idgard®-App für Microsoft Teams: PrivacyBoxen erstellen

idgard®-App für Microsoft Teams: PrivacyBoxen erstellen

PrivacyBox in Microsoft Teams

Wie in der idgard® Web-App, ist es nur einem Nutzer mit einer Volllizenz möglich eine PrivacyBox zu erstellen.  Sie fügen Nutzer zu dieser Box hinzu und machen diese zum Mitglied der PrivacyBox. Eine PrivacyBox besteht so lange, bis der Ersteller diese Box löscht. Haben Sie eine Volllizenz und können eine PrivacyBox nicht erstellen, fehlt Ihnen die Berechtigung. Um diese Berechtigung zu bekommen, wenden Sie sich an den Administrator. Nur in der  idgard® Web-App können diese Berechtigungen vergeben werden. Sie erkennen eine PrivacyBox an dem "Box-Symbol"      vor dem Namen der Box. 






So gehen Sie vor:
  1. Melden Sie sich bei der idgard®-App für Microsoft Teams an.
  2. Klicken Sie auf das Icon "Neue Box erstellen" .
  3. Wählen Sie den Box-Typ "PrivacyBox" aus.
  4. Klicken Sie auf den Button "Weiter" .
  5. Geben Sie der Box einen Namen.  Der Name darf nicht mehr als 64 Zeichen enthalten.Der Name darf nicht auf einen „Punkt“ enden. Der Name der „PrivacyBox“ darf folgende Zeichen nicht enthalten: /, \, ? , * ,:, >,|,$
  6. Optional vergeben Sie der Box eine Beschreibung.
  7. Optional können Sie die Boxeigenschaften "Backup aktiv", "Papierkorb" oder "Zugriffszeitraum begrenzen" auswählen. Sie können diese Funktionen jederzeit ändern.
  8. Klicken Sie erneut auf den Button "Weiter" .
  9. Optional können Sie Berechtigungen für neue Mitglieder der Box voreinstellen. Sie können die voreingestellten Berechtigungen jederzeit ändern.
  10. Klicken Sie auf den Button "Box erstellen" .
Auf der Startseite befindet sich nun die neue PrivacyBox. 


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(C) uniscon GmbH















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