MS Office-Dateien aus idgard bearbeiten und an neuem Speicherort speichern

MS Office-Dateien aus idgard bearbeiten und an neuem Speicherort speichern

Sie können MS Office-Dateien, die in Ihren idgard-Boxen gespeichert sind, in MS Office-Anwendungen bearbeiten und in Ihren idgard-Boxen speichern. idgard verwendet als Speicherort standardmäßig den Ordner in der Box, in dem die Originaldatei gespeichert ist. Sie können den Speicherort aber auch wechseln und einen anderen Ordner derselben Box oder eine andere, bereits vorhandene idgard-Box wählen.


So bearbeiten Sie MS Word-Dateien aus Ihren idgard-Boxen und speichern diese an einem neuen Speicherort:

1.       Öffnen Sie MS Word und wählen Sie die Optionen Neu und Leeres Dokument.

2.       Wählen Sie das Menü idgard.

Das idgard-Menü wird angezeigt. Die Optionen Öffnen und Speichern sind verfügbar.

3.       Wählen Sie Öffnen.

Der Login-Dialog von idgard wird auf der rechten Bildschirmseite angezeigt.

4.       Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie Anmelden. Die Box-Übersicht wird angezeigt.


5.      Wählen Sie die gewünschte Box und navigieren Sie zu der MS Word-Datei, die Sie bearbeiten möchten. Sie können die Datei auch boxenübergreifend über die Such-Funktion suchen. Geben Sie dafür in das Suchfeld den Suchbegriff ein und wählen Sie das Suche-Symbol. 

Wenn Sie eine Box ausgewählt haben, werden alle darin enthaltenen MS Word-Dateien angezeigt. Wenn Sie die Suche verwenden, wird bereits nach Eingabe des zweiten Buchstabens nach Box-Namen gefiltert. Wenn Sie das Suche-Symbol gewählt haben, werden boxübergeifend alle Dateien angezeigt, die den Suchbegriff im Dateinamen aufweisen.



6.       Wählen Sie die Datei, die Sie bearbeiten möchten.

Die Datei wird in einem neuen Fenster in MS Word geöffnet. Das idgard-Fenster auf der rechten Bildschirmseite wird nicht mehr angezeigt. In der idgard-Box ist die geöffnete Datei als gesperrt gekennzeichnet, außer wenn Sie Box-Mitglied sind und keine Berechtigungen in Bezug auf die Datei besitzen.


       7.       Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

8.       Wählen Sie im idgard-Menü die Option Speichern.

Der Login-Dialog von idgard wird auf der rechten Bildschirmseite angezeigt. Sie sehen die Box, in der die geänderte Datei bisher gespeichert war.


9.       Wählen Sie die Box, in der Sie die MS Word-Datei speichern möchten. Sie können die Box auch über die Such-Funktion suchen. Geben Sie dafür in das Suchfeld den Suchbegriff ein.

Wenn Sie eine Box ausgewählt haben, werden alle darin enthaltenen MS Word-Dateien angezeigt. Wenn Sie die Suche verwenden, wird bereits nach Eingabe des zweiten Buchstabens nach Box-Namen gefiltert.


10.    Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die MS Word-Datei gespeichert werden soll.

 11.    Wenn Sie einen neuen Ordner anlegen möchten, wählen Sie das Symbol Neuen Ordner erstellen. Benennen Sie den Ordner und wählen Sie Neuen Ordner erstellen.

idgard erstellt in der ausgewählten Box einen Ordner mit dem angegebenen Namen.

12.    Wählen Sie Datei hochladen.

idgard fordert Sie auf, einen Dateinamen einzugeben.

13.    Benennen Sie die Datei und wählen Sie Speichern.

idgard speichert die Datei in der ausgewählten Box und dem ausgewählten Ordner mit dem angegebenen Namen. Wenn am Speicherort bereits eine Datei mit dem angegebenen Namen existiert, speichert idgard die Datei unter dem Namen und dem Zusatz (1).


Alle bereits vorhandenen Mitglieder der ausgewählten Box haben Zugriff auf die neu gespeicherte MS Office-Datei.

Sie können die geänderte Datei auch in einer neuen idgard-Box speichern. 



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