Für PDF-Dateien in Datenräumen sind zusätzliche Optionen verfügbar. Sie können für jede Datei separat einstellen, wie andere darauf zugreifen dürfen.

 

So legen Sie Optionen für PDF-Dateien fest:

1.   Wählen Sie das Symbol Weitere Optionen auf der rechten Seite der PDF-Datei, für die Sie spezielle Optionen definieren möchten.

2.   Wählen Sie im Kontextmenü die Option pdf-Optionen.

3.   Wählen Sie im Kontextmenü aus folgenden Optionen:

●    Normal, um keine Einschränkungen für die Nutzung der Datei vorzugeben.

●    Wasserzeichen, wenn die Datei beim Herunterladen ein Wasserzeichen erhalten soll. Andere Nutzer können die Datei im PDF-Viewer öffnen und dessen Funktionen nutzen, zum Beispiel die Art der Seitenübergänge und des Seitenlayouts einstellen oder die Miniaturansicht nutzen.

●    Nur ansehen, wenn die Datei nicht heruntergeladen werden darf. Andere Nutzer können die Datei nur ansehen und Seite für Seite durchblättern.

 

4.   Wählen Sie Fortfahren.
Die PDF-Optionen sind gespeichert und regeln den Zugriff auf die Datei.