Ordner und Dateien in der Box verwalten

Ordner und Dateien in der Box verwalten

Wenn Sie sich in einer Box befinden, können Sie verschiedene Aktionen ausführen:

●    Ordner anlegen

●    Dateien hochladen und löschen

●    Bilder, Videos und Sprachnachrichten aufnehmen

●    Notizen erstellen

 

So wählen Sie generell Aktionen in einer Box:

Voraussetzung ist, dass Sie Besitzer oder Verwalter der Box sind oder Box-Mitglied mit Schreibberechtigung.

1.   Wählen Sie das Symbol Plus.
Das Dialogfenster Aktionen öffnet sich.

2.   Wählen Sie im Kontextmenü eine der folgenden Optionen aus:

●    Neuer Ordner

●    Dateien hochladen

●    Bild aufnehmen

●    Video aufnehmen

●    Sprachnachricht aufnehmen

●    Notiz erstellen

 

 

So legen Sie neue Ordner an:

Voraussetzung ist, dass Sie Besitzer oder Verwalter der Box sind oder Box-Mitglied mit Schreibberechtigung.

1.   Wählen Sie die Box, in der Sie neue Ordner anlegen möchten. Navigieren Sie ggf. in den gewünschten Ordner.

2.   Wählen Sie das Symbol Plus.
Das Dialogfenster Aktionen öffnet sich.

3.   Wählen Sie Neuer Ordner.

4.   Geben Sie im Feld Neuer Ordner einen Namen für den Ordner ein.

5.   Wählen Sie OK.
Der Ordner wird mit dem angegebenen Namen in der Box und ggf. dem Ordner erstellt.

 

So benennen Sie Ordner um:

Voraussetzung ist, dass Sie Besitzer oder Verwalter der Box sind oder Box-Mitglied mit Schreibberechtigung.

1. Wählen Sie die Box, in der sich der Ordner befindet, den Sie umbenennen möchten. Navigieren Sie ggf. bis zu dessen übergeordneten Ordner.

2. Wählen Sie das Symbol Weitere Optionen auf der rechten Seite des Ordners, den Sie umbenennen möchten.

3. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Umbenennen.

4. Geben Sie im Feld Elementname einen neuen Ordnernamen ein

5. Wählen Sie OK.
Der Ordner erhält den neuen Namen.

 

So laden Sie Dateien herunter:

Voraussetzung ist, dass Sie Besitzer oder Verwalter der Box sind oder Box-Mitglied mit Leseberechtigung. Dateien werden in verschlüsselter Form in der sicheren idgard-Umgebung gespeichert.

1.   Wählen Sie die Box, aus der Sie Dateien herunterladen möchten. Navigieren Sie ggf. in den gewünschten Ordner.

2.   Wählen Sie die Datei oder das Symbol Herunterladen.

 

So laden Sie Dateien hoch:

Voraussetzung ist, dass Sie Besitzer oder Verwalter der Box sind oder Box-Mitglied mit Schreibberechtigung.

1.   Wählen Sie die Box, in die Sie Dateien hochladen möchten. Navigieren Sie ggf. in den gewünschten Ordner.

2.   Wählen Sie das Symbol Plus.
Das Dialogfenster Aktionen öffnet sich.

3.   Wählen Sie Dateien hochladen.

4.   Navigieren Sie im Dateiordner Ihres mobilen Endgeräts zu den Dateien, die Sie hochladen möchten und wählen Sie diese aus.
Die Dateien werden in die Box und ggf. den Ordner geladen.

 

So benennen Sie Dateien um:

Voraussetzung ist, dass Sie Besitzer oder Verwalter der Box sind oder Besitzer der Dateien, die Sie umbenennen möchten.

1.   Wählen Sie die Box, in der sich die Datei befindet, die Sie umbenennen möchten. Navigieren Sie ggf. in den gewünschten Ordner.

2.   Wählen Sie das Symbol Weitere Optionen auf der rechten Seite der Datei, die Sie umbenennen möchten.

3.   Wählen Sie im Kontextmenü die Option Umbenennen.

4.   Geben Sie im Feld Elementname einen neuen Dateinamen ein.

5.   Wählen Sie OK.
Die Datei erhält den neuen Namen.

 

So ersetzen Sie Dateien:

Voraussetzung ist, dass Sie Besitzer oder Verwalter der Box sind oder Box-Mitglied mit Lese-, Schreib- und Löschberechtigung.

1.   Wählen Sie die Box, in der sich die Datei befindet, die Sie ersetzen möchten. Navigieren Sie ggf. in den gewünschten Ordner.

2.   Wählen Sie das Symbol Weitere Optionen auf der rechten Seite der Datei, die Sie ersetzen möchten.

3.   Wählen Sie im Kontextmenü die Option Sperren.
Die Datei wird gesperrt und kann geändert oder ersetzt werden.

4.   Wählen Sie das Symbol Plus.
Das Dialogfenster Aktionen öffnet sich.

5.   Wählen Sie Dateien hochladen.

6.   Navigieren Sie im Dateiordner Ihres mobilen Endgeräts zu der Datei, mit der Sie die vorhandene ersetzen möchten, und wählen Sie diese aus.
Die bereits vorhandene Datei wird mit der ausgewählten Datei ersetzt, wenn beide denselben Namen aufweisen. Andernfalls wird eine neue Datei angelegt.

7.   Entsperren Sie die überschriebene Datei wieder.

 

So löschen Sie Ordner oder Dateien:

1.   Wählen Sie die Box, in der sich die Ordner oder Dateien befinden, die Sie löschen möchten. Navigieren Sie ggf. in den gewünschten Ordner.

2.   Wählen Sie das Symbol Weitere Optionen auf der rechten Seite des Ordners oder der Datei.

3.   Wählen Sie im Kontextmenü die Option Löschen.
Ein Bestätigungsdialog wird angezeigt.

4.   Wählen Sie Auswahl löschen, um die Aktion zu bestätigen.
Das ausgewählte Objekt wird aus der Box und ggf. dem Ordner gelöscht.

 

So verschieben Sie Dateien in andere Ordner:

Voraussetzung ist, dass Sie Besitzer oder Verwalter der Box sind oder Besitzer der Dateien, die Sie verschieben möchten.

1.   Wählen Sie die Box, in der sich die Datei befindet, die Sie verschieben möchten. Navigieren Sie ggf. in den gewünschten Ordner.

2.   Wählen Sie das Symbol Weitere Optionen auf der rechten Seite der Datei, die Sie verschieben möchten.

3.   Wählen Sie im Kontextmenü die Option Ausgewähltes verschieben.
Die in der Box verfügbaren Ordner werden angezeigt.

4.   Wählen Sie den gewünschten Ordner.

5.   Wählen Sie Verschieben.
Die Datei wird in den ausgewählten Ordner verschoben.

 

So erstellen Sie eine Notiz

Voraussetzung ist, dass Sie Besitzer oder Verwalter der Box sind oder Box-Mitglied mit Schreibberechtigung.

1.   Wählen Sie die Box, in der Sie eine Notiz anlegen möchten. Navigieren Sie ggf. in den gewünschten Ordner.

2.   Wählen Sie das Symbol Plus.
Das Dialogfenster Aktionen öffnet sich.

3.   Wählen Sie im Kontextmenü die Option Notiz erstellen.
Der Dialog Notiz erstellen wird angezeigt.

4.   Geben Sie der Notiz im Feld Überschrift einen Namen und erstellen Sie den Inhalt der Notiz im Feld Inhalt der Notiz.

5.   Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Speichern .
Die Notiz wird mit dem angegebenen Namen in der Box und ggf. dem Ordner erstellt.

 

So nehmen Sie in der Box ein Bild auf:

Voraussetzung ist, dass Sie Besitzer oder Verwalter der Box sind oder Box-Mitglied mit Schreibberechtigung.

1.   Wählen Sie die Box, in der Sie die Bilddatei anlegen möchten. Navigieren Sie ggf. in den gewünschten Ordner.

2.   Wählen Sie das Symbol Plus.
Das Dialogfenster Aktionen öffnet sich.

3.   Wählen Sie im Kontextmenü die Option Bild aufnehmen.
Die Kamerafunktion ihres mobilen Endgeräts wird aktiviert. und Sie können ein Bild aufnehmen. Folgen Sie den Anweisungen auf Ihrem mobilen Endgerät.

4.   Nehmen Sie das gewünschte Bild auf und bestätigen Sie.
Das aufgenommene Bild wird in die Box und ggf. den Ordner geladen.

 


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