Temporärer Gast | idgard®

Temporären Gast einladen

Sie können Gäste einladen, deren Zugang zu einem bestimmten Zeitpunkt deaktiviert wird. Die Lizenz eines temporären Gastes läuft um 24 Uhr des festgelegten Datums ab.

So laden Sie temporäre Gäste ein:
  1. Wählen Sie in der Seitenleiste das Menü Benutzer.
    Die Benutzer-Administration wird angezeigt und enthält eine Übersicht aller Benutzer.
  2. Wählen Sie in der Kopfleiste die Option Benutzer erstellen.
    Am rechten Bildschirmrand wird der Dialog Benutzer erstellen und darin der Schritt Details angezeigt.
  3. Geben Sie im Bereich Allgemein im Feld Name den Vor- und Nachnamen des neuen Benutzers ein.
  4. Geben Sie im Feld E-Mail die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.
  5. Geben Sie optional im Feld Telefonnummer die Telefonnummer des neuen Benutzers ein.
  6. Geben Sie optional im Feld Organisation den Namen der Organisation oder Firma ein, zu der der neue Benutzer gehört.
  7. Geben Sie optional im Feld Beschreibung Informationen ein.
  8. Wählen Sie im Bereich Lizenz in der Drop-down-Liste Gastlizenz.
  9. Aktivieren Sie die Checkbox Ablaufdatum festlegen und legen Sie im Feld darunter das Datum fest, an dem die Gastlizenz ablaufen soll.
  10. Wählen Sie optional im Bereich Benutzergruppen in der Drop-down-Liste die Benutzergruppen aus, denen Sie den neuen Benutzer zuweisen möchten. Alternativ können Sie einen Suchbegriff im Feld Suchen eingeben. Mit Eingabe jedes Buchstabens wird die Liste der verfügbaren Benutzergruppen aktualisiert, so dass nur noch mögliche Treffer angezeigt werden.
  11. Wählen Sie Weiter.
    Der Schritt Zugang wird angezeigt.
  12. Wählen Sie im Bereich Zu einer Box einladen, auf welche Box neue Benutzer mit Gastlizenz nach erfolgreicher Registrierung zuerst zugreifen dürfen.
    Diese Option ist nicht für neue Benutzer mit Volllizenz verfügbar. Wählen Sie eine der folgende Optionen:
    1. Keiner Box zuordnen, wenn der neue Benutzer mit Gastlizenz zunächst auf keine Box zugreifen darf.
    2. Erstellen Sie eine gemeinsame PrivacyBox, wenn Sie eine PrivacyBox für die gemeinsame Nutzung erstellen möchten. Sobald der neue Benutzer mit Gastlizenz erstellt wurde, wird eine PrivacyBox erstellt und in der Box-Übersicht angezeigt. Auf diese PrivacyBox darf der neue Benutzer mit Gastlizenz nach erfolgreicher Registrierung zugreifen.
    3. Zu einer bestehenden Box einladen, wenn der neuer Benutzer mit Gastlizenz auf eine bereits bestehende Box zugreifen darf. Wählen Sie dafür unter Box auswählen die Box aus, auf die der neue Benutzer mit Gastlizenz nach erfolgreicher Registrierung zugreifen darf.
  13. Legen Sie im Bereich Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Registrierung fest, wie sich der neue Benutzer bei der Registrierung authentifizieren soll. Wählen Sie dazu aus der Liste eine der folgenden Optionen:
    1. Passcode: Der neue Benutzer muss sich bei der Registrierung mit einem Passcode authentifizieren.
      Die Felder Passcode und Telefonnummer werden angezeigt. Geben Sie im Feld Passcode einen 5-stelligen Passcode ein oder wählen Sie das Symbol Aktualisieren, um einen Passcode zu generieren. Kopieren Sie den Passcode für den späteren Versand. Geben Sie im Feld Telefonnummer die Telefonnummer des neuen Benutzers ein, wenn Sie den Passcode per SMS versenden möchten. Wahlweise können Sie den Passcode auf einem anderen Kommunikationsweg übermitteln.
    2. LoginCard: Der neue Benutzer muss die Daten Ihrer LoginCard für die Registrierung verwenden.
      Die Felder LoginCard und Code der LoginCard werden angezeigt. Geben Sie die auf Ihrer LoginCard aufgedruckte Nummer in das Feld LoginCard ein. Wählen Sie LoginCard testen, um die LoginCard zu registrieren und zu prüfen. Geben Sie im Feld Code der LoginCard den von Ihrer LoginCard generierten Code ein.
    3. Keine: Der neue Benutzer darf sich ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung registrieren.
  14. Legen Sie im Bereich Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Anmeldung fest, wie sich der neue Benutzer nach der Registrierung bei der Anmeldung in der idgard-App authentifizieren soll. Wählen Sie dazu aus der Liste eine der folgenden Optionen:
    1. Authenticator-App – Einmalpasswort: Der neue Benutzer muss zusätzlich zu Benutzernamen und Passwort auch ein einmaliges Passwort eingeben, das über die Authenticator-App generiert wird.
    2. SMS Passcode: Der neue Benutzer muss sich bei der Registrierung mit einem Passcode authentifizieren, den dieser per SMS erhält.
      Das Feld Telefonnummer wird angezeigt. Geben Sie die Telefonnummer des neuen Benutzers ein, an die der SMS-Passcode geschickt werden soll.
    1. LoginCard: Der neue Benutzer muss die Daten Ihrer LoginCard für die Registrierung verwenden.
      Die Felder LoginCard und Code der LoginCard werden angezeigt. Geben Sie die auf Ihrer LoginCard aufgedruckte Nummer in das Feld LoginCard ein. Wählen Sie LoginCard testen, um die LoginCard zu registrieren und zu prüfen. Geben Sie im Feld Code der LoginCard den von Ihrer LoginCard generierten Code ein.
    1. Keine: Der neue Benutzer darf sich ohne 2-Faktor-Authentifizierung anmelden.
  15. Wählen Sie Benutzer erstellen.
    Der neue Benutzer wird angelegt und der Registrierungslink angezeigt.
  16. Wählen Sie aus folgenden Optionen:
    1. Symbol Kopieren neben dem Registrierungslink, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren.
    2. Sende Passcode per SMS, wenn Sie den Passcode per SMS versenden möchten. Der Passcode kann nur erfolgreich versendet werden, wenn eine Telefonnummer für den neuen Benutzer hinterlegt wurde.
    3. Einladung versenden, wenn Sie den Registrierungslink per E-Mail mit einem Einladungstext versenden möchten. Wählen Sie dafür die Option In E-Mail-Client öffnen, das gewünschte E-Mail-Programm und Link öffnen.
      Sie können mehrere oder alle Optionen nacheinander wählen. Achten Sie darauf, den Registrierungslink und den Passcode über unterschiedliche Kommunikationskanäle zu versenden.
  17. Wählen Sie X, um den Dialog zu schließen.
    Der neue Gast wird in der Benutzer-Übersicht angezeigt.

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