Arbeiten mit dem Outlook Add-in
idgard® Outlook Add-in:Anmelden mit Passcode oder TOTP (Zwei-Faktor Authentifizierung)
Anmelden mit Passcode oder TOTP (Zwei-Faktor Authentifizierung) Sollte jemand Ihre Lizenz mit der Absicherung eines Passcodes angelegt haben, müssen Sie diesen bei jeder Anmeld ung beim idgard® Outlook Add-in eingeben. Sie erhalten den Passcode per ...
idgard® Outlook Add-in: Schritt 4b Neue Box auswählen
Neue Box auswählen Falls Sie sich für eine neue Box entscheiden, wählen Sie den Boxtyp aus: Temporäre Box für befristeten Austausch. PrivacyBox für beständige Kommunikationskreise. Datenräume für Projekte mit erhöhtem Dokumentations- und ...
idgard® Outlook Add-in: Der Boxlink
Der Boxlink Bei dem versendeten Link handelt es sich um einen Boxlink, wie man ihn auch in der idgard® Web-App über die Funktion „Teilen“ generieren kann. Ist der Empfänger nicht im Besitz einer idgard®-Lizenz, bekommt er nur ein Leserecht auf den ...
idgard® Outlook Add-in: Ablageort in einer Box
Ablageort in einer Box Die E-Mail-Anhänge befinden sich in der Box im Ordner „E-Mails“. Ist der Link an Personen versendet worden, die keine idgard®-Lizenz besitzen, können diese alle Dokumente in der Box sehen und sie herunterladen. Diese Personen ...
idgard® Outlook Add-in: Schritt 4a Bestehende Box auswählen
Bestehende Box auswählen Wenn die E-Mail ein bestehendes Thema oder einen bestehenden Kommunikationskreis betrifft, bietet sich ggf. eine bereits bestehende Box zur Übertragung der Nachricht und seiner Anhänge an. Sie können eine bestehende Box nur ...
idgard® Outlook Add-in: Schritt 3 E-Mail senden
E-Mail senden Nach einer ggf. notwendigen Anmeldung bei idgard® mit Nutzername und Passwort, werden Sie in drei Schritten durch Ihre Optionen geführt. Entscheiden Sie, ob eine neue oder eine bereits bestehende idgard® -Box genutzt werden soll. So ...
idgard® Outlook Add-in: Schritt 2 E-Mail vorbereiten
E-Mail vorbereiten Klicken Sie bitte den Button „Senden mit idgard® “ und vervollständigen Ihre E-Mail wie gewohnt. Der Button „Senden mit idgard® “ kennt zwei Zustände (eingeschaltet und ausgeschaltet). Im Zustand „eingeschaltet“ ist der Button ...
idgard® Outlook Add-in: Schritt 1 Outlook öffnen
Outlook öffnen Sie wählen das idgard® Outlook Add-in anstelle von herkömmlicher E-Mail in zwei Anwendungsfällen: Wenn die Nachrichten vertrauliche Inhalte haben. Wenn die Anhänge der E-Mail vertrauliche Inhalte haben. Wenn die Anhänge zu groß für ...
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Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen
Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen
Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in idgard® erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...
Willkommen zur idgard® Onlinehilfe
Willkommen zur idgard® Onlinehilfe Die Hilfe ist die Hauptquelle von Informationen zum Erlernen und Arbeiten mit idgard®. Klicken Sie auf einen der folgenden Links, um weiterführende Informationen (z.B. im Internet) rund um idgard® zu erhalten. Zur ...
Boxen werden nicht angezeigt
Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...
Registrierung für die Onlineschulungen und Handouts
Für die Teilnahme an der Sitzung, geben Sie bitte im Registrierungsformular Ihre Daten ein. Sie erhalten den Link zu den Online-Schulungen per E-Mail. Wenn Sie auf den Link klicken, müssen Sie anschließend nur noch die Schaltfläche "Sitzung besuchen" ...
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Welche Einschränkungen gelten für Dateinamen, Ordnernamen und Datenraumnamen?
Für Dateinamen, Ordnernamen und Datenraumnamen in idgard gelten die folgenden Einschränkungen: Nicht erlaubte Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Namen dürfen nicht mit einem Punkt enden. Diese Einschränkung existiert, da Windows keine ...
Wie erhalte ich Support?
Wenn Sie ein Problem oder eine Frage zu idgard haben, durchsuchen Sie bitte zunächst unser umfangreiches Service Center – meist lässt sich das Problem bereits dadurch lösen bzw. Ihre Frage beantworten. Wenn Sie jedoch das Problem nicht lösen konnten ...
Speicher-Modus festlegen
Im Menü Einstellungen können Sie festlegen, wie die Inhalte der Boxen auf Ihrem mobilen Endgerät verfügbar sein sollen. Folgende Speicher-Modi können Sie wählen: ● Offline-Modus: Sie können Dateien herunterladen und Boxen oder Ordner offline auf ...
Allgemeine Einstellungen definieren
So definieren Sie allgemeine Einstellungen: 1. Wählen Sie das Hamburger-Menü-Symbol in der Symbolleiste. Die Seitenleiste wird angezeigt. 2. Wählen Sie das Symbol Einstellungen . 3. Aktivieren Sie den Schieberegler für die Funktion ...
Einstellungen definieren
Das Menü Einstellungen bietet die Möglichkeit Einstellungen festzulegen, die für alle Boxen gelten sollen. Diese Einstellungen sind: ● Allgemeine Einstellungen zu Benachrichtigungen und zum Thema Sicherheit ● Einstellungen zu Daten und deren ...