speichern

      Sie können neue und vorhandene MS Office-Dateien oder MS Office-Dateien, die bereits in Ihren idgard-Boxen gespeichert sind, auch in neue idgard-Boxen laden. Aus diesem Grund ist es möglich, während der Speichervorgangs neue idgard-Boxen zu ...