MS Office-Dateien aus idgard bearbeiten und wieder speichern

MS Office-Dateien aus idgard bearbeiten und wieder speichern


Sie können MS Office-Dateien, die in Ihren idgard-Boxen gespeichert sind, in MS Office-Anwendungen bearbeiten und wieder in Ihren idgard-Boxen speichern. idgard verwendet als Speicherort standardmäßig den Ordner in der Box, in dem die Originaldatei gespeichert ist.

So bearbeiten Sie MS Word-Dateien aus Ihren idgard-Boxen und speichern Sie wieder:

1.      Öffnen Sie MS Word und wählen Sie die Optionen Neu und Leeres Dokument.

2.      Wählen Sie das Menü idgard.
Das idgard-Menü wird angezeigt. Die Optionen Öffnen und Speichern sind verfügbar.

3.      Wählen Sie Öffnen.
Der Login-Dialog von idgard wird auf der rechten Bildschirmseite angezeigt.

4.      Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie Anmelden. Die Box-Übersicht wird angezeigt.

5.      Wählen Sie die gewünschte Box und navigieren Sie zu der MS Word-Datei, die Sie bearbeiten möchten. Sie können die Datei auch boxenübergreifend über die Such-Funktion suchen. Geben Sie dafür in das Suchfeld den Suchbegriff ein und wählen Sie das Suche-Symbol.

Wenn Sie eine Box ausgewählt haben, werden alle darin enthaltenen MS Word-Dateien angezeigt. Wenn Sie die Suche verwenden, wird bereits nach Eingabe des zweiten Buch- stabens nach Box-Namen gefiltert. Wenn Sie das Suche-Symbol gewählt haben, werden boxübergeifend alle Dateien angezeigt, die den Suchbegriff im Dateinamen aufweisen.

6.      Wählen Sie die Datei, die Sie bearbeiten möchten.
Die Datei wird in einem neuen Fenster in MS Word geöffnet. Das idgard-Fenster auf der rechten Bildschirmseite wird nicht mehr angezeigt. In der idgard-Box ist die geöffnete Datei als gesperrt gekennzeichnet, außer wenn Sie Box-Mitglied sind und keine Berechtigungen in Bezug auf die Datei besitzen.

7.    Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

8.      Wählen Sie im idgard-Menü die Option Speichern.
Das Login-Dialog von idgard wird auf der rechten Bildschirmseite angezeigt. Sie sehen die Box, in der die geänderte Datei bisher gespeichert war.

9.      Wählen Sie Datei hochladen.
Innerhalb einer idgard-Sitzung merkt idgard sich den Namen der geöffneten Datei. Wenn Sie sich in einer neuen idgard-Sitzung befinden, müssen Sie zunächst einen Dateinamen eingeben und ein entsprechender Dialog wird angezeigt.

10.   Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

                Ersetzen, wenn Sie die Datei überschreiben möchten. Diese Funktion steht nur dem Besitzer der Datei zur Verfügung.

Bei identischem Dateinamen überschreibt idgard die Datei.

                Entsperren und ersetzen, wenn Sie die Datei entsperren und überschreiben möchten. Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie Ersteller oder Verwalter der Box sind, in der sich die Datei befindet. Bei identischem Dateinamen entsperrt und überschreibt idgard die Datei.

                Eine Kopie erstellen, wenn Sie eine Kopie der Datei hochladen möchten.

idgard fordert Sie auf, die Kopie der Datei zu benennen und speichert diese. Wenn am Speicherort bereits eine Datei mit dem angegebenen Namen existiert, speichert idgard die Datei unter dem Namen und dem Zusatz (1).

                Eine Kopie erstellen und entsperren, wenn Sie als Besitzer der Datei eine Kopie der Datei hochladen und die Originaldatei entsperren möchten.

idgard fordert Sie auf, die Kopie der Datei zu benennen und speichert diese. Wenn am Speicherort bereits eine Datei mit dem angegebenen Namen existiert, speichert idgard die Datei unter dem Namen und dem Zusatz (1). Die Originaldatei wird entsperrt.


Alle bereits vorhandenen Mitglieder der ausgewählten Box haben Zugriff auf die neu gespeicherte MS Office-Datei.

Sie können die geänderte Datei auch an einem anderen Speicherort in derselben Box, in einer anderen, bereits vorhandenen Box oder in einer neuen idgard-Box speichern. Grundsätzlich können Sie auch in jeder vorhandenen oder neuen Box neue Ordner anlegen. Sobald Sie den Speicherort ändern, ändern sich jedoch auch die Optionen, die Ihnen zur Speicherung der Datei zur Verfügung stehen. 



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