Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten | idgard®

Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten

2-Faktor-Authentisierungseinstellungen

Um den Schutzfaktor zu erhöhen, können Sie in  idgard® die Nutzung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen. Änderungen an dieser Stelle sind nur für neu angelegte Nutzer wirksam. Um diese Einstellung vornehmen zu können, benötigen Sie  die Berechtigung eines Administrators.

Standard 2-Faktor - Authentisierungsmethode
Im Auswahlfeld wählen Sie, welche Authentisierungsmethode als Standard bei der Anlage eines neuen Nutzers angeboten werden soll. Diese Methode wird nicht erzwungen, sond ern bietet lediglich bei der Neuanlage eines Nutzers die ausgewählte Methode als erste an. Die Methode kann jedoch gewechselt werden. Es stehen Ihnen die Methoden SMS-Passcode oder DUO zur Verfügung. Für die Nutzung einer SMS wird eine Gebühr fällig.  Bei der Verwendung von DUO wird eine Drittanbieter-Software außerhalb von  idgard®  aufgerufen. Bitte geben Sie weder Ihre Login-Daten noch Ihr  Kennwort an DUO weiter und beachten Sie, dass zusätzliche Kosten entstehen können.



So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie die Administration.
  2. Öffnen Sie das "3-Punkte"-Menü in der Werkzeugleiste.
  3. Wählen Sie in die "unternehmensweiten Einstellungen" .
  4. Wechseln Sie in das Feld "2-Faktor-Authentisierungseinstellungen" .
  5. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
  6. Speichern Sie Ihre Einstellung.

2-Faktor Authentisierung beim Login

Wenn Sie diese Methode über die Checkbox aktivieren, wird eine 2-FA für die Anmeldung erzwungen. Das bedeutet, dass beim Anlegen eines Benutzers diesem die ausgewählte 2-FA-Methode zugewiesen werden muss. Diese Methode beinhaltet einen Passcode, der per SMS verschickt wird.  Die Verwendung einer SMS für die Anmeldung ist kostenpflichtig.




So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie die Administration.
  2. Öffnen Sie das "3-Punkte"-Menü in der Werkzeugleiste.
  3. Wählen Sie in die "unternehmensweiten Einstellungen" .
  4. Wechseln Sie in das Feld "2-Faktor-Authentisierungseinstellungen" .
  5. Wenn gewünscht aktivieren Sie diese Funktion über die Checkbox.
  6. Speichern Sie Ihre Einstellung.

2-Faktor Authentisierung bei der Einladung von neuen Nutzern

Wenn Sie diese Methode gewählt haben, muss der Benutzer einmalig einen SMS-Passcode eingeben, der ihm bei der Registrierung zugesandt wird. Sollte die Lizenz neu vergeben werden, muss sich der Nutzer erneut registrieren wobei erneut ein Passcode abgefragt wird.



So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie die Administration
  2. Öffnen Sie das "3-Punkte"-Menü in der Werkzeugleiste.
  3. Wählen Sie in die "unternehmensweiten Einstellungen".
  4. Wechseln Sie in das Feld "2-Faktor-Authentisierungseinstellungen" .
  5. Wenn gewünscht aktivieren Sie diese Funktion über die Checkbox.
  6. Speichern Sie Ihre Einstellung.

Erzwingen einer   Zwei-Faktor-Authentifizierung  für den Box-Zugriff

Wählen Sie diese Methode aus, erzwingen Sie die Eingabe eines Passcodes für idgard-Account fremde Personen ohne Lizenz.  Das Teilen einer Box ermöglicht Account-fremden Personen über einen Lesezugriff Dokumente herunterzuladen. Der Passcode wird per SMS versandt.



So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie die Administration.
  2. Öffnen Sie das "3-Punkte"-Menü in der Werkzeugleiste.
  3. Wählen Sie in die "unternehmensweiten Einstellungen".
  4. Wechseln Sie in das Feld "2-Faktor-Authentisierungseinstellungen" .
  5. Wenn gewünscht aktivieren Sie diese Funktion über die Checkbox.
  6. Speichern Sie Ihre Einstellung.

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