Datenaustausch zwischen idgard®-Accounts unterschiedlicher Unternehmen
Datenaustausch zwischen idgard®-Accounts
Nutzen zwei Unternehmen idgard® und sind beide Nutzer in
deren Unternehmen jeweils mit einer Lizenz angelegt, so kann der Datenaustausch
über die Funktion „Box teilen“ durchgeführt werden. Es ist nicht notwendig, eine Lizenz Ihrer eigenen Organisation zu verbrauchen.
Der Box-Ersteller stellt bei Teilen der Box die Zahl
der Zugriffe auf 1. Der Boxlink wird dem anderen Nutzer zugesandt. Wird der Boxlink
von dem Nutzer aktiviert, fügt sich die Box in dessen Box-Übersicht ein. Um die
Zugriffe auf den Inhalt der Box zu kontrollieren, sollte vor dem Versand des
Boxlinks die Berechtigungen dieses Nutzers voreingestellt werden.
Ähnliche Artikel zu diesem Thema finden Sie hier:
Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?
Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.
Haftungshinweis/Disclaimer
Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.
Recent Articles
Was muss ich machen, wenn ich die Anforderung habe, meine Geschäftskorrespondenz immer mit einer digitalen ID zu versenden, damit der Empfänger die Echtheit des Senders überprüfen kann?
Der Einsatz einer digitalen ID wird von Outlook für idgard aktuell nicht unterstützt. Bei der Nutzung des idgard-Add-ins wird ein Link zu einer idgard-Box oder einem Datenraum verschickt, auf welche in der Regel nur mit Kenntnis eines Passcodes oder ...
Wann muss ich migrieren bzw. wie lange wird der bisherige Client für Outlook unterstützt?
Der bisherige idgard-Client für Outlook wird nicht mehr unterstützt. Die Nutzung ist aktuell noch bis Ende Juni 2024 möglich.
Welche Möglichkeiten habe ich, wenn meine Organisation kein Office 365 nutzt?
idgard für Outlook kann in Ihrer Organisation auch genutzt werden, wenn kein Microsoft 365 eingesetzt wird. Der Exchange-Administrator kann das Add-in an die Benutzer in seiner Organisation verteilen. Bitte nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit Ihrem ...
Werden die Daten mit Microsoft geteilt, wenn ich das neue Add-in benutze? Wenn ja: Warum sollen wir für den Dokumentenaustausch zukünftig nicht direkt OneDrive for Business von Microsoft nutzen?
Nein. Alle Anhänge, die Sie über das idgard-Add-in hinzufügen, werden ausschließlich über idgard verteilt. Der über das Add-in ausgewählte Empfänger bekommt eine E-Mail, die ausschließlich Links auf Boxen bzw. Inhalte innerhalb von idgard enthält. ...
Was ist das Enterprise Secret und warum wird es für SAML SSO benötigt?
Bei SAML wird ein Identity Provider (IP) gefragt, ob ein User berechtigt ist, auf idgard zuzugreifen. Dieser IP ist nicht in idgard enthalten, sondern ein externer Service, nämlich der, an den User zum Login weitergeleitet werden. Der IP wird von ...
Related Articles
Betreibersicherer Datenaustausch mit idgard®
Betreibersicherer Datenaustausch Betreibersicherheit bedeutet bei idgard®, dass wir keinen Zugriff auf Ihre Daten haben. Das Risiko, auf Ihre Daten zugreifen zu können, ist nicht nur aufgrund unserer Verschlüsselungstechnik, sondern auch durch ...
Risiken die durch idgard® bei Unternehmen ausgeschaltet werden
Risiken die durch idgard® bei Unternehmen ausgeschaltet werden Geschäftskommunikation ohne Lecks und Haftungsrisiken Die Kommunikation und Zusammenarbeit über Firmengrenzen hinweg erfolgen meist mit gewöhnlicher eMail. Weder Vertraulichkeit noch ...
Anmeldedaten für die Registrierung (Ur-Admin) Ihres idgard®-Accounts
Anmeldedaten für Ihre Registrierung Haben Sie den idgard®-Account für Ihr Unternehmen gebucht, haben Sie zuvor während der Registrierung Anmeldedaten angelegt. Auf Ihre Anmeldedaten, welche Sie für die Registrierung Ihres idgard®-Accounts ausgewählt ...
Der Registrierungsadministrator/Ur-Admin verlässt Ihr Unternehmen
Der Registrierungsadministrator verlässt Ihr Unternehmen Der Registrierungsadministrator ist die Person, die den idgard®- Account für Ihr Unternehmen ursprünglich gebucht hat. Sollte der Registrierungsadministrator das Unternehmen verlassen, ist es ...
Farbliche Anpassung Ihres idgard®-Accounts
idgard® farblich anpassen Haben Sie das Growth- oder Enterprise-Paket gebucht, steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, die farbliche Darstellung Ihres idgard®-Accounts Ihren Wünschen entsprechend anzupassen. Die Farbeinstellungen werden erst nach ...
Popular Articles
Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen
Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
Boxen werden nicht angezeigt
Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...
Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen
Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in idgard® erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...
Hochladen von Dateien nicht möglich
Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...
Registrierung nicht möglich
Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...