idgard®-App für Microsoft Teams: PrivacyBoxen erstellen
PrivacyBox in Microsoft Teams
Wie in der idgard® Web-App, ist es nur einem Nutzer mit einer Volllizenz möglich eine PrivacyBox zu erstellen.
Sie fügen Nutzer zu dieser Box hinzu und machen diese zum Mitglied der PrivacyBox. Eine PrivacyBox besteht so lange, bis der Ersteller diese Box löscht. Haben Sie eine Volllizenz und können eine PrivacyBox nicht erstellen, fehlt Ihnen die Berechtigung. Um diese Berechtigung zu bekommen, wenden Sie sich an den Administrator. Nur in der idgard® Web-App können diese Berechtigungen vergeben werden. Sie erkennen eine PrivacyBox an dem "Box-Symbol" vor dem Namen der Box.
So gehen Sie vor:
- Melden Sie sich bei der idgard®-App für Microsoft Teams an.
- Klicken Sie auf das Icon "Neue Box erstellen" .
- Wählen Sie den Box-Typ "PrivacyBox" aus.
- Klicken Sie auf den Button "Weiter" .
- Geben Sie der Box einen Namen. Der Name darf nicht mehr als 64 Zeichen enthalten.Der Name darf nicht auf einen „Punkt“ enden. Der Name der „PrivacyBox“ darf folgende Zeichen nicht enthalten: /, \, ? , * ,:, >,|,$
- Optional vergeben Sie der Box eine Beschreibung.
- Optional können Sie die Boxeigenschaften "Backup aktiv", "Papierkorb" oder "Zugriffszeitraum begrenzen" auswählen. Sie können diese Funktionen jederzeit ändern.
- Klicken Sie erneut auf den Button "Weiter" .
- Optional können Sie Berechtigungen für neue Mitglieder der Box voreinstellen. Sie können die voreingestellten Berechtigungen jederzeit ändern.
- Klicken Sie auf den Button "Box erstellen" .
Auf der Startseite befindet sich nun die neue PrivacyBox.
Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?
Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.
Haftungshinweis/Disclaimer
Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.
(C) uniscon GmbH
Recent Articles
Was muss ich machen, wenn ich die Anforderung habe, meine Geschäftskorrespondenz immer mit einer digitalen ID zu versenden, damit der Empfänger die Echtheit des Senders überprüfen kann?
Der Einsatz einer digitalen ID wird von Outlook für idgard aktuell nicht unterstützt. Bei der Nutzung des idgard-Add-ins wird ein Link zu einer idgard-Box oder einem Datenraum verschickt, auf welche in der Regel nur mit Kenntnis eines Passcodes oder ...
Wann muss ich migrieren bzw. wie lange wird der bisherige Client für Outlook unterstützt?
Der bisherige idgard-Client für Outlook wird nicht mehr unterstützt. Die Nutzung ist aktuell noch bis Ende Juni 2024 möglich.
Welche Möglichkeiten habe ich, wenn meine Organisation kein Office 365 nutzt?
idgard für Outlook kann in Ihrer Organisation auch genutzt werden, wenn kein Microsoft 365 eingesetzt wird. Der Exchange-Administrator kann das Add-in an die Benutzer in seiner Organisation verteilen. Bitte nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit Ihrem ...
Werden die Daten mit Microsoft geteilt, wenn ich das neue Add-in benutze? Wenn ja: Warum sollen wir für den Dokumentenaustausch zukünftig nicht direkt OneDrive for Business von Microsoft nutzen?
Nein. Alle Anhänge, die Sie über das idgard-Add-in hinzufügen, werden ausschließlich über idgard verteilt. Der über das Add-in ausgewählte Empfänger bekommt eine E-Mail, die ausschließlich Links auf Boxen bzw. Inhalte innerhalb von idgard enthält. ...
Was ist das Enterprise Secret und warum wird es für SAML SSO benötigt?
Bei SAML wird ein Identity Provider (IP) gefragt, ob ein User berechtigt ist, auf idgard zuzugreifen. Dieser IP ist nicht in idgard enthalten, sondern ein externer Service, nämlich der, an den User zum Login weitergeleitet werden. Der IP wird von ...
Related Articles
idgard®-App für Microsoft Teams: Temporäre Boxen erstellen
Temporäre Box Ist die Funktion zum Erstellen von temporären Boxen inaktiv, wenden Sie sich an den Administrator Ihres idgard®-Accounts. Der Administrator kann Ihnen die Berechtigungen zuweisen. Nur mit der richtigen Berechtigung ist der Button "Box ...
idgard®-App für Microsoft Teams: Nutzer mit Gastlizenz erstellen
Nutzer mit Gastlizenz anlegen/ temporärer Gast/ dauerhafter Gast Sie legen eine Person eines anderen Unternehmens mit einer Gastlizenz an, um ihm zu ermöglichen Daten mit anderen Nutzern sicher auszutauschen. Haben Sie einen Nutzer mit einer ...
idgard®-App für Microsoft Teams: Ordner erstellen
Ordnerstruktur anlegen Möchten Sie eine Ordnerstruktur in einer Box nutzen, legen Sie Ordner an. Jeder Nutzer mit einer Volllizenz kann einen neuen Ordner anlegen, vorausgesetzt er besitzt das Schreibrecht für diese Box. So gehen Sie vor: Öffnen Sie ...
idgard®-App für Microsoft Teams: Installation der idgard®-App für Microsoft Teams
Installation Sie können die idgard®-App für Microsoft Teams direkt aus dem AppStore herunterladen . Voraussetzungen: Sie verfügen über eine Volllizenz in einem idgard®-Account. Sie sind Mitglied einer Gruppe in Microsoft Teams. Sie haben die ...
idgard®-App für Microsoft Teams: Box teilen
Box-Link Nur wenn Sie Ersteller oder Verwalter der Box sind und Sie zusätzlich die Berechtigung haben eine Box teilen zu dürfen, können Sie diese Funktion ausführen. Die Funktion „Box teilen“ setzen Sie ein, wenn: Sie einem externen Gast ohne ...
Popular Articles
Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen
Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
Boxen werden nicht angezeigt
Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...
Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen
Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in idgard® erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...
Hochladen von Dateien nicht möglich
Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...
Registrierung nicht möglich
Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...