idgard®-App für Microsoft Teams: Teilen von Boxen über die Nachrichtenerweiterung
Boxen teilen über die Nachrichtenerweiterung
Nachrichtenerweiterungen ermöglichen den Benutzern der idgard®-App für Microsoft Teams einen Austausch von Links in Chat-Kanälen. Die Möglichkeit liegt darin, eine Box über einen Box-Link in einem Chat-Kanal mit den anderen Teilnehmern einer Gruppe in Teams zu teilen. Das kann
über einen allgemeinen Chat-Kanal erfolgen oder über einen Chat-Kanal innerhalb
einer aktiven Besprechung. Voraussetzung ist allerdings, dass die idgard®-App einer Gruppe in
Teams zugewiesen wurde. Ebenso müssen Sie als Nutzer einer Volllizenz die Berechtigung haben Boxen zu teilen. Liegt diese Berechtigung nicht vor, wenden Sie sich bitte an den Administrator Ihres idgard®-Accounts.
So gehen Sie vor:
- Beginnen Sie eine neue Unterhaltung.
- Öffnen Sie unter dem 3-Punkte Menü die "Messaging-Erweiterungen".
- Fügen Sie die idgard®-App für Microsoft Teams hinzu.
- Wählen Sie die Option "Box-Link teilen" aus.
- Die Boxen aus der Startseite Ihrer idgard®-App werden Ihnen angezeigt.
- Wählen Sie über die Checkbox eine Box aus, oder suchen Sie die Box über das Suchfeld. Geben Sie für die Suche mindestens 3 aufeinanderfolgende Zeichen ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Box-Link Einstellungen". Legen Sie die Anzahl der Zugriffe fest. Zum Abschluss klicken Sie auf "Einstellungen speichern" .
- Um den Box-Link in den Chat aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Sende Box-Link zum Chat" .
- Der Boxlink wird Ihrer Nachricht hinzugefügt.
Bei Bedarf können Sie noch Informationen ergänzen und die Nachricht dann
abschicken.
- Die Teilnehmer Ihrer
Kommunikation bekommen den Box-Link nun im Chat angezeigt. Mit einem Klick auf
den Link werden Sie zur Anmeldemaske im Browser weitergeleitet.
Wenn Sie Microsoft Teams auf Ihrem Smartphone installiert haben, können Sie den Boxlink auch dort im Chat-Kanal aufrufen.
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