MS Office-Dateien aus idgard ansehen

Sie können den Inhalt von MS Office-Dateien, die in Ihren idgard-Boxen gespeichert sind, direkt aus der jeweiligen MS Office-Anwendung heraus öffnen und ansehen.

So sehen Sie den Inhalt von MS Word-Dateien aus Ihren idgard-Boxen:

1. Öffnen Sie MS Word und wählen Sie die Optionen Neu und Leeres Dokument.

2. Wählen Sie das Menü idgard.

Das idgard-Menü wird angezeigt. Die Optionen Öffnen und Speichern sind verfügbar.

3. Wählen Sie Öffnen.

Der Login-Dialog von idgard wird auf der rechten Bildschirmseite angezeigt.

4. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie Anmelden. Die Box-Übersicht wird angezeigt.

5. Wählen Sie die gewünschte Box und navigieren Sie zu der MS Word-Datei, die Sie ansehen möchten. Sie können die Datei auch boxenübergreifend über die Such-Funktion suchen. Geben Sie dafür in das Suchfeld den Suchbegriff ein und wählen Sie das Suche-Symbol. Wenn Sie eine Box ausgewählt haben, werden alle darin enthaltenen MS Word-Dateien angezeigt. Wenn Sie die Suche verwenden, wird bereits nach Eingabe des zweiten Buchstabens nach Box-Namen gefiltert. Wenn Sie das Suche-Symbol gewählt haben, werden boxübergeifend alle Dateien angezeigt, die den Suchbegriff im Dateinamen aufweisen.

6. Wählen Sie die Datei, die Sie ansehen möchten. Die Datei wird in einem neuen Fenster in MS Word geöffnet. Das idgard-Fenster auf der rechten Bildschirmseite wird nicht mehr angezeigt. Sie können die Inhalte der Datei ansehen und bei Bedarf Änderungen vornehmen. In der idgard-Box ist die geöffnete Datei als gesperrt gekennzeichnet, außer wenn Sie Boxmitglied sind und keine Berechtigungen in Bezug auf die Datei besitzen.