Werden die Daten mit Microsoft geteilt, wenn ich das neue Add-in benutze? Wenn ja: Warum sollen wir für den Dokumentenaustausch zukünftig nicht direkt OneDrive for Business von Microsoft nutzen?

Nein. Alle Anhänge, die Sie über das idgard-Add-in hinzufügen, werden ausschließlich über idgard verteilt. Der über das Add-in ausgewählte Empfänger bekommt eine E-Mail, die ausschließlich Links auf Boxen bzw. Inhalte innerhalb von idgard enthält. Nur Empfänger, die den entsprechenden Passcode besitzen bzw. Zugriff auf entsprechende Datenräume haben, können auf diese Daten zugreifen. Somit sind Ihre versendeten Daten vor potenziellem Datenabfluss geschützt.

Wenn Sie eine neue E-Mail anlegen, wird in Outlook ein Entwurf angelegt. Fügen Sie in die originale Outlook-E-Mail nun Text und Anlagen ein, werden diese potenziell mit dem Microsoft Exchange Server geteilt (1). Daten, die Sie exklusiv über das idgard-Add-in hinzufügen (2), werden ausschließlich über idgard verteilt. Fügen Sie sensible Daten daher exklusiv über das idgard-Add-in hinzu. Nur so ist gewährleistet, dass Ihre Daten ausschließlich über idgard und ohne Datenabfluss versendet werden.

1		Text und Anlage aus der originalen Outlook-E-Mail hochgeladen
2		Daten über den E-Mail-Dialog von idgard hochgeladen

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