Manuelles Einladen eines Benutzers mit Lizenz | idgard®

Einladen eines Benutzers mit Lizenz

Einladen eines Benutzers mit Lizenz

Ein lizenzierter Benutzer wird zu einem idgard®-Account eingeladen, indem ihm ein Registrierungslink per E-Mail zugesandt wird. Es gibt zwei Methoden, den Registrierungslink an einen Benutzer zu senden: Manuell oder automatisch. Wenn Sie die Einladung manuell über Ihren E-Mail-Client an den Benutzer senden möchten, muss Ihr E-Mail-Programm als Standardprogramm auf Ihrem Computer eingestellt sein. Der Einladungstext wird an Ihren E-Mail-Client übertragen und kann von Ihnen angepasst werden.

Ist die Funktion "Einladungen per Server versenden" in der "Administration > Unternehmensweite Einstellungen" aktiviert, wird die Einladung mit dem Registrierungslink nach dem Anlegen des lizenzpflichtigen Benutzers serverseitig versendet. Diese Funktion kann nur von einem Benutzer mit Administrationsrechten ausgeführt werden. Der Versand des Registrierungslinks erfolgt im Hintergrund und kann nicht beeinflusst werden. Nach dem einmaligen automatischen Versand des Registrierungslinks steht dieser im Profil des Benutzers für einen erneuten manuellen Versand zur Verfügung, falls dies erforderlich sein sollte. 

Um einen Benutzer mit einer Gastlizenz zu idgard® einzuladen, muss dieser Benutzer im Modul Gäste oder als Benutzer mit einer Volllizenz in der Benutzer-Administration angelegt sein. 


Manuelle Einladung



So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie mit einem Klick auf den Namen das Profil
  2. Wählen Sie die Funktion „Einladung per E-Mail senden“ unten rechts
  3. Ihnen wird ein Standard-Einladungstext mit Registrierungslink gezeigt
  4. Aktivieren Sie „ In E-Mail einfügen“ , wird der Text mit dem Registrierungslink an Ihren E-Mail-Client übertragen
  5. Der Einladungstext kann anschließend von Ihnen angepasst werden.
  6. Versenden Sie die Einladung über Ihren E-Mail-Client.

Mit erfolgreicher Registrierung und einmaliger Anmeldung ist der Benutzer zu Ihrem Account eingeladen.  Nachdem sich der Nutzer registriert hat, steht dessen Status auf „aktiv“. Zum Datenaustausch muss dieser Nutzer anschließend der Box hinzugefügt werden.   Sollte der Administrator Ihres idgard®-Accounts eine individuelle Textvorlage für die Registrierung verfasst haben, steht Ihnen nur diese zur Auswahl. Bei Übertragung in Ihren E-Mail-Client kann dieser Text von Ihnen geändert werden.

Automatische Einladung




So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie die Administration in der Seitenleiste links.
  2. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü in der Werkzeugleiste oben rechts.
  3. Wählen Sie die Funktion  „Einladung durch Server versenden“ aus.
  4. Aktivieren Sie „ Einladung per E-Mail senden “ wird der Text mit dem Registrierungslink im Hintergrund an den Nutzer versendet.


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