Neue MS Office-Dateien in idgard speichern

Neue MS Office-Dateien in idgard speichern

Sie können MS Office-Dateien neu erstellen und in idgard speichern. Es ist auch möglich, an anderen Speicherorten bereits vorhandene MS Office-Dateien zu öffnen, zu bearbeiten und über das idgard-Add-In in Ihre idgard-Boxen zu speichern.

So speichern Sie neue oder vorhandene MS Office-Dateien in Ihren idgard-Boxen:

1.       Öffnen Sie MS Word und wählen Sie die Optionen Neu und Leeres Dokument oder öffnen Sie eine vorhandene MS Word-Datei.

2.       Bearbeiten Sie die Datei wie gewünscht.

3.       Wählen Sie das Menü idgard.

Das idgard-Menü wird angezeigt. Die Optionen Öffnen und Speichern sind verfügbar.

4.       Wählen Sie Speichern.

Der Login-Dialog von idgard wird auf der rechten Bildschirmseite angezeigt.

5.       Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie Anmelden. Die Box-Übersicht wird angezeigt.


6.       Wählen Sie die Box, in der Sie die MS Word-Datei speichern möchten. Sie können die Box auch über die Such-Funktion suchen. Geben Sie dafür in das Suchfeld den Suchbegriff ein und wählen Sie das Suche-Symbol.

Wenn Sie eine Box ausgewählt haben, werden alle darin enthaltenen MS Word-Dateien angezeigt. Wenn Sie die Suche verwenden, wird bereits nach Eingabe des zweiten Buchstabens nach Box-Namen gefiltert. Wenn Sie das Suche-Symbol gewählt haben, werden boxübergeifend alle Dateien angezeigt, die den Suchbegriff im Dateinamen aufweisen.


7.       Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die MS Word-Datei gespeichert werden soll.

8.       Wenn Sie einen neuen Ordner anlegen möchten, wählen Sie das Symbol Neuen Ordner erstellen. Benennen Sie den Ordner und wählen Sie Neuen Ordner erstellen.

idgard erstellt in der ausgewählten Box einen Ordner mit dem angegebenen Namen.


        9.       Wählen Sie Datei hochladen.

idgard fordert Sie auf, einen Dateinamen einzugeben.

10.    Benennen Sie die Datei und wählen Sie Speichern.

idgard speichert die Datei in der ausgewählten Box und dem ausgewählten Ordner mit dem angegebenen Namen. Wenn am Speicherort bereits eine Datei mit dem angegebenen Namen existiert, speichert idgard die Datei unter dem Namen und dem Zusatz (1).


Alle bereits vorhandenen Mitglieder der ausgewählten Box haben Zugriff auf die neu gespeicherte MS Office-Datei.

Sie können die Datei auch in einer neuen idgard-Box speichern. 



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