Informationen zum Start
Wie kann ich das idgard-Add-in in meiner Organisation ausrollen?
Wenn in Ihrer Organisation der Microsoft App Store nur eingeschränkt nutzbar ist, kann es sein, dass Ihr IT-Admin das Add-in freischalten muss. Wenn Sie Exchange Server ohne Microsoft 365 im Einsatz haben, können Sie das Add-in in Ihrer Organisation ...
Unternehmenseinstellungen
In den Unternehmenseinstellungen der idgard-Webapplikation können Vorgaben zum Layout des idgard-Add-Ins oder zur Erstellung der idgard-E-Mails definiert sein. Diese Einstellungen werden vom Administrator getroffen und unternehmensweit auf alle ...
Vom idgard-Add-In abmelden
Sie können über das idgard-Add-In auch mehrfach innerhalb einer Session E-Mails versenden, ohne sich erneut anmelden zu müssen. Wenn Sie das idgard-Add-In zum aktuellen Zeitpunkt nicht mehr benötigen, können Sie sich auch abmelden. So melden Sie sich ...
E-Mails empfangen
E-Mails, die über idgard versendet werden, werden in die ausgewählte idgard-Box geladen. Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zu der Box, in der sich die E-Mail-Inhalte befinden. Wenn die idgard-E-Mail mit einem Passcode versehen ist, ...
Hinweise zu Zugriffsmöglichkeiten und Datenschutz
Wenn Sie Zugriff auf vorhandene Boxen gewähren, ist zu beachten, dass alle bereits vorhandenen Box-Mitglieder und alle weiteren Empfänger des Freigabe-Links die Inhalte der Box einsehen können. Je nach Anwendungsfall zeigt idgard entsprechende ...
E-Mail über vorhandenen Datenraum versenden
1. Öffnen Sie MS Outlook und wählen Sie Neue E-Mail. 2. Geben Sie im Feld An die Empfänger und im Feld Betreff einen Betreff ein. Beim Weiterleiten einer E-Mail sind nur die Empfänger einzugeben, beim Antworten entfällt dieser Schritt ganz. Dateien, ...
E-Mail über vorhandene Box versenden
1. Öffnen Sie MS Outlook und wählen Sie Neue E-Mail. 2. Geben Sie im Feld An die Empfänger und im Feld Betreff einen Betreff ein. Beim Weiterleiten einer E-Mail sind nur die Empfänger einzugeben, beim Antworten entfällt dieser Schritt ganz. Dateien, ...
E-Mail über neue Box versenden
1. Öffnen Sie MS Outlook und wählen Sie Neue E-Mail. 2. Geben Sie im Feld An die Empfänger und im Feld Betreff einen Betreff ein. Beim Weiterleiten einer E-Mail sind nur die Empfänger einzugeben, beim Antworten entfällt dieser Schritt ganz. Sie ...
E-Mails mit idgard versenden
Funktion Das idgard-Add-In für Outlook ermöglicht das Versenden von E-Mails und Anhängen über die idgard-Technologie. Die Inhalte der mit idgard versendeten E-Mails werden in eine idgard-Box geladen. Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link, der ...
idgard zu MS Outlook hinzufügen
Voraussetzung Das idgard-Add-In für MS Outlook ist für Ihre Organisation freigegeben. So fügen Sie das idgard-Add-In zu MS Outlook hinzu: 1. Wählen Sie in Microsoft Outlook im Datei-Menü die Option Neue E-Mail. Eine neue E-Mail wird geöffnet und das ...
Support
Diese Anleitung weist Sie in die Benutzung des idgard-Add-Ins für Microsoft Outlook ein. Sollten Sie weiteren Support benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei uniscon.
Zielgruppe
Diese Anleitung richtet sich an Benutzer von Microsoft Outlook und idgard, die das idgard-Add-In für das Versenden von E-Mails benutzen möchten.
Voraussetzungen
Systemvoraussetzungen Um das idgard-Add-In für Microsoft Outlook nutzen zu können, muss Microsoft Outlook (ab Microsoft Outlook 2019) auf Ihrem Endgerät installiert sein oder Sie haben einen Zugang über outlook.office.com mit Microsoft 365-Konto. ...
Was ist idgard für MS Outlook?
Die idgard-App unterstützt Sie bei der sicheren Kollaboration mit Externen. Über das idgard-Add-In für Microsoft Outlook können Sie: ● E-Mails über idgard versenden ● Anhänge über idgard versenden, deren Größe über die von Microsoft Outlook erlaubte ...
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Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen
Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
Boxen werden nicht angezeigt
Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...
Ordner und Dateien hochladen
Wenn Sie sich in einer Box befinden, können Sie Dateien oder Ordner samt Inhalten und Dateistruktur einfach per Drag & Drop hochladen. Voraussetzung ist, dass Sie für die jeweilige Aktivität die entsprechende Berechtigung in der Box besitzen. Leere ...
Hochladen von Dateien nicht möglich
Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...
idgard® buchen
Buchen über die Testversion/ Direktkauf Die folgenden Anweisungen gelten nur für die Lizenz-Pakete Essential, Growth und Enterprise. Haben Sie ein anderes Paket gebucht, wenden Sie sich an den Support. Schreiben Sie an support@idgard.com Sie können ...