PrivacyBox im Vergleich zu einem Datenraum
In Ihrem idgard®-Account können Sie bis zu 2.000
„normale“ PrivacyBoxen anlegen – abgeschottete, hochsichere virtuelle
Arbeitsräume.
Ein Datenraum ist eine PrivacyBox mit zusätzlichen
Funktionen zum Schutz vor einer unerwünschten Weiterverbreitung von Dokumenten.
Sie können per Klick eine PrivacyBox in einen
Datenraum umwandeln und haben dann folgende attraktive Zusatz-Funktionen:
- PDF-Dokumente
nur zur Ansicht im Browser (view-only), d.h. mit Schutz gegen Download
oder Kopieren in Zwischenablagen,
- PDF-Dokumente
mit dynamischem Wasserzeichen (Name der downloadenden Person, Datum und
Uhrzeit des Downloads) bedruckt,
- konfigurierbare
Benachrichtigung bei Massendownload von Dokumenten (individuell
einstellbar),
- Einverständniserklärung
vor dem ersten Betreten des Datenraumes individuell festlegbar und
- Journal
/ Audit Trail über alle Vorgänge (Uploads, Downloads, Löschungen, etc.) in
einem Datenraum.
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass innerhalb einer normalen
PrivacyBox alle Nutzer Zugriff auf alle dort liegenden Dokumente haben! Das
heißt, für verschiedene Nutzerkreise, die gegenseitig keinen Kontakt
miteinander haben sollen (oder nur eine Teilmenge der Dokumente sehen sollen),
müssen Sie jeweils eine eigene Box/ Datenraum erstellen.
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