Rechtezuweisung für Dateien/Ordner je Benutzergruppe

Rechtezuweisung für Dateien/Ordner je Benutzergruppe

Rechtezuweisung für Dateien/Ordner je Benutzergruppe

Das erweiterte Rechtemanagement steht Ihnen im Enterprise-Paket zur Verfügung.  Sollen Mitglieder in einem Datenraum für unterschiedliche Ordner oder Dokumente unterschiedliche Rechte haben, dann eignet sich hierfür das „Erweiterte Rechtemanagement (ERM)“.  Um einen Nutzer bestimmte Berechtigungen auf Ordner oder Dateien zu geben, muss dieser zuvor einer Nutzergruppe zugewiesen sein. Die Berechtigungen dieser Nutzergruppe werden anschließend einem Ordner oder Datei zugeordnet.




So gehen Sie vor:
  1. Klicken Sie auf das „3-Punkte“-Menü in der Zeile des Ordners. Oder Sie wählen "Berechtigungen" hinter dem  „3-Punkte“-Menü einer Datei.
  2. Wählen Sie anschließend die Funktion „Bearbeiten“ bei einem ordner aus.
  3. Aktivieren/deaktivieren Sie Rechte der übergeordneten Ordner. 
  4. Klicken Sie auf das „3-Punkte“-Menü in der Zeile des Ordners.
  5. Wählen Sie die Funktion "Berechtigungen" aus.
  6. Durch Anklicken einer Nutzergruppe wird diese dem Ordner hinzugefügt.
  7. Wahlweise setzen Sie das Leserecht, das Schreibrecht und/oder das Löschrecht. Wenn Sie keine Rechte an eine Nutzergruppe vergeben, verschwindet diese nach klicken des Speicher-Buttons wieder.

Damit der Überblick über die Rechtezuweisungen nicht verloren geht, ist bei idgard® sichergestellt, dass Dateien, Nachrichten und Ordner in einem Verzeichnis nie mehr Rechte als das Stammverzeichnis (Mutterverzeichnis) haben können. 




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